Job Description

Num\xc3\xa9ro de concours 37986

French Services Coordinator (Program Admin Officer 4) (Bilingual), Permanent, HALIFAX

Justice

Date de cl\xc3\xb4ture : 14-Apr-23 (Les candidatures sont accept\xc3\xa9es jusqu\'\xc3\xa0 23 h 59, heure de l\'Atlantique)

Notre objectif est d\'avoir une main-d\'\xc5\x93uvre diversifi\xc3\xa9e repr\xc3\xa9sentative de la population que nous servons, et ce, \xc3\xa0 tous les niveaux d\'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-\xc3\x89cosse a adopt\xc3\xa9 une politique d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-n\xc3\xa9o-\xc3\xa9cossaises et d\'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicap\xc3\xa9es et de femmes pour des emplois ou des postes o\xc3\xb9 ces personnes sont sous-repr\xc3\xa9sent\xc3\xa9es. Si vous \xc3\xaates membre d\'un de ces groupes, nous vous encourageons \xc3\xa0 l\'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d\'accompagnement ou votre curriculum vit\xc3\xa6.

\xc3\x80 notre sujet

La Division des services judiciaires du minist\xc3\xa8re de la Justice de la Nouvelle-\xc3\x89cosse se consacre \xc3\xa0 offrir d\'excellents services et \xc3\xa0 assurer l\'administration juste et accessible de la justice, y compris l\'administration des tribunaux et de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9.

La Division offre du soutien administratif aux tribunaux suivants : Cour d\'appel de la Nouvelle-\xc3\x89cosse; Cour supr\xc3\xaame de Nouvelle-\xc3\x89cosse (y compris \xc3\xa0 la Division de la famille); Cour provinciale; Tribunal de la famille; Cour des petites cr\xc3\xa9ances; Tribunal des successions; Tribunal de la faillite. Pour aborder les cas individuels, les tribunaux agissent ind\xc3\xa9pendamment du gouvernement.

Pour en savoir plus sur les Services judiciaires du minist\xc3\xa8re de la Justice, consultez notre site Web :

Au sujet de cet emploi

Le coordonnateur ou la coordonnatrice est responsable de la mise en \xc5\x93uvre de l\'entente sur la Loi sur les contraventions avec le gouvernement f\xc3\xa9d\xc3\xa9ral. Cette personne repr\xc3\xa9sente le minist\xc3\xa8re de la Justice au sein du Comit\xc3\xa9 de coordination des services en fran\xc3\xa7ais du gouvernement provincial et assure le d\xc3\xa9veloppement et la mise en \xc5\x93uvre des politiques et des plans sur les services en fran\xc3\xa7ais du minist\xc3\xa8re. Le coordonnateur ou la coordonnatrice effectue des consultations et \xc3\xa9tablit des partenariats avec les divisions du minist\xc3\xa8re, et entretient des rapports importants avec l\'Office des affaires acadiennes et de la francophonie, les minist\xc3\xa8res du gouvernement f\xc3\xa9d\xc3\xa9ral et la communaut\xc3\xa9 acadienne et francophone.

\xc3\x80 votre sujet

Cet emploi peut \xc3\xaatre id\xc3\xa9al pour vous si vous aimez travailler dans un environnement o\xc3\xb9 les activit\xc3\xa9s se d\xc3\xa9roulent \xc3\xa0 un rythme rapide, et si vous avez un baccalaur\xc3\xa9at dans un domaine connexe, ainsi que six ans d\'exp\xc3\xa9rience connexe. Une combinaison \xc3\xa9quivalente de formation et d\'exp\xc3\xa9rience peut \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.

Dans cet emploi, vous dirigerez des projets et des initiatives \xc3\xa0 court terme, qui pourraient inclure du travail avec plusieurs \xc3\xa9quipes dans un environnement de collaboration. Vous avez de l\'exp\xc3\xa9rience en mati\xc3\xa8re d\'analyse du flux op\xc3\xa9rationnel, et vous avez la capacit\xc3\xa9 de trouver des fa\xc3\xa7ons d\'am\xc3\xa9liorer les processus et les services pour les clients externes. Vous avez de l\'exp\xc3\xa9rience manifeste en mati\xc3\xa8re d\'\xc3\xa9tablissement et de maintien de partenariats avec des intervenants internes et externes, et vous avez de bonnes aptitudes \xc3\xa0 l\'animation pour g\xc3\xa9rer des \xc3\xa9quipes de projet et des groupes de travail de grande taille.

