FaRM Coordinator - Program Implementation, Farmers for Climate Solutions
Farmers for Climate Solutions (FCS) is a farmer-led national coalition working to scale up climate solutions in agriculture. We advance policy proposals to Canadian governments to better support farmers to reduce emissions and build resilience and we encourage farmers to adopt climate-friendly practices through the Farm Resilience Mentorship (FaRM) Program. FaRM is a free, national training program that works through regional and provincial partners to support farmers to adopt climate-friendly management practices like cover cropping, improved nitrogen management and rotational grazing. FaRM had a successful pilot year in 2022 and is now scaling its efforts to work with more farmers. FCS is seeking a part time FaRM Coordinator - Program Implementation to support the implementation and ongoing operations of the FaRM program. This is an opportunity to work with partners across Canada to advance climate-friendly farming on millions of acres of farmland.
Experience we are seeking
The table below describes the mandate of the FaRM Coordinator - Program Implementation, and the experience/qualifications needed to succeed in the job. If you possess approximately 80 percent of the essential experience/qualifications, we encourage you to apply. The FaRM Coordinator - Program Implementation will report to the FaRM Program Director and collaborate with the rest of the FCS FaRM team to fulfill the following mandate.
Mandate of the FaRM Coordinator - Program Implementation
FaRM is implemented through Implementing Partners (IPs). The FaRM Coordinator - Program Implementation will steward relationships with FaRM Implementing Partners, by:

• Supporting in drafting and amending IP contracts
• Managing all IP contracts
• Onboarding new IPs
• Meeting regularly with all IPs
• Managing IP Work Plans / budgets
• Supporting IPs to meet deliverables
• Taking IP meeting notes
• Coordinating FaRM IP and participant mailouts of FaRM materials
• Coordinate logistics of training resources, like videos and podcasts
• Managing FaRM participant rewards
• Support in the execution of the equity goals of FaRM through IPs

Support general FaRM program operations, by:

• Scheduling and coordinating FaRM Advisory Body and FaRM staff meetings (incl.drafting agendas, background materials, and minutes),
• Supporting translation coordination with the Communications team
• Supporting budget management and reporting, including tracking expenditures and drafting projection scenarios
• Supporting reporting on grants
• Managing the FaRM Google Drive, including tracking and executing annual file and folder updates
• Assisting in FaRM Monitoring, Evaluation and Learning by supporting in data collection and aggregating tracking data

Experience/qualifications

• Post-secondary degree in related field (ESSENTIAL)
• Excellent Project Management skills (ESSENTIAL)
• Excellent interpersonal and relationship-building skills (ESSENTIAL)
  
• Experience writing and managing contracts (ESSENTIAL)
  
• Experience coordinating events and activities such as multi-stakeholder meetings, workshops, conferences and retreats (ASSET)
• General awareness of the diversity of challenges, values, and needs of farming communities and farming organizations in Canada (ASSET)
• Experience working in Canadian agriculture and/or with Canadian agriculture organizations (ASSET)
• Familiarity with challenges and considerations for equity-deserving farmers in Canadian agriculture (ASSET)
• French verbal and written skills (ASSET)

Term and benefits This is a Part time 0.6 FTE (3 days/week) contractual position until September 2025, with possibility of renewal should additional funding be secured. You must be based in and have the legal right to work in Canada. Benefits available for this position include:

• Extended health, pharmaceutical, and dental coverage

• Life and disability insurance

• Defined contribution pension plan
• 2.4 weeks of annual vacation, as well as emergency and sick leave (plus office closure between Dec 25th and Jan 1st)
• Parental leave
• Flexibility regarding working hours and location
• Salary starts at $39,544
• Benefits and protections as a member of Union of Public Service Alliance of Canada

FCS staff work remotely from locations across Canada. Staff require reliable internet service that allows for smooth online video and audio communication. FCS staff receive a computer if requested, a contribution to a phone plan, and other support to facilitate work from home.
All FCS staff are currently hired by SeedChange, the Secretariat of FCS. All staff receive the benefits of SeedChange employment (as described above) and are required to adhere to SeedChange policies. As a result of rapid growth, FCS is currently making a transition to becoming its own organization, independent from SeedChange. The FaRM Coordinator - Program Implementation will be hired by SeedChange, as an employee of SeedChange, but will be part of FCS\xe2\x80\x99 transition to become an independent organization. As FCS transitions to its new organization, the conditions offered at SeedChange are the baseline for what will be expected at our new organization. This is an exciting opportunity to help shape the future of our organization and build a workplace that works for our team.
Commitment to Equity
FCS works within, and is representative of, a Canadian agricultural sector that has significant work to do to advance action for reconciliation and decolonization, improve intersectional analysis, and amplify the voices and leadership of equity-deserving farmers (i.e. young farmers, women farmers, farmers with disabilities, Black farmers, Indigenous farmers and food providers, farmers of colour, small-scale farmers, and 2SLGBTQ+ farmers). FCS is committed to policy and programming that acknowledge and serve the diversity within our sector, and this ongoing work is being implemented through FCS\xe2\x80\x99 Equity Project.
FCS believes that our sector, and our work as a coalition, will be stronger with decreased barriers to entry and better opportunities to succeed for equity-deserving individuals. We encourage people who belong to an equity-deserving group to apply to join our team, and to self-identify in your application if you feel comfortable. If you require accommodations during the recruitment process, please contact info@farmersforclimatesolutions.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.
Application instructions
Please include a Resume and cover letter referencing your motivation to apply for this role, reflections on your relevant experience and skills, and any other information you would like to share.
SeedChange/ Farmers for Climate Solutions is committed to promoting justice, non-discrimination, equal opportunity and equal participation on employment matters. SeedChange recognizes that the process of preparing for a job interview not only requires investment of valuable time and effort but is stressful on the part of the candidates and might involve incurring financial costs. In this regard, as a token of our appreciation for your efforts all candidates who participate in a job interview with SeedChange/ Farmers for Climate Solutions will receive an amount of CAD$100.
Deadline for applications is April 24. Interviews of short-listed candidates are anticipated to be held during the week of May 8, 2023.
Only candidates short-listed for the position will be contacted. We are unable to accept questions about the position or recruitment. Thank you for your interest in working with Farmers for Climate Solutions!
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Coordinateur.trice du programme MFR - Mise en \xc5\x93uvre du programme, Fermiers pour la transition climatique
Fermiers pour la transition climatique (FTC) est une coalition nationale dirig\xc3\xa9e par des agriculteur.trice.s qui s\'efforce de d\xc3\xa9velopper des solutions climatiques dans l\'agriculture. Nous avan\xc3\xa7ons des propositions de politiques aux gouvernements canadiens pour mieux soutenir les agriculteur.trice.s dans la r\xc3\xa9duction des \xc3\xa9missions et le renforcement de la r\xc3\xa9silience et nous encourageons les agriculteur.trice.s \xc3\xa0 adopter des pratiques respectueuses du climat par le biais du Programme de mentorat pour des fermes r\xc3\xa9silientes (MFR). Le MFR est un programme de formation national gratuit qui, par l\'interm\xc3\xa9diaire de partenaires r\xc3\xa9gionaux et provinciaux, aide les agriculteur.trice.s \xc3\xa0 adopter des pratiques de gestion respectueuses du climat, telles que les cultures de couverture, une meilleure gestion de l\'azote et le p\xc3\xa2turage en rotation. Le programme MFR a connu une ann\xc3\xa9e pilote r\xc3\xa9ussie en 2022 et intensifie maintenant ses efforts pour travailler avec davantage d\'agriculteur.trice.s. FTC est \xc3\xa0 la recherche d\'un.e coordonnateur.trice \xc3\xa0 temps partiel - Mise en \xc5\x93uvre du programme pour soutenir la mise en \xc5\x93uvre et les op\xc3\xa9rations courantes du programme MFR. Il s\'agit d\'une opportunit\xc3\xa9 de travailler avec des partenaires \xc3\xa0 travers le Canada pour faire progresser l\'agriculture respectueuse du climat sur des millions d\'acres de terres agricoles.
Exp\xc3\xa9rience recherch\xc3\xa9e
Le tableau ci-dessous d\xc3\xa9crit le mandat du.de la coordinateur.trice du programme MFR - Mise en \xc5\x93uvre du programme, ainsi que l\'exp\xc3\xa9rience et les qualifications n\xc3\xa9cessaires pour r\xc3\xa9ussir dans ce poste. Si vous poss\xc3\xa9dez environ 80 % de l\'exp\xc3\xa9rience/des qualifications essentielles, nous vous encourageons \xc3\xa0 poser votre candidature.
Le.la coordinateur.trice du programme MFR - Mise en \xc5\x93uvre du programme rendra compte au directeur du programme MFR et collaborera avec le reste de l\'\xc3\xa9quipe du MFR de FTC pour remplir le mandat suivant.
Mandat du coordinateur du FaRM - Mise en \xc5\x93uvre du programme
Le programme MFR est mis en \xc5\x93uvre par l\'interm\xc3\xa9diaire de partenaires de mise en \xc5\x93uvre (PMO). Le.la coordinateur.trice du programme MFR - Mise en \xc5\x93uvre du programme g\xc3\xa9rera les relations avec les partenaires de mise en \xc5\x93uvre du programme MFR, par les moyens suivants :

• Aide \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction et \xc3\xa0 la modification des contrats de propri\xc3\xa9t\xc3\xa9 intellectuelle
• Gestion de tous les contrats de propri\xc3\xa9t\xc3\xa9 intellectuelle
• Int\xc3\xa9gration des nouveaux PMO
• R\xc3\xa9union r\xc3\xa9guli\xc3\xa8re avec tous les PMO
• Gestion des plans de travail et des budgets de la propri\xc3\xa9t\xc3\xa9 intellectuelle
• Soutenir les PMO pour qu\'ils atteignent les objectifs fix\xc3\xa9s
• Prise de notes pour les r\xc3\xa9unions des PMO
• Coordonner les envois de mat\xc3\xa9riel du programme MFR aux PMO et aux participant.e.s
• Coordonner la logistique des ressources de formation, telles que les vid\xc3\xa9os et les balados.
• Gestion des r\xc3\xa9compenses des participant.e.s du programme MFR
• Soutien \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des objectifs d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 du programme MFR par l\'interm\xc3\xa9diaire des PMO

• Soutenir les op\xc3\xa9rations g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales du programme MFR, c\'est-\xc3\xa0-dire
• Planifier et coordonner les r\xc3\xa9unions de l\'organe consultatif et de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe du programme MFR (y compris la r\xc3\xa9daction des ordres du jour, des documents d\'information et des proc\xc3\xa8s-verbaux),
• Soutenir la coordination des traductions avec l\'\xc3\xa9quipe des communications
• Soutien \xc3\xa0 la gestion du budget et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tablissement de rapports, y compris le suivi des d\xc3\xa9penses et l\'\xc3\xa9laboration de sc\xc3\xa9narios de projection
• Soutien \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tablissement de rapports sur les subventions
• G\xc3\xa9rer le Google Drive du programme MFR, y compris le suivi et l\'ex\xc3\xa9cution des mises \xc3\xa0 jour annuelles des fichiers et des dossiers.
• Contribuer au suivi, \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9valuation et \xc3\xa0 l\'apprentissage du programme MFR en participant \xc3\xa0 la collecte des donn\xc3\xa9es et \xc3\xa0 l\'agr\xc3\xa9gation des donn\xc3\xa9es de suivi

Exp\xc3\xa9rience/qualifications

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes sup\xc3\xa9rieures dans un domaine connexe (ESSENTIEL)
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en gestion de projet (ESSENTIEL)
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de relations interpersonnelles et d\'\xc3\xa9tablissement de relations (ESSENTIEL)
  
• Exp\xc3\xa9rience de la r\xc3\xa9daction et de la gestion de contrats (ESSENTIEL).
• Exp\xc3\xa9rience de la coordination d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements et d\'activit\xc3\xa9s tels que des r\xc3\xa9unions multipartites, des ateliers, des conf\xc3\xa9rences et des retraites (ATOUT)
• Sensibilisation g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale \xc3\xa0 la diversit\xc3\xa9 des d\xc3\xa9fis, des valeurs et des besoins des communaut\xc3\xa9s et des organisations agricoles au Canada (ATOUT)
• Exp\xc3\xa9rience de travail dans l\'agriculture canadienne et/ou avec des organisations agricoles canadiennes (ATOUT)
• Familiarit\xc3\xa9 avec les d\xc3\xa9fis et les consid\xc3\xa9rations pour les agriculteur.trice.s m\xc3\xa9ritant l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 dans l\'agriculture canadienne (ATOUT)
• Comp\xc3\xa9tences en fran\xc3\xa7ais, \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit (ATOUT)

Dur\xc3\xa9e de l\'emploi et avantages offerts pour ce poste
Il s\'agit d\'un poste contractuel \xc3\xa0 temps partiel de 0,6 ETP (3 jours/semaine) jusqu\'en septembre 2025, avec possibilit\xc3\xa9 de renouvellement en cas de financement suppl\xc3\xa9mentaire. Vous devez \xc3\xaatre bas\xc3\xa9 au Canada et avoir le droit l\xc3\xa9gal d\'y travailler. Les avantages offerts pour ce poste sont les suivants

• Couverture \xc3\xa9tendue des soins de sant\xc3\xa9, des produits pharmaceutiques et des soins dentaires

• Assurance vie et invalidit\xc3\xa9

• R\xc3\xa9gime de pension \xc3\xa0 cotisations d\xc3\xa9finies
• 2.4 semaines de vacances annuelles, ainsi que des cong\xc3\xa9s d\'urgence et de maladie (plus la fermeture des bureaux entre le 25 d\xc3\xa9cembre et le 1er janvier)
• Cong\xc3\xa9 parental
• Flexibilit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'horaires et de lieu de travail
• Le salaire commence \xc3\xa0 39 544,88 $.
• Avantages et protections en tant que membre du Syndicat de l\'Alliance de la fonction publique du Canada

Le personnel de FTC travaille \xc3\xa0 distance \xc3\xa0 partir de diff\xc3\xa9rents endroits au Canada. Le personnel a besoin d\'un service internet fiable qui permette une communication vid\xc3\xa9o et audio en ligne fluide. Le personnel de FTC re\xc3\xa7oit un ordinateur sur demande, une contribution \xc3\xa0 un plan t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique et d\'autres aides pour faciliter le travail \xc3\xa0 domicile.
Tout le personnel de FTC est actuellement embauch\xc3\xa9 par S\xc3\xa8me l\xe2\x80\x99avenir, le Secr\xc3\xa9tariat de FTC. Tous les membres du personnel b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficient des avantages li\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'emploi chez S\xc3\xa8me l\xe2\x80\x99avenir (tels que d\xc3\xa9crits ci-dessus) et sont tenus d\'adh\xc3\xa9rer aux politiques de S\xc3\xa8me l\xe2\x80\x99avenir. En raison de sa croissance rapide, FTC est en train de faire la transition pour devenir ind\xc3\xa9pendante de S\xc3\xa8me l\xe2\x80\x99avenir. Le.la directeur.trice des politiques sera embauch\xc3\xa9.e par S\xc3\xa8me l\xe2\x80\x99avenir, en tant qu\'employ\xc3\xa9.e de S\xc3\xa8me l\xe2\x80\x99avenir, mais fera partie de la transition de FTC pour devenir une organisation ind\xc3\xa9pendante. Lors de la transition de FTC vers sa nouvelle organisation, les conditions offertes par S\xc3\xa8me l\xe2\x80\x99avenir constituent la base de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence de ce qui sera attendu dans notre nouvelle organisation. Il s\'agit d\'une opportunit\xc3\xa9 passionnante de contribuer \xc3\xa0 fa\xc3\xa7onner l\'avenir de notre organisation et de construire un lieu de travail qui fonctionne pour notre \xc3\xa9quipe.
Engagement en faveur de l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9
FTC travaille au sein d\'un secteur agricole canadien qu\'il repr\xc3\xa9sente et qui a beaucoup de travail \xc3\xa0 faire pour faire avancer les actions de r\xc3\xa9conciliation et de d\xc3\xa9colonisation, am\xc3\xa9liorer l\'analyse intersectionnelle et amplifier les voix et le leadership des agriculteur.trice.s m\xc3\xa9ritant l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 (c.-\xc3\xa0-d. les femmes ouvrant dans le milieu agricole, les jeunes, les nouveaux agriculteur.trice.s, ceux et celles en situation de handicap, les personnes travaillant sur les petites fermes, les agriculteur.trice.s et producteur.trice.s autochtones, noir.e.s, de couleur, et les membres de la communaut\xc3\xa9 2SLGBTQ+). FTC s\'est engag\xc3\xa9 \xc3\xa0 mettre en place des politiques et des programmes qui reconnaissent et servent la diversit\xc3\xa9 au sein de notre secteur, et ce travail continu est mis en \xc5\x93uvre par le biais du projet d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 de FTC.
FTC est convaincu que notre secteur, et notre travail en tant que coalition, seront plus forts si la r\xc3\xa9duction des barri\xc3\xa8res \xc3\xa0 l\'entr\xc3\xa9e et l\'am\xc3\xa9lioration des chances de r\xc3\xa9ussite pour les personnes m\xc3\xa9ritant l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9. Nous encourageons les personnes appartenant \xc3\xa0 un groupe d\xc3\xa9favoris\xc3\xa9 \xc3\xa0 poser leur candidature pour rejoindre notre \xc3\xa9quipe, et \xc3\xa0 s\'identifier dans leur candidature si elles le souhaitent. Si vous avez besoin d\'am\xc3\xa9nagements au cours de la proc\xc3\xa9dure de recrutement, veuillez contacter info@farmersforclimatesolutions.ca. Toutes les informations re\xc3\xa7ues \xc3\xa0 ce sujet resteront confidentielles.
Instructions relatives \xc3\xa0 la candidature
Veuillez inclure une lettre de motivation et un CV faisant \xc3\xa9tat de votre motivation \xc3\xa0 postuler pour ce poste, de votre exp\xc3\xa9rience et de vos comp\xc3\xa9tences, ainsi que toute autre information que vous souhaiteriez partager.
S\xc3\xa8me l\'avenir/ Fermiers pour la transition climatique s\'engage \xc3\xa0 promouvoir la justice, la non-discrimination, l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances et l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 de participation en mati\xc3\xa8re d\'emploi. S\xc3\xa8me l\'avenir reconna\xc3\xaet que le processus de pr\xc3\xa9paration d\'un entretien d\'embauche exige non seulement un investissement en temps et en efforts, mais qu\'il est \xc3\xa9galement stressant pour les candidats et qu\'il peut entra\xc3\xaener des co\xc3\xbbts financiers. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, en guise de remerciement pour vos efforts, tous les candidats qui participent \xc3\xa0 un entretien d\'embauche avec S\xc3\xa8me l\'avenir/ Fermiers pour la transition climatique recevront un montant de 100 dollars canadiens.
La date limite de d\xc3\xa9p\xc3\xb4t des candidatures est fix\xc3\xa9e au 24 avril 2023. Les entretiens avec les candidat.e.s pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9.e.s devraient avoir lieu au cours de la semaine du 8 mai 2023. Nous vous remercions de comprendre que seuls les candidat.e.s pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9.e.s pour le poste seront contact\xc3\xa9.e.s. Nous ne sommes pas en mesure d\'accepter des questions sur le poste ou le recrutement. Nous vous remercions de l\'int\xc3\xa9r\xc3\xaat que vous portez \xc3\xa0 Fermiers pour la transition climatique !