Job Description

Position: Director of Enrolment

Position Type: Full time, Permanent Position, Monday to Friday

Classification: Non-Unionized Professional

Hours of Work: 8:30 am to 4:30 pm

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Branch: Admissions

Start Date: Immediately

About the position:

Reporting to the Executive Director of Community Engagement and Enrolment and acting as her delegate, the Director of Enrolment would have responsibilities in the following areas:

Major Duties and Responsibilities

• Create an enrolment management plan to improve enrolment and retention.
• Effectively communicate with prospects throughout the process.
• Cultivate and manage relationships within the community to support Admissions.
• Develop new admissions programs/incentives that generate new enrolment prospects throughout the community.
• Conceive, develop, schedule and execute internal and external events related to Admissions including open houses, educational fairs, etc.
• Meet enrolment targets.
• Ensure that an appropriate system is in place to track all stages of the enrolment process.
• Lead and manage the admissions team through the enrolment cycle which will include presenting the School to prospective students and their parents, conducting tours, interviewing candidates and their parents; arranging for admissions testing, assessing student ability and fit for TFS, securing necessary student credentials, communicating the final decision to families, and facilitating the smooth transition for all incoming students.
• Collaborate with key staff to develop and manage effective enrolment and retention goals. Work closely with the Executive Director, Community Engagement and Enrolment to plan and execute marketing strategies, including reviewing and approving publications, website content, advertising, and any other promotional pieces with enrolment implications.
• Serve as an ambassador for the School and articulate and demonstrate support for all aspects of the TFS experience.
• Develop and manage relevant data and statistics, compiling, analyzing and tracking enrolment and attrition data. Develop and update enrolment projections by grade level.
• Prepare regular admissions reports for the management team.
• Organize and manage the admissions staff in the development of a warm, welcoming and efficient admissions operation ensuring a systematic, efficient handling of applications and communication with candidates and their parents.

Who we are looking for:

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

• Admissions experience in an independent school setting as well as marketing and promotional experiences and credentials.
• Bachelor of Education (B.Ed.) with some teaching experience, preferably at the primary/intermediate level would be an asset
• Bilingual communicator in English and French with excellent oral and writing skills;
• Good computer skills; strong interpersonal, analytical and organizational skills are essential
• Ability to master technology and system change

What we offer:

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of:

• A competitive compensation
• An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP
• Generous vacation policy and additional paid time off
• A stimulating working environment
• Multiple professional development opportunities
• A rewarding career where you can make a difference

TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

Effective for the 2023-24 school year, TFS highly recommends COVID-19 vaccination for all members of the community. New employees may share their vaccination status with the Human Resources Department upon the start of their employment, if they so choose.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a r\xc3\xa9sum\xc3\xa9 by May 25, 2023. Please use the candidate portal through the link provided HERE.



Poste : Directeur-rice des admissions

Type de poste : Poste permanent, \xc3\xa0 temps plein, du lundi au vendredi

Classification : Professionnel Non syndiqu\xc3\xa9

Heures de travail : 8 h 30 \xc3\xa0 16 h 30

Adresse : Campus de Toronto - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

D\xc3\xa9partement : Admissions

Date de d\xc3\xa9but : Imm\xc3\xa9diatement

A propos du poste:

Sous la supervision de la directrice ex\xc3\xa9cutive de l\xe2\x80\x99engagement communautaire et des admissions et agissant comme son d\xc3\xa9l\xc3\xa9gu\xc3\xa9, le directeur-rice aura les responsabilit\xc3\xa9s suivantes :

