Job Description

Numero
26410ETU0350A0013038
Ministere ou organisme
Ministere de l'Education
Region
- 03 Capitale-Nationale
- 12 Chaudiere-Appalaches
Corps-classe d'emplois
264.10 - Technicien en administration
Categorie d'emplois
7 - Emplois techniques
Periode d'inscription
Du 2025-07-29 au 2025-08-04
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilite et finance
Renseignements generaux
Cherches-tu un milieu de travail efficace, entre le soutien operationnel, la gestion technologique et la rigueur documentaire ? Cet emploi est pour toi !
EMPLOI ETUDIANT - Technicienne ou technicien en gestion documentaire et de l'information
26410ETU0350A0013038
La Direction du service a la clientele (DSC) assure un soutien operationnel a l'ensemble des utilisateurs du Ministere, gere le materiel et le logiciel du parc informatique. De plus, la DSC assure la responsabilite de la gestion documentaire du Ministere, du respect des normes de conformite et de la veille a l'utilisation efficiente des actifs informatiques.
Unite administrative : Direction du service a la clientele
Nombre d'emplois a pourvoir : 1
Statut de l'emploi : Occasionnel
Lieu de travail : 1035, rue De La Chevrotiere a Quebec
Teletravail : En mode hybride (teletravail et presentiel en fonction de la politique gouvernementale)
Taux horaire minimal : * Le taux horaire sera majore de 6,5 % pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.
Dates de debut et de fin de l'emploi : Du 11 aout 2025 au 31 aout 2025 avec possibilite de prolongation
Horaire de travail de jour du lundi au vendredi :

• 14 h/semaine lors de sessions d'etudes
• 21 h/semaine pendant les semaines de lecture
• 35 h/semaine pendant l'ete et du conge du temps des fetes

Ton emploi :

• Rediger et corriger des redactions formelles pour la direction ;
• Analyser des processus documentaires et proposer des ameliorations ;
• Prendre part a des verifications de boites de documents provenant du bureau de la sous-ministre (BSM) ;
• Analyser des documents pour versement a Bibliotheque et archives nationales du Quebec (BANQ) par l'entremise de la plateforme Advitam ;
• Numeriser les bordereaux detaillant le contenu des boites entreposees au Centre de conservation des documents ;
• Preparer et animer des sessions de formation (SYGED) ;
• Participer au declassement des documents papier selon les listes de disposition fournies.

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Les avantages d'occuper un emploi etudiant au MEQ :

• Un horaire flexible et variable favorisant la conciliation travail-etudes ;
• Un environnement te permettant de developper les notions apprises a l'ecole avant meme la fin de tes etudes ;
• Un lieu de travail a proximite des plaines d'Abraham ou tu pourras profiter entre autres du Festival d'ete de Quebec et pratiquer des sports (ski de fond, course, etc.) ;
• La possibilite de faire partie d'une equipe sympathique avec des collegues qualifies prets a collaborer et a partager leurs connaissances.

Pour connaitre tous les avantages que la fonction publique quebecoise t'offre, consulte la page :
Profil recherche
Tu as ce profil :

• Agile ;
• Bon esprit d'equipe ;
• Autonome ;
• Aisance a parler en public et a s'adapter aux differentes clienteles ;
• Aisance avec l'informatique.

Une place de choix dans notre equipe t'attend !
Prerequis

• Etre inscrit(e) a temps plein (ou a temps partiel si tu en es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes) pour la session d'ete ou d'automne 2025, dans l'un des domaines de formation suivants :

• Diplome d'etudes collegiales, Techniques de la documentation ;
• Diplome d'etudes collegiales,Techniques de bureautique.

** ce que comprennent les etudes de niveau collegial : AEC et DEC.

• Etre legalement autorise(e) a travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du francais appropriee a l'emploi.

Pour les etudes a l'exterieur du Quebec :

• Etre inscrit(e) a temps plein dans un programme reconnu par l'autorite competente du lieu ou tu poursuis tes etudes (ou a temps partiel si tu en es a ton avant-derniere ou a ta derniere session).
• Avoir un domicile permanent au Quebec.

Modalites d'inscription
Tu veux passer a l'action ?
Soumets ta candidature sur du 29 juillet au 4 aout 2025 a 23 h 59.
Pour en savoir plus, consulte les etapes 1 et 2 de la page .
Attention !

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier electronique ne seront acceptes.
• Seules les personnes retenues seront contactees.
• A la fin de l'affichage, cette offre ne sera plus accessible dans ton dossier en ligne. Pense donc a en conserver une copie.

Quelques conseils utiles pour ta candidature
Il est important de fournir un dossier de candidature complet et detaille. Assure-toi d'indiquer :

• tes coordonnees ;
• la liste des diplomes que tu as obtenus et tes etudes en cours ;
• tes experiences de travail.

Pourquoi est-ce si important ? Parce que c'est grace a ces informations que notre equipe fait la selection des candidats et candidates qui passeront a l'etape suivante du processus de dotation. Ton salaire sera determine en fonction de la pertinence de ta scolarite et de tes experiences en lien avec l'emploi.
Besoin d'aide pour postuler ?
Si tu eprouves des difficultes a postuler en ligne, tu peux communiquer avec le Centre d'assistance en dotation au
418 528-7157 (region de Quebec) ou au numero sans frais 1 866 672-3460.
As-tu des questions ? Nous y repondrons avec grand plaisir !
Informations sur l'offre d'emploi etudiant
Tu peux ecrire a en prenant soin d'inscrire le numero du processus de dotation 26410ETU0350A0013038 dans l'objet du courriel.
Nous avons hate de decouvrir ton parcours et de t'accueillir dans notre equipe !
La fonction publique du Quebec applique des a l'intention des femmes, des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones.