Job Description

A propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalises de gestion des installations. Grace a notre equipe combinee de plus de 6 500 personnes a l'echelle mondiale, nous encourageons sans cesse l'innovation par l'intermediaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la creativite pour les entreprises de nos clients. Nous gerons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carres de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amerique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplementaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE

Le

gestionnaire d'immeuble

doit assister et supporter la gestion d'immeuble selon les ententes de gestion d'immeuble commerciaux. Le gestionnaire d'immeuble est implique dans tous les aspects de gestion quotidienne d'une propriete, incluant les finances, la relation avec les proprietaire, la maintenance et reparations, service de conciergerie, entretien du terrain, enlever la neige, etc... Le gestionnaire d'immeuble prend en main la gestion des plaintes et les differentes demandes de service, et fait la gestion preventive de l'immeuble. Le gestionnaire d'immeuble assiste dans la preparation du budget annuel, rapports, la planification annuelle et fiscale de la propriete.

RESPONSABILITES

Maintenir une relation positive et professionnelle ainsi que des reponses positives et favorables a toutes demandes ou problematiques, consequemment, s'assurer que les proprietaires soient combles dans leurs attentes et ce de facon constante. Offrir un excellent service de gestion. Repondre aux demandes/problemes dans un temps raisonnable et courtois, produire les bons de commande destine au sous-traitant ou aux employes de support. Faire des suivis avec les proprietaires afin de connaitre leur degre de satisfaction de leur travail. S'assurer qu'il y a une couverture de 24 heures en cas d'urgence. Agir en tant que la liaison directe entre les gens de la construction lors d'activite et les proprietaires afin que le travail soit bien coordonne, organise et proactivement bien gerer, et rencontre les obligations du bail. Rencontre reguliere avec l'equipe de gestion, les proprietaires, sous-traitants, les gens de la construction et l'equipe de gestion superieur selon les besoins afin de revoir et produire des rapports pour resoudre des enjeux operationnelles et implanter de nouvelle initiatives. Repondre a toutes demande des proprietaires. Responsable de la securite, prevention des incendies, sante et securite de l'immeuble et des gens. Responsable de la presentation generale de l'immeuble, comme etant de classe superieure. Assister l'accomplissement de la maintient de la performance des ressources permanentes et financieres. Coordonner les rencontres avec les proprietaires et les parties prenantes. Assister dans l'implantation et la preparation d'initiatives pour augmenter et maintenir la qualite et l'efficacite des relations entre les proprietaires et les autres parties prenantes. Gerer et developper les employes. Rencontrer les objectifs organisationnels en prenant la responsabilite et explorer les autres avenues pour ajouter de la valeur dans l'execution des taches. Gerer et proceder aux inspections pour le service de livraison. Gerer et rapporter la non-conformite et les incidents critiques.

EDUCATION, EXPERIENCE & QUALIFICATIONS

CEGEP complete ou experience equivalente (ex. CPM, RPA, FMA) Etre en mesure de bien communiquer en francais et anglais, ecrit et parle, a nos clients, collegues, gestionnaires. Grande connaissance en MS Word, PowerPoint, Outlook, and Excel. Entre 5 et 10 ans d'experience pertinente en gestion d'immeuble. Cote de securite niveau 2 obligatoire.

Licences et/ou Accreditations

CFM par IFMA CPM par Institute of Real Estate Management Designation FMA par BOMI RPA par BOMI
Chez BGIS, nous croyons en la diversite et l'inclusion comme moteurs commerciaux cles, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissee dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons a maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunites d'emploi equitables grace au recrutement et a la selection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversite est un element essentiel de notre quete du succes organisationnel!