Job Description

Vous etes dynamique, aimez le service a la clientele et visez l'excellence? Joignez-vous a une equipe solide, experimentee et devouee au service a ses clients.

POSTE PROPOSE : Gestionnaire Capital Humain (CHRIA)

Relevant du Presidente et Vice presidente -Legal et partenariat- le ou la titulaire de ce poste a comme principale responsabilite la gestion des activites reliees aux resources humaines. Entre autres, il ou elle doit :

- Coordonner la mise a jour des fiches de postes et de l'organigramme corporatif;

-Participer a la dotation et au developpement des competences;

-Assurer le suivi de l'integration des nouveaux employes (bureau);

-Paie : Ouvrir les dossiers employes dans AZUR, preparer les releves d'emplois, a chaque paie : effectuer le changement de statut pour les employes ayant termine la probation, mettre a jour le statut assurances, mettre a jour les gabarits;

-Preparer les certificats de formation;

-Elaborer et ameliorer le programme de SST en collaboration avec la Direction;

- Gerer les dossiers de CNESST en collaboration avec la Direction;

-Assurer la realisation des exercices d'equite salariale;

-Coordonner et documenter les evaluations annuelles du personnel et communiquer a la Direction les besoins en matiere de formation;

-Envoyer les adhesions au REER dans les delais :

-Envoyer la liste d'anciennete au Syndicat tous les 3 mois ;

-Envoyer et s'assurer de la reception des avis disciplinaires aux employes et au Syndicat dans les delais requis ;

-Assurer le respect de la procedure de grief et rendre compte de son efficacite lors des comites executif;

-Approuver les mises a pied, arrets de travail, fins d'emploi et mouvements de personnel;

- Gerer et traiter les dossiers d'absence a long terme en assurant l'interet de Speico rendre compte de son efficacite lors des comites executif;

-Maintenir la conformite de la cote de securite de SPEICO;

-Gerer et traiter les demandes d'habilites securitaires (tels que 23, 60, Desjardins, Google, etc.);

-Faire approuver et signer par la presidente annuellement le programme SST mis a jour ;

-Planifier traiter et gerer le programme d'equite en emploi (gouvernement federal);

-Maintenir les permis et certificats (Permis d'agence, Agrement de formation/Emploi Quebec/Francisation);

-Publier les dotations admin dans les reseaux sociaux Linkedin, Facebook avec le support de la coordonnatrice au Developpement des Affaires et Communication;

-Assurer des parutions media hebdomadaire dans les reseaux sociaux (Linkedin, Instagram Facebook TikTok qui font la promotion de travailler pour ou avec SPEICO) avec le support de la coordonnatrice au Developpement des Affaires et Communication;

-Informer les employes sur les comptes de SPEICO sur les media-sociaux et rendre compte de efficacite de la procedure lors des comite executif;

-Conseiller les gestionnaires aux operations en matiere de gestion des ressources humaines (Syndicat et Comite Paritaire);

- Mettre a la disposition des operations le materiel necessaire au bon deroulement des projets (SST, etc.);

- Assurer que la formation des employes de production aux niveaux des reglements d'ethiques, du SIMDUT et de la SST est effective dans les 2 semaines suivants l'embauche;

-Enregistrer, traiter et suivre les demandes de personnels transmises, rendre compte au comite executif de l'efficacite du processus ;

- Assurer avec les operations que les evaluations des employes se font dans les 280/320 heures et rendre compte de l'efficacite du processus lors des reunions d'operation et du comite de gestion;

-Distribuer, expliquer suivre et collecter les fiches d'integration des personnels administratifs 72 h avant la fin de la periode de probation et rendre compte au responsable des conclusions;

-Conseiller la Direction sur les exigences legales relativement aux ressources humaines afin que les situations conflictuelles se traitent au benefice de SPEICO;

-Coordonner et evaluer l'efficacite des plans d'action en matiere de retention, communiquer les resultats et les analyses des tendances avec solutions preconisees lors des comite.

Le poste de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, a notre siege social situe a Lasalle.

CE QUE NOUS OFFRONS :

- Poste de travail permanent, a temps plein

- Salaire selon l'experience

-Assurance groupe payee a 50%

- Stationnement gratuit

- Bureau facilement accessible par transport en commun

- Equipe dynamique & environnement de travail stimulant

CE QUE NOUS DEMANDONS :

Le candidat ideal doit posseder les competences suivantes :

Un diplome universitaire ;

Un minimum de quatre a cinq ans dans un poste connexe ;

Connaissance dans le milieu syndical;

Parfaitement bilingue (francais et anglais), ce qui constitue un atout considerable puisque nous avons egalement des collegues anglophones en Ontario et a Ottawa. ;

Espagnol un atout ;

-Maitrise de l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook);

-Bon sens de l'organisation de la gestion des priorites et des crises ;

-Competence en matiere de gestion du temps et de gestion du stress ;

-Aptitude en matiere de communication orale et ecrite ;

-Aptitude en matiere de services au client ;

-Team player mindset ;

-Autonomie, minutie;

-Resident du Canada possedant permis de travailler au Canada.

A PROPOS DE SPEICO

Depuis plus de 30 ans, SPEICO Services aux immeubles est fiere d'offrir l'ultime experience en termes de service a la clientele. Notre philosophie corporative est de travailler en partenariat avec nos clients afin de leur offrir, a eux ainsi qu'a leur clientele, la plus grande valeur et satisfaction qui soit. Notre equipe de plus de 600 techniciens en salubrite se devoue chaque jour au travail pour offrir des installations propres et agreables.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 65000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Stationnement sur place
Experience:

Gestion des ressources humaines: 5ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel