Job Description

DIRECTOR, AI RESEARCH

La version francaise suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building.

Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility.

About CIFAR:

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the world's most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanity's biggest problems, together.



For more information, please visit our website.

Purpose of the Position:

The Director, AI Research, supports the Executive Director, Pan-Canadian AI Strategy (PCAIS), by providing intellectual leadership, vision, and strategic management of PCAIS. The Director leads the Canada CIFAR AI (CCAI) Chairs Program, Next Generation AI Training Programs, and AI & Society Program, while also serving as a member of CIFAR's senior management team for cross-institute initiatives and priorities.



In partnership with the Executive Director, the Director contributes to the development and management of the Pan-Canadian AI Strategy, including research and training programs, financial oversight of PCAIS funding, departmental operations, evaluation activities, and new cross-institute initiatives.

Responsibilities:

Advance the Canada CIFAR AI Chairs Program by supporting the International Scientific Advisory Committee in nominations, reviews, and scientific oversight, and assist the National Programs Committee in advising on national and collaborative AI programs, training, and funding.


Participate as a member of CIFAR's senior management team, contributing to the institute's strategic direction and cross-institute initiatives.

Serve as a senior representative