Job Description

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous recherchons un(e) gestionnaire de bureau devoue(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre equipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des operations cliniques quotidiennes, en faisant preuve de polyvalence, de flexibilite, d'excellentes competences en communication et de collaboration.

Ce que nous offrons :

Assurances payes par l'employeur pour les employes eligibles Allocation annuelle pour l'uniforme Plan de partage des benefices disponible pour les employes eligibles

Lieu de travail :

Montreal

A propos du poste :

Temp plein

Horaires :

a determiner

Responsabilites :

Faire preuve de professionnalisme, de discretion, de tact et de diplomatie en tout temps. Gerer les fonctions des ressources humaines au niveau de la clinique en consultation avec l'equipe des ressources humaines, y compris le recrutement, les entretiens, l'embauche, l'integration, les licenciements, les relations avec les employes, les indicateurs de travail, les evaluations de performance et la conformite en matiere de sante et securite. Surveiller l'exactitude des dossiers de soins aux patients et des meilleures pratiques (facturation, paiements, dossiers des patients, notes cliniques, codes, etc.). Surveiller le budget et les objectifs de la clinique. Surveiller l'entretien et le service des equipements, l'entretien general du bureau, la proprete, les reparations necessaires, l'acces aux cles, le systeme d'alarme (si applicable) et d'autres elements de gestion de bureau connexes, en signalant toute deficience ou preoccupation, le cas echeant. S'assurer que l'equipe clinique est formee et suit les politiques et procedures de pratique. Preparer et envoyer des rapports hebdomadaires/mensuels sur demande. Gerer et approuver les feuilles de temps (electroniques) tous les quinze jours, en travaillant en etroite collaboration avec l'equipe de paie pour garantir l'exactitude et respecter les delais de paie. Animer des reunions d'equipe de maniere positive. Surveiller activement l'experience globale des patients pour garantir leur fidelisation et leur satisfaction. Rechercher des opportunites d'amelioration de la performance et de la croissance de la pratique. Autres responsabilites connexes, si necessaire.

Exigences :

Le candidat ideal aime un environnement avec un rythme rapide et a deja une experience de l'administration dentaire dans un environnement multi-fournisseurs. Competences informatiques approfondies Excellentes aptitudes a la communication et aux relations humaines Souci du detail, organisation et fiabilite Experience des logiciels de cabinet dentaire

Si vous etes un professionnel motive et axe sur les resultats, dedie a fournir le plus haut niveau de soins aux patients, nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles.