Job Description

Les defis a relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'economie du Quebec, le Ministere a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilite durable des personnes et des marchandises par des systemes de transport efficaces et securitaires. Vaste organisation, le Ministere emploie plus de 8 500 personnes et gere 31 000 kilometres de routes et 11 000 structures. Concretement, le Ministere entretient, rend securitaires, concoit et batit les vastes reseaux de transport maritime, ferroviaire, aerien et routier du Quebec tout en innovant et en respectant l'environnement.

EMPLOI ETUDIANT - Technicienne ou technicien en bureautique

Pour occuper un emploi etudiant dans la fonction publique, vous devez etre inscrit a temps plein a un programme d'etudes (ou a temps partiel si vous etes a l'avant-derniere ou a la derniere session de votre programme d'etudes

Direction generale :

Direction generale des ressources informationnelles et de la transformation numerique

Direction :

Direction de la gestion integree des documents

Nombre d'emplois a pourvoir :

1

Lieu de travail :

500, boulevard Rene-Levesque Ouest, 13e etage, Montreal

Horaire de travail

:

14 heures par semaine

Date prevue d'entree en fonction :

Septembre 2025

Notre mission

:

Favoriser la mobilite durable des personnes et des marchandises par des systemes de transport securitaires et accessibles qui contribuent au developpement du Quebec.

Qui sommes-nous

:

Le ministere des Transports et de la Mobilite durable a pour mission d'assurer sur tout le territoire, la mobilite durable des personnes et des marchandises par des systemes de transport efficaces et securitaires qui contribuent au developpement du Quebec. Pour ce faire, il collabore avec de nombreux intervenants incluant les autres ministeres, les diverses organisations privees et le public. Son efficacite repose sur la collaboration de toutes les parties impliquees dont les employes quel que soit leur champ d'expertise.

Les defis que nous vous proposons

La Direction de la gestion integree des documents a pour mandat d'encadrer et de soutenir la gestion des documents ministeriels par l'expertise de ses conseillers en gestion integree des documents et des autres ressources specialisees dans le domaine. Plus precisement, son mandat consiste a :


Definir les orientations ministerielles et le cadre de gouvernance en gestion integree des documents (GID); Piloter le progiciel de GID; Developper et diffuser la formation en GID; Definir les orientations ministerielles en matiere de signature electronique et numerique; Definir les orientations ministerielles et encadrer les activites de numerisation; Soutenir et conseiller les unites administratives dans la redaction et la diffusion des documents du Cadre administratif.

Votre quotidien:

Sous la supervision du coordonnateur en gestion integree des documents, la personne titulaire du poste aura les responsabilites suivantes :


Appliquer rigoureusement la procedure de restriction des acces aux dossiers confidentiels dans le progiciel Content Server Identifier les rubriques a restreindre a l'aide de la procedure fournie Appliquer et gerer les restrictions d'acces en configurant le profil d'acces sur les dossiers et en ajoutant les groupes correspondants Effectuer les verifications de conformite requises Verifier que les restrictions ont ete appliquees sur l'ensemble des rubriques ciblees

Remuneration, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s'ajoute a ce taux pour compenser certains avantages sociaux.


L'echelon sera determine a l'embauche en fonction de l'experience du candidat.


i La remuneration est determinee en fonction de la pertinence de votre scolarite additionnelle et de vos experiences en lien avec l'emploi. Par consequent, il est important de bien les detailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de reference.


En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les etudes et la vie personnelle, avec des horaires adaptes :


Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d'etudes; Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture; Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la periode estivale et du conge du temps des fetes.

Sous certaines conditions, la duree de votre emploi etudiant pourrait etre prolongee.


Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir acces au teletravail en mode hybride (teletravail et presentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des precisions en lien avec le teletravail seront apportees lors de l'entrevue d'embauche.


Enfin, il est possible qu'au terme de vos etudes et sous certaines conditions, vous puissiez participer a un processus de selection particulier en vue d'acceder a un emploi regulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

Etre methodique, autonome et fiable Faire preuve de discretion Etre en mesure de s'integrer facilement dans un environnement encadre par des regles et procedures Etre a l'aise avec les outils bureautiques

Ce ou ces postes sont a pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montreal

Les exigences a satisfaire pour occuper l'emploi etudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

etre inscrit a temps plein

(ou a temps partiel si vous etes a l'avant-derniere ou a la derniere session de votre programme d'etudes), dans l'un des domaines de formation suivants : + Technique en bureautique, administration ou tout domaine connexe.
etre legalement autorise a travailler au Canada; avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions.

Atouts recherches

Experience dans le domaine de la gestion documentaire ou en informatique Bonne connaissance de l'environnement Windows

Periode d'inscription :

Du 4 au 15 septembre 2025 a 23 h 59.


Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de conserver une copie de cette offre pour consultation ulterieure.


L'inscription doit

obligatoirement

s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus d'embauche.


Pour plus d'informations sur la procedure a suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Emplois etudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Quebec(quebec.ca)

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de fournir un dossier complet et detaille. Il est important de bien :

Detailler

toutes vos

scolarites (completees ou non)

; Detailler

toutes vos

experiences de travail,

notamment en inscrivant votre emploi actuel et

tous

vos emplois anterieurs ;

C'est notamment avec cette information que les candidatures repondant le mieux au profil recherche seront reperees.


Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus etre modifiees. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont completes.

Aucun curriculum vitae n'est accepte, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier electronique ou telecopieur. Seules les personnes retenues seront contactees.

Des questions

? Nous y r

epondrons avec grand plaisir

!

Informations sur le processus de selection

Melanie Demers - Conseillere en gestion des ressources humaines

Melanie.Demers@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l'emploi

Brigitte Carbonneau- Cheffe du secteur du soutien en GID dans les territoires

brigitte.carbonneau@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des membres des minorites visibles, des membres des minorites ethniques, des personnes handicapees, des personnes autochtones et des femmes.


Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports