Job Description

Objectif du role :

Nous sommes a la recherche d'un(e) gestionnaire bilingue des services de soutien comptabilite et juridique pour notre bureau de Montreal. La personne titulaire du poste supervisera le personnel de soutien comptabilite et juridique a Montreal -- y compris les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes, les membres de l'equipe comptable et d'autres groupes administratifs -- et agira comme personne-ressource pour nos bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, au besoin. Ce role est essentiel a la performance et a la croissance professionnelle de nos equipes de soutien.

Le ou la candidat(e) ideal(e) possede de l'experience en comptabilite et en services de soutien juridique ou en gestion juridique, s'epanouit dans un environnement collaboratif et est axe(e) sur les resultats. Il ou elle demontre de solides competences en leadership, une excellente communication et une capacite eprouvee a gerer la performance et a developper les talents. Organise(e), strategique et oriente(e) vers la resolution de problemes, cette personne est un atout precieux pour notre equipe dynamique et innovante.

Responsabilites generales:

Gerer directement les membres de l'equipe comptable, les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes et les autres groupes administratifs au Quebec.

Agir comme personne-ressource pour les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, selon les besoins.

Appuyer le processus d'evaluation du rendement (evaluations probatoires, annuelles et continues).

Soutenir les avocat(e)s dans la gestion de la performance de l'equipe et superviser les plans d'amelioration avec l'appui des RH.

Coordonner les equipes de soutien pour les avocat(e)s en poste ou nouvellement embauche(e)s, en assurant une repartition optimale des ressources.

Identifier et faciliter les occasions d'apprentissage et de developpement professionnel.

Participer au recrutement et a l'embauche du personnel de soutien.

Recommander les conditions salariales et les augmentations annuelles selon les tendances du marche et les budgets.

Gerer les departs : planification de la transition, coordination avec les RH, communication.

Approuver les conges (vacances, maladie), organiser la couverture et traiter les avis de paie.

Gerer les enjeux de flux de travail (charge, communication, conflits) et les escalader au besoin.

Surveiller les feuilles de temps des parajuristes sur une base trimestrielle.

Assigner des mentors aux nouveaux membres du personnel de soutien.

Approuver les heures supplementaires.

Approuver les demandes de remboursement selon la politique de developpement professionnel.

Participer aux procedures de fin d'emploi avec les RH.

Contribuer a la planification de la releve et de la main-d'oeuvre.

Effectuer toute autre tache connexe.

Responsabilites comptables :

Coordonner l'equipe comptable locale.

Effectuer l'analyse quotidienne des flux de tresorerie et les conciliations bancaires.

Preparer les cheques lies aux dossiers, remises et compte en fideicommis.

Repondre aux questions internes liees a la comptabilite.

Assurer la liaison avec le service comptable national.

Preparer les rapports de suivi des heures des avocat(e)s.

Etablir les procedures de fin de mois dans le systeme comptable.

Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.

Gerer les comptes intercompagnies.

Realiser les evaluations annuelles de l'equipe administrative.

Effectuer les paiements et transferts via la plateforme electronique.

Offrir un soutien a l'equipe comptable en cas d'absence.

Generer les rapports requis par les associe(e)s.

Optimiser et assurer le soutien technique des logiciels comptables.

Former les employe(e)s a l'utilisation des logiciels comptables.

Ce dont vous aurez besoin pour reussir :

Minimum de cinq ans d'experience en comptabilite

L'experience en services de soutien juridique ou en gestion juridique serait un atout.

Diplome en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (atout).

Bonne connaissance des normes et pratiques du secteur juridique et comptable.

Excellente maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit.

Leadership eprouve et competences en gestion d'equipe.

Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.

Capacite a gerer plusieurs priorites et a respecter les echeances.

Maitrise de la gestion de la performance.

Experience en planification de la main-d'oeuvre et en developpement des talents.

Competences en :

o Leadership et mentorat

o Gestion de la performance

o Communication efficace

o Organisation et gestion du temps

o Resolution de problemes et de conflits

o Planification strategique

o Suite Microsoft Office et logiciels RH et comptables

Ce que nous pouvons offrir :

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent des options de travail flexibles, une assurance maladie complementaire, une couverture dentaire, une assurance invalidite de longue duree, une allocation de bien-etre, un code vestimentaire decontracte, la possibilite de terminer plus tot les jours feries et bien plus encore.

Pret(e) a postuler?

