Job Description

Envie de plonger dans un mandat stimulant au coeur des relations avec les Premieres Nations et les Inuit ?

EMPLOI ETUDIANT -- Technicienne ou technicien en gestion documentaire

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La Direction des relations avec les Premieres Nations et les Inuit et de la nordicite (DRPNIN) est une equipe d'une douzaine de personnes qui a pour mission de :


developper et faciliter les relations avec les acteurs impliques dans la reussite educative des eleves autochtones ; outiller et accompagner le reseau de l'education et ses partenaires pour les soutenir dans leurs actions visant la reussite educative des eleves autochtones ; collaborer avec les secteurs et conseiller les autorites du Ministere en vue de l'integration des realites et des besoins des eleves des Premieres Nations et Inuit dans les orientations et actions ministerielles ;
L'equipe de la DRPNIN est chargee de la coordination et de la mise en oeuvre de plusieurs mesures et actions de differents plans d'action en lien avec les affaires autochtones.

Unite administrative :

Direction des relations avec les Premieres Nations et les Inuit et de la nordicite

Nombre d'emplois a pourvoir :

1

Statut de l'emploi :

Occasionnel

Lieu de travail :

1035, rue De La Chevrotiere a Quebec

Teletravail :

En mode hybride (teletravail et presentiel en fonction de la politique gouvernementale)

Taux horaire minimal :

22,45$ le taux horaire sera majore de 6,5 % pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.

Dates de debut et de fin de l'emploi :

Du 29 septembre 2025 au 31 decembre 2025 avec possibilite de prolongation

Horaire de travail de jour du lundi au vendredi :

+ - 14 h/semaine lors de sessions d'etudes - 21 h/semaine pendant les semaines de lecture
- 35 h/semaine pendant l'ete et du conge du temps des fetes

Ton emploi

Au quotidien, tu auras a:


classer les dossiers physiques et numeriques de la direction; identifier les documents mal classes ou non conformes et proposer des ajustements; mettre a jour les outils de suivi et les registres de classement; collaborer avec les membres de l'equipe pour harmoniser les pratiques de classement et repondre aux besoins specifiques de la direction; participer a l'amelioration continue des processus de classement en formulant des recommandations.



Ca t'interesse, alors sautes sur l'occasion!

Pourquoi choisir le ministere de l'Education? Explore ce qui nous distingue!

Une mission et des valeurs communes que partagent 1300 employes et employees

Pour decouvrir le Ministere, visite son site Web sur Quebec.ca et suis-le sur les medias sociaux!

Les avantages d'occuper un emploi etudiant au MEQ :

Un horaire flexible et variable favorisant la conciliation travail-etudes; Un environnement te permettant de developper les notions apprises a l'ecole avant meme la fin de tes etudes; Un lieu de travail a proximite des plaines d'Abraham ou tu pourras profiter entre autres du Festival d'ete de Quebec et pratiquer des sports (ski de fond, course, etc.); La possibilite de faire partie d'une equipe sympathique avec des collegues qualifies prets a collaborer et a partager leurs connaissances.

Pour connaitre tous les avantages que la fonction publique quebecoise t'offre, consulte la page :


https://www.quebec.ca/gouvernement/travailler-gouvernement/travailler-fonction-publique/stages-emplois-etudiants/emplois-etudiants.

Competences recherchees

Capacite d'analyse; Rigueur, esprit methodique et souci du detail; Capacite a gerer les priorites; Autonomie; Esprit d'equipe ; Bonnes habiletes de communication; Discretion et respect de la confidentialite.

Vos Atouts :

Si tu maitrises ceci:


Outils informatiques (ex. suite Office, systemes de gestion documentaire)

Et que tu as ces connaissances :


Lois quebecoises en matiere de gestion documentaire et de l'information



C'est un gros plus pour nous!

Prerequis

Etre inscrit(e) a temps plein

(ou a temps partiel si tu en es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes) pour la session d'automne 2025, dans l'un des domaines de formation suivants: + Diplome d'etudes collegiales, Techniques en administration; + Diplome d'etudes collegiales, Techniques de la documentation et gestion de l'information.

ce que comprennent les etudes de niveau collegial : AEC et DEC.


Etre legalement autorise(e) a travailler au Canada.


Avoir une connaissance du francais appropriee a l'emploi.

Pour les etudes a l'exterieur du Quebec :

Etre inscrit(e) a temps plein dans un programme reconnu par l'autorite competente du lieu ou tu poursuis tes etudes (ou a temps partiel si tu en es a ton avant-derniere ou a ta derniere session). Avoir un domicile permanent au Quebec.

Tu veux passer a l'action ?

Soumets ta candidature sur recrutement.carrieres.gouv.qc.cadu 9 septembre au 22 septembre 2025 a 23 h 59.


Pour en savoir plus, consulteles etapes 1 et 2 de la page

Emplois etudiants dans la fonction publique

.

Attention !

Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier electronique ne seront acceptes. Seules les personnes retenues seront contactees. A la fin de l'affichage, cette offre ne sera plus accessible dans ton dossier en ligne. Pense donc a en conserver une copie.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et detaille. Assure-toi d'indiquer:

tes coordonnees; la liste des diplomes que tu as obtenus et tes etudes en cours; tes experiences de travail.

Pourquoi est-ce si important ?

Parce que c'est grace a ces informations que notre equipe fait la selection des candidats et candidates qui passeront a l'etape suivante du processus de dotation. Ton salaire sera determine en fonction de la pertinence de ta scolarite et de tes experiences en lien avec l'emploi.

Besoin d'aide pour postuler ?

Si tu eprouves des difficultes a postuler en ligne, tu peux communiquer avec le Centre d'assistance en dotation au

418 528-7157

(region de Quebec) ou au numero sans frais

1 866 672-3460

.

As-tu des questions ? Nous y repondrons avec grand plaisir!

Informations sur l'offre d'emploi etudiant

Tu peux ecrire a DRH-etudiants@education.gouv.qc.ca en prenant soin d'inscrire le numero du processus de dotation

(26410ETU0350A0013207

)

dans l'objet du courriel.

Nous avons hate de decouvrir ton parcours et de t'accueillir dans notre equipe!

La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploia l'intention des femmes, des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones.