Job Description

Num\xc3\xa9ro de concours 38873

Program Admin Officer 4/Agent(e) d\'administration des programmes 4 (Bilingual), Term, HALIFAX

Education & Early Childhood Development

Date de cl\xc3\xb4ture : 02-May-23 (Les candidatures sont accept\xc3\xa9es jusqu\'\xc3\xa0 23 h 59, heure de l\'Atlantique)

Notre objectif est d\'avoir une main-d\'\xc5\x93uvre diversifi\xc3\xa9e repr\xc3\xa9sentative de la population que nous servons, et ce, \xc3\xa0 tous les niveaux d\'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-\xc3\x89cosse a adopt\xc3\xa9 une politique d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-n\xc3\xa9o-\xc3\xa9cossaises et d\'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicap\xc3\xa9es et de femmes pour des emplois ou des postes o\xc3\xb9 ces personnes sont sous-repr\xc3\xa9sent\xc3\xa9es. Si vous \xc3\xaates membre d\'un de ces groupes, nous vous encourageons \xc3\xa0 l\'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d\'accompagnement ou votre curriculum vit\xc3\xa6.

\xc3\x80 notre sujet

La mission de la Direction des programmes et des services de langue fran\xc3\xa7aise du minist\xc3\xa8re de l\'\xc3\x89ducation et du D\xc3\xa9veloppement de la petite enfance est de fournir des programmes et des services \xc3\xa9ducationnels de haute qualit\xc3\xa9 promouvant la r\xc3\xa9alit\xc3\xa9 acadienne et francophone de la Nouvelle-\xc3\x89cosse et sa diversit\xc3\xa9 culturelle ainsi que de favoriser la comp\xc3\xa9tence dans les deux langues officielles du Canada.

Au sujet de cet emploi

La Direction des programmes et des services de langue fran\xc3\xa7aise du minist\xc3\xa8re de l\'\xc3\x89ducation et du D\xc3\xa9veloppement de la petite enfance a pour responsabilit\xc3\xa9 de s\'associer en partenariat avec des parties int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es internes et externes pour assurer la mise en \xc5\x93uvre d\'initiatives cl\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'appui de l\'\xc3\xa9ducation en langue fran\xc3\xa7aise. Ce domaine de responsabilit\xc3\xa9 comprend le groupe des services de traduction et les programmes linguistiques du gouvernement f\xc3\xa9d\xc3\xa9ral et du gouvernement provincial.

Le titulaire de ce poste rel\xc3\xa8ve de la directrice des partenariats pour les programmes de langue fran\xc3\xa7aise de la Direction des programmes et des services de langue fran\xc3\xa7aise et travaille en collaboration \xc3\xa9troite avec la directrice administrative. Il aura l\'occasion de collaborer avec d\'autres cadres sup\xc3\xa9rieurs qui se passionnent pour leur travail et pour l\'offre de services au grand public. Les responsabilit\xc3\xa9s du poste se rapportent, entre autres, aux domaines suivants :

• superviser la pr\xc3\xa9paration des pr\xc3\xa9visions concernant les revenus dans le budget et les grands programmes de transferts f\xc3\xa9d\xc3\xa9raux;
• analyser les politiques intergouvernementales et offrir des conseils strat\xc3\xa9giques et des recommandations concernant le gouvernement f\xc3\xa9d\xc3\xa9ral et le secteur \xc3\xa9ducatif;
• g\xc3\xa9rer les ressources humaines et la promotion et la mise en \xc5\x93uvre \xc3\xa0 la fois des programmes nationaux (Explore, Destination Clic et Odyss\xc3\xa9e) et des programmes provinciaux (programmes de moniteurs de langue de la Nouvelle-\xc3\x89cosse, programmes de bourses pour les \xc3\xa9l\xc3\xa8ves et pour les enseignants);
• g\xc3\xa9rer les services de traduction pour le minist\xc3\xa8re de l\'\xc3\x89ducation et du D\xc3\xa9veloppement de la petite enfance, conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la politique sur les services de langue fran\xc3\xa7aise.

\xc3\x80 votre sujet

Dipl\xc3\xb4me de baccalaur\xc3\xa9at et six ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience dans un domaine apparent\xc3\xa9 ou combinaison \xc3\xa9quivalente de formation et d\'exp\xc3\xa9rience.