Envoie ton CV a recruitment.admin@ams.dwf-affiliate.com et indique le nom du poste dans l'objet du courriel. On a bien hate d'avoir de tes nouvelles!Top of Form

A propos de

WT Montreal, un des bureaux de Whitelaw Twining, un cabinet multidisciplinaire tres prospere, axe sur le litige, avec des bureaux a Vancouver, Calgary, Toronto et Montreal, offrant une gamme complete d'expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunites pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux integres. Nous sommes une equipe innovante et passionnee, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos debuts, nous allons au-dela du litige traditionnel pour offrir a nos clients des solutions novatrices et creatives. Whitelaw Twining est extremement fier de son environnement de travail professionnel, qui encourage l'interaction sociale et le travail d'equipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s'epanouit dans une atmosphere collegiale ou il est encourage a batir sa carriere et a contribuer positivement a notre milieu de travail.

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Role Purpose:

We are seeking a bilingual Legal Support Services Manager for our Montreal office. This individual will oversee the legal support staff in Montreal--including legal assistants, paralegals, and other administrative groups--and serve as a resource for our Vancouver, Calgary, and Toronto offices as needed. This role is crucial to the performance and professional growth of our legal support teams.

The ideal candidate has experience in both Accounting and legal support services or legal management, thrives in a collaborative team environment, and is results-driven. They possess strong leadership skills, excellent communication abilities, and a proven track record in performance management and team development. Additionally, they are organized, strategic, and a skilled problem-solver, making them a valuable asset to our dynamic and innovative team.

General Responsibilities:

Act as the direct manager for accounting team members, legal assistants, paralegals, and other administrative groups in Quebec. Serve as a point of contact for our Vancouver, Calgary, and Toronto offices as needed. Support the performance review process through probationary, annual, and ongoing evaluations. Assist lawyers in managing team performance and oversee performance improvement plans with HR support. Coordinate legal support teams for new and existing lawyers, ensuring optimal support assignments and adjusting teams as needed. Identify and facilitate learning and development opportunities to enhance skills and career growth for staff. Support the recruitment and hiring process for staff. Participate in determining and recommending compensation and annual increases based on market trends and company budgets. Support offboarding processes, including transition planning, coordination with HR, and communication oversight. Approve vacation and sick leave, arrange coverage, and process payroll notifications for absences. Escalate issues to HR as needed. Address workflow issues such as workload, team communication, and conflicts, escalating to HR when necessary. Monitor paralegal timekeeping on a quarterly basis to ensure targets are met. Notify HR of leaves and collaborate on workload reallocation. Assign mentors to new legal support staff and provide ongoing support to enhance integration and development. Approve overtime for relevant legal support groups. Approve eligibility for reimbursement under the company's professional development policy. Participate in termination procedures in collaboration with the HR Manager. Contribute to succession and workforce planning. Perform other duties as required.

Accounting Responsibilities:

Coordination of the local accounting team. Daily cash analysis and reconciliation in the accounting system. Bank reconciliations. Preparation of checks related to practice (files, remittances, Trust). Resource person for internal accounting questions from team members. Liaison with the national accounting service. Preparation of reports on the tracking of lawyers' hours. Establish month-end procedures in the accounting system. Monitoring client accounts, TEC, trust funds. Management of inter-company accounts. Annual evaluations and meetings with administrative team employees. Payments and transfers via the electronic platform as needed. Support for the accounting team during absences. Generation of reports required by partners. Optimization of accounting software. Technical support for accounting software. Training employees on accounting software.

What you'll need to be successful:

A degree in Business Administration, Human Resources, or a related field is preferred. At least five years of experience in Accounting and legal support services or legal management. Strong understanding of accounting and legal industry standards and practices. Excellent verbal and written communication skills in both English and French. Proven leadership and team management skills. Strong interpersonal and communication skills. Ability to manage multiple priorities and meet deadlines. Proficiency in performance management. Experience in workforce planning and talent development. Skills in: Leadership and mentoring Performance management Effective communication Organization and time management Problem-solving and conflict resolution Strategic planning Microsoft Office Suite and HR software

What we can offer:

Our company offers flexible work options, extended health benefits, dental coverage, long-term disability insurance, a wellness allowance, a casual dress code, early holiday closures, and much more.

Type d'emploi : Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vie Evenements d'Entreprise Programmes de Bien-etre Regime de retraite Travail a domicile
Langue:

Anglais (Obligatoire) Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H3B 2G2