Job Description

? propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalis?s de gestion des installations. Gr?ce ? notre ?quipe combin?e de plus de 6 500 personnes ? l??chelle mondiale, nous encourageons sans cesse l?innovation par l?interm?diaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la cr?ativit? pour les entreprises de nos clients. Nous g?rons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carr?s de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Am?rique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements suppl?mentaires au www.bgis.com/fr SOMMAIRE Relevant du gestionnaire immobilier, le gestionnaire immobilier adjoint(e) s'assurera que tous les politiques, proc?dures et op?rations de gestion immobili?re sont men?es efficacement. Vous ?laborerez, administrerez et pr?senterez des rapports financiers et des budgets r?guliers (fonctionnement et immobilisations) conform?ment aux lignes directrices ?tablies. Ce r?le s'appuiera sur vos forces en mati?re de communication, de gestion exceptionnelle de la relation client et d'analyse des donn?es de construction pour assurer la satisfaction du client, la satisfaction des membres de l'?quipe et, finalement, la r?ussite finnci?re. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILIT?S Votre r?le principal en tant que gestionnaire immobilier adjoint(e) comprendra une grande vari?t? de fonctions. Plus pr?cis?ment, vous:

• Entretenir des relations positives avec les locataires gr?ce ? une r?ceptivit? professionnelle et efficace et consid?ration proactive des probl?mes des locataires; ce qui assure que les attentes des locataires et les crit?res des propri?taires sont toujours respect?s
• Agir en tant qu'agent de liaison direct des locataires afin de veiller ? ce que toutes les activit?s de construction des locataires et les travaux des propri?taires soient bien coordonn?s, organis?s et g?r?s de fa?on proactive, et ce, dans l'accomplissement des obligations locatives
• Rencontrer l'?quipe de gestion immobili?re, les locataires, les fournisseurs, les sous-traitants et la haute direction au besoin pour examiner et fournir un soutien afin de r?soudre les d?fis op?rationnels et mettre en ?uvre de nouvelles initiatives
• Coordonner et distribuer toutes les communications avec les locataires pertinentes
• Partager la responsabilit? concernant la mise en valeur du b?timent afin de s'assurer que l'image de marque des TPSGC est maintenue en tout temps dans le complexe
• Fournir une assistance dans l'accomplissement de la maintenance et de l'entretien des ressources courantes et des mesures de performance, y compris pour r?pondre aux exigences du programme et assurer une efficacit? optimale
• Assurer que les dossiers d'assurance et de contrats sont complets, exacts et actuels
• Aider ? la pr?paration et ? la mise en ?uvre d'initiatives visant ? accro?tre et ? maintenir la qualit? et l'efficacit? des relations avec les locataires
• Coordonner les ?v?nements, les journ?es d'appr?ciation et les r?unions des locataires
• Soutenir le gestionnaire immobilier relativement aux initiatives en cours
  

CONNAISSANCES ET APTITUDES Pour ?tre ? la hauteur des d?fis passionnants de ce poste de gestionnaire immobilier associ?, vous devez avoir un profil professionnel qui comprend :

• Un miniumum de 3 - 5 ans d?exp?rience en gestion d?immeubles et d?installations
• Bilinguisme.
• Un dipl?me d'un coll?ge communautaire ou une formation ?quivalente (par exemple, ABI, CET)
• Exp?rience av?r?e dans le d?veloppement et le maintien de relations exceptionnelles avec les clients pour r?pondre ? leurs besoins
• Exp?rience ant?rieure et actuelle en mati?re de gestion de biens commerciaux
• Exp?rience dans l'?laboration de budgets complexes
• Professionnalisme, flexibilit? et capacit? ? travailler ? la fois en ?quipe et de mani?re ind?pendante
• Comp?tences organisationnelles av?r?es ; capacit? ? faire face ? l'?volution des besoins des clients et ? obtenir de bons r?sultats dans les d?lais convenus
• De fortes aptitudes ? la communication verbale et ?crite
• Nature ax?e sur les d?tails ; capacit? ? r?soudre les probl?mes en utilisant des faits et un raisonnement solide
• Capacit? ? effectuer des analyses de donn?es sur les immeubles

Permis ou accr?ditation professionnel

• Certified Facility Manager (CFM), de l'IFMA
• Administrateur immobilier accr?dit?, de l'Institute of Real Estate Management
• Facility Management Administrator (FMA), agr?ment du Building Owners & Managers Institute (BOMI)
• Real Property Administrator (RPA), du BOMI

Chez BGIS, nous croyons en la diversit? et l'inclusion comme moteurs commerciaux cl?s, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tiss?e dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons ? maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunit?s d'emploi ?quitables gr?ce au recrutement et ? la s?lection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversit? est un ?l?ment essentiel de notre qu?te du succ?s organisationnel!