Vous avez des aptitudes exceptionnelles \xc3\xa0 la communication (\xc3\xa0 l\'oral comme \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit) dans les deux langues officielles, vous avez des comp\xc3\xa9tences en r\xc3\xa9solution de conflits et en gestion du temps, et vous pouvez g\xc3\xa9rer avec succ\xc3\xa8s de multiples priorit\xc3\xa9s aux \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances concurrentes. En plus d\'avoir de l\'exp\xc3\xa9rience en mati\xc3\xa8re de recherches et de compilation de renseignements et de donn\xc3\xa9es, vous pouvez r\xc3\xa9diger des rapports, des pr\xc3\xa9sentations, des plans de travail et d\'autres documents ou diagrammes qui facilitent la prise de d\xc3\xa9cisions. Vous \xc3\xaates \xc3\xa0 l\'aise dans un environnement de travail coop\xc3\xa9ratif et vous \xc3\xaates en mesure de maintenir plusieurs responsabilit\xc3\xa9s en mati\xc3\xa8re de reddition de compte. Vous avez de solides comp\xc3\xa9tences en relations interpersonnelles et en leadership, ainsi qu\'un sens de la justice et un jugement \xc3\xa9quilibr\xc3\xa9.

Vous \xc3\xaates bilingue et efficace en fran\xc3\xa7ais et en anglais.

Des responsabilit\xc3\xa9s pr\xc3\xa9c\xc3\xa9dentes li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la traduction ou \xc3\xa0 la coordination de services de traduction sont consid\xc3\xa9r\xc3\xa9es comme un atout.

Nous \xc3\xa9valuerons les qualit\xc3\xa9s et comp\xc3\xa9tences \xc3\xa9num\xc3\xa9r\xc3\xa9es ci-dessus \xc3\xa0 l\'aide de l\'un ou plusieurs des outils suivants : test \xc3\xa9crit, \xc3\xa9preuve standardis\xc3\xa9e, pr\xc3\xa9sentation orale, entrevue, v\xc3\xa9rification des r\xc3\xa9f\xc3\xa9rences.

Classification: PR 17

\xc3\x89chelle salaire : $3,091.70 - $3,631.17 Bi-Weekly

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Tous les employ\xc3\xa9s actuels qui souhaitent \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme candidats internes peuvent .

L\'offre d\'emploi d\xc3\xa9pend du r\xc3\xa9sultat de la v\xc3\xa9rification des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents et de la confirmation des titres de comp\xc3\xa9tences, qui doivent \xc3\xaatre satisfaisants pour l\'employeur.

Si vous avez des questions ou des pr\xc3\xa9occupations, envoyez un courriel \xc3\xa0

French Services Coordinator (Program Admin Officer 4) (Bilingual)

Competition # 37986

French Services Coordinator (Program Admin Officer 4) (Bilingual), Permanent, HALIFAX

Justice

Posting Closing Date: 14-Apr-23

Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve. The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy and we welcome applications from Aboriginal People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented. If you are a member of one of the equity groups, you are encouraged to self-identify, on your application form, cover letter, or on your resume.

About Us

The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible administration of justice, including court administration and security.

The Division provides administrative support to the courts listed: Nova Scotia Court of Appeal, Supreme Court of Nova Scotia (including Family Division), Provincial Court, Family Court, Small Claims Court, Probate Court and Bankruptcy Court. The courts act independently from the government to address individual cases.

For more information on the Department of Justice Court Services please visit our website:

About Our Opportunity

The Coordinator will be responsible for the implementation of the Contraventions Act Agreement with the Federal government. The Coordinator will represent the Department of Justice on the Provincial Government French-language Services Coordinating Committee, and facilitate the development and delivery of the Department\'s French services policy and implementation plans. The Coordinator will consult and build partnerships with Divisions within the Department, and liaise extensively with the Office of Acadian Affairs and Francophonie, federal government departments, and the Acadian and Francophone community.

About You

This may be the right opportunity for you if you enjoy working in a fast-paced environment and have a bachelor\'s degree in a related field with 6 years of related experience; an equivalent combination of training and experience may be considered.

As the Coordinator, you will lead short term projects and initiatives, which could include working across teams in a collaborative environment. You will have experience analyzing workflow and identifying ways to improve processes and services for external clients. You will have demonstrated experience developing and maintaining partnerships with internal and external stakeholders, and strong facilitation skills to manage project teams and large working groups.

You possess exceptional communication skills (written and verbal) in both official languages, conflict resolution and time management skills, and can successfully develop and manage multiple priorities with competing deadlines. Along with experience in research and compiling information and data, you can draft reports, presentations, workplans and other documents or charts to facilitate decision making. You are comfortable working in a cooperative team environment and maintain multiple reporting accountabilities. You possess excellent interpersonal and leadership skills along with a sense of fairness and sound judgement.

You are bilingual and proficient in both French and English.

Prior responsibilities related to translation or the coordination of translation services is considered an asset.

We will assess the above qualifications and competencies using one or more of the following tools: written examination, standardized tests, oral presentations, interview(s), and reference checks.

Pay Grade: PR 17

Salary Range: $3,091.70 - $3,631.17 Bi-Weekly

We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.

Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer.

We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted. For questions or concerns, please contact Competitions@novascotia.ca.

Government of Nova Scotia