Ce poste exige une formation et une exp\xc3\xa9rience de travail dans les domaines suivants:

• excellentes comp\xc3\xa9tences en communication orale et \xc3\xa9crite, \xc3\xa0 la fois en anglais et en fran\xc3\xa7ais;
• compr\xc3\xa9hension approfondie des questions d\'actualit\xc3\xa9 et des textes de loi se rapportant \xc3\xa0 l\'appui \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9ducation de langue fran\xc3\xa7aise et aux ressources en Nouvelle-\xc3\x89cosse et au Canada;
• jugement solide et comp\xc3\xa9tences bien d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9es en r\xc3\xa9flexion critique, en r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes et en gestion du temps;
• comp\xc3\xa9tences en analyse financi\xc3\xa8re, en pr\xc3\xa9paration de budgets, en pr\xc3\xa9visions budg\xc3\xa9taires et en production de rapports;
• bonne gestion des ressources humaines et financi\xc3\xa8res;
• capacit\xc3\xa9 de travailler en collaboration avec des parties int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es internes et externes.

Il est essentiel, pour ce poste, d\'avoir des comp\xc3\xa9tences informatiques de niveau avanc\xc3\xa9 (y compris dans le logiciel Excel). Le fait d\'avoir un titre professionnel en comptabilit\xc3\xa9 sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout.

Autres consid\xc3\xa9rations

Le processus d\'embauche comprendra une \xc3\xa9valuation bilingue.

L\'offre d\'emploi se fait sous r\xc3\xa9serve de toutes les v\xc3\xa9rifications qui s\'appliquent en ce qui a trait aux ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents de la personne et aux titres de comp\xc3\xa9tence qu\'elle d\xc3\xa9tient. Il est obligatoire que les r\xc3\xa9sultats de ces v\xc3\xa9rifications satisfassent l\'employeur; sinon, le contrat de travail accord\xc3\xa9 sera r\xc3\xa9sili\xc3\xa9.

Classification: PR 17

\xc3\x89chelle salaire : $3,091.70 - $3,631.17 Bi-Weekly

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Tous les employ\xc3\xa9s actuels qui souhaitent \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme candidats internes peuvent .

L\'offre d\'emploi d\xc3\xa9pend du r\xc3\xa9sultat de la v\xc3\xa9rification des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents et de la confirmation des titres de comp\xc3\xa9tences, qui doivent \xc3\xaatre satisfaisants pour l\'employeur.

Si vous avez des questions ou des pr\xc3\xa9occupations, envoyez un courriel \xc3\xa0

Program Admin Officer 4/Agent(e) d\'administration des programmes 4 (Bilingual)

Competition # 38873

Program Admin Officer 4/Agent(e) d\'administration des programmes 4 (Bilingual), Term, HALIFAX

Education & Early Childhood Development

Posting Closing Date: 02-May-23

Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve. The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy and we welcome applications from Aboriginal People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented. If you are a member of one of the equity groups, you are encouraged to self-identify, on your application form, cover letter, or on your resume.

About Us

The mission of the Department of Education and Early Childhood Development\'s French Programs and Services Branch is to provide quality educational programs and services that promote Nova Scotia\'s Acadian and francophone reality and its cultural diversity as well as promote proficiency in both of Canada\'s official languages.

About Our Opportunity

The French Programs and Services Branch of the Department of Education and Early Childhood Development is responsible for partnering with internal and external stakeholders in implementation of key initiatives in support of French Language Education. Included in this portfolio are Translation Services Group as well as the Federal and Provincial Language Programs.

Reporting to the Director French Program Partnerships in the French Programs and Services Branch and working closely with the Executive Director, the candidate will have the opportunity to work with other senior staff members that are passionate about the work they do and the public we serve. Some of the responsibilities of this position are related to:

• Overseeing the preparation of revenue forecasts relating to the budget as well as major federal transfer programs
• An analysis of intergovernmental policies and providing strategic advice and recommendations regarding the federal government and the education sector
• Managing the human resources and the promotion and implementation of both National Programs (Explore, Destination Clic, Odyssey) as well as Provincial Programs (NS French Language Assistants, Student and Teacher Bursary Programs)
• Managing translation services for the Department of Education and Early Childhood Development in accordance with the French Language Services Policy

About You

A Bachelor\'s Degree plus 6 years related experience; or equivalent combination of training and experience.

The following training and working experience are required for this position:

• excellent verbal and written communication in both English and French
• in-depth understanding of current issues and laws related to the support of French Language Education and resources in Nova Scotia and Canada
• sound judgement and has well developed skills in critical thinking, problem solving and time management;
• financial analysis, budgeting, forecasting and reporting
• effective management of human and financial resources
• advanced computer skills (including Excel) are essential for this position;
• ability to work collaboratively with internal and external stakeholders.

A professional accounting designation would be considered an asset.

Other Considerations:

A bilingual assessment will be part of the hiring process.

Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer or will result in termination of your employment.

Pay Grade: PR 17

Salary Range: $3,091.70 - $3,631.17 Bi-Weekly

We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.

Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer.

We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted. For questions or concerns, please contact Competitions@novascotia.ca.

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