Principales t\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s

• Cr\xc3\xa9er un plan de gestion des inscriptions pour am\xc3\xa9liorer les inscriptions et la r\xc3\xa9tention.
• Communiquer efficacement avec les prospects tout au long du processus.
• Cultiver et g\xc3\xa9rer les relations au sein de la communaut\xc3\xa9 pour soutenir les admissions.
• D\xc3\xa9velopper de nouveaux programmes d\xe2\x80\x99admission/incitations qui g\xc3\xa9n\xc3\xa8rent de nouvelles perspectives d\'inscription au sein de la communaut\xc3\xa9.
• Concevoir, d\xc3\xa9velopper, programmer et ex\xc3\xa9cuter des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements internes et externes li\xc3\xa9s aux admissions, notamment des journ\xc3\xa9es portes ouvertes, des salons de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation, etc.
• Atteindre les objectifs d\xe2\x80\x99inscription.
• S\xe2\x80\x99assurer qu\xe2\x80\x99un syst\xc3\xa8me appropri\xc3\xa9 est en place pour suivre toutes les \xc3\xa9tapes du processus d\xe2\x80\x99inscription.
• Diriger et g\xc3\xa9rer l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des admissions tout au long du cycle d\xe2\x80\x99inscription, qui comprend la pr\xc3\xa9sentation de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9cole aux \xc3\xa9l\xc3\xa8ves potentiels et \xc3\xa0 leurs parents, les visites guid\xc3\xa9es, les entretiens avec les candidats et leurs parents, l\xe2\x80\x99organisation des tests d\xe2\x80\x99admission, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des capacit\xc3\xa9s de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9l\xc3\xa8ve et de son ad\xc3\xa9quation \xc3\xa0 la TFS, l\xe2\x80\x99obtention des accr\xc3\xa9ditations n\xc3\xa9cessaires, la communication de la d\xc3\xa9cision finale aux familles et la facilitation d\xe2\x80\x99une transition en douceur pour tous les nouveaux \xc3\xa9l\xc3\xa8ves.
• Collaborer avec le personnel cl\xc3\xa9 pour d\xc3\xa9velopper et g\xc3\xa9rer des objectifs efficaces en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99inscription et de r\xc3\xa9tention. Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec la directrice ex\xc3\xa9cutive de l\xe2\x80\x99engagement communautaire et des admissions pour planifier et mettre en \xc5\x93uvre des strat\xc3\xa9gies de marketing, y compris l\xe2\x80\x99examen et l\xe2\x80\x99approbation des publications, du contenu du site Web, de la publicit\xc3\xa9 et de tout autre \xc3\xa9l\xc3\xa9ment promotionnel ayant des r\xc3\xa9percussions sur les inscriptions.
• Servir d\xe2\x80\x99ambassadeur pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9cole et exprimer et d\xc3\xa9montrer son soutien \xc3\xa0 tous les aspects de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de TFS.
• D\xc3\xa9velopper et g\xc3\xa9rer les donn\xc3\xa9es et statistiques pertinentes, en compilant, analysant et suivant les donn\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99inscription et d\xe2\x80\x99attrition. D\xc3\xa9velopper et mettre \xc3\xa0 jour les projections d\xe2\x80\x99inscriptions par niveau scolaire.
• Pr\xc3\xa9parer des rapports r\xc3\xa9guliers sur les admissions pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de direction.
• Organiser et g\xc3\xa9rer le personnel charg\xc3\xa9 des admissions dans le cadre du d\xc3\xa9veloppement d\xe2\x80\x99une op\xc3\xa9ration d\xe2\x80\x99admission chaleureuse, accueillante et efficace, en assurant un traitement syst\xc3\xa9matique et efficace des demandes et une communication avec les candidats et leurs parents.

La personne que nous cherchons:

Nous recrutons des personnes qui mettent en \xc3\xa9vidence nos valeurs d\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9, de discernement, de respect et d\xe2\x80\x99engagement. Le profil id\xc3\xa9al est le suivant :

• Avoir une exp\xc3\xa9rience ant\xc3\xa9rieure des admissions dans un \xc3\xa9tablissement scolaire ind\xc3\xa9pendant, ainsi que des exp\xc3\xa9riences et des r\xc3\xa9f\xc3\xa9rences en mati\xc3\xa8re de marketing et de promotion.
• D\xc3\xa9tenir un Baccalaur\xc3\xa9at en \xc3\x89ducation (B.Ed), avec une certaine exp\xc3\xa9rience de l\xe2\x80\x99enseignement de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence au niveau primaire/interm\xc3\xa9diaire, serait un atout.
• \xc3\x8atre bilingue en anglais et en fran\xc3\xa7ais avec d\xe2\x80\x99excellentes comp\xc3\xa9tences orales et \xc3\xa9crites ;
• Avoir de bonnes comp\xc3\xa9tences informatiques, interpersonnelles, analytiques et organisationnelles sont essentielles
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 ma\xc3\xaetriser la technologie et le changement de syst\xc3\xa8me.

Ce que nous offrons:

TFS offre \xc3\xa0 ses employ\xc3\xa9s un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont g\xc3\xa9n\xc3\xa9reuses et comp\xc3\xa9titives. Nous offrons :

• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration comp\xc3\xa9titive
• Une assurance collective attrayante et la participation \xc3\xa0 un plan REER ou RREO
• Une politique de vacances g\xc3\xa9n\xc3\xa9reuse et des cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s suppl\xc3\xa9mentaires
• Un environnement de travail stimulant
• De multiples possibilit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9veloppement professionnel
• Une carri\xc3\xa8re enrichissante o\xc3\xb9 vous pouvez faire la diff\xc3\xa9rence.

TFS accueille les candidatures des peuples indig\xc3\xa8nes, des personnes handicap\xc3\xa9es, des minorit\xc3\xa9s visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identit\xc3\xa9s de genre, et de tous ceux qui poss\xc3\xa8dent les comp\xc3\xa9tences et les connaissances n\xc3\xa9cessaires pour s\'engager de mani\xc3\xa8re productive aupr\xc3\xa8s de diverses communaut\xc3\xa9s. Si vous avez besoin d\'am\xc3\xa9nagements, veuillez-nous en informer \xc3\xa0 l\'avance et nous travaillerons avec vous pour r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 vos besoins. TFS s\'engage \xc3\xa0 fournir des am\xc3\xa9nagements tout au long du processus de recrutement et de s\xc3\xa9lection.

\xc3\x80 compter de l\'ann\xc3\xa9e scolaire 2023-24, TFS recommande fortement la vaccination contre la COVID-19 \xc3\xa0 tous les membres de la communaut\xc3\xa9. Les nouveaux employ\xc3\xa9s peuvent, s\'ils le souhaitent, partager leur statut vaccinal avec le d\xc3\xa9partement des ressources humaines au d\xc3\xa9but de leur emploi.

Les candidats int\xc3\xa9ress\xc3\xa9s et qualifi\xc3\xa9s doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae au plus tard le 25 Mai 2023. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni ICI.

TFS-Canada\'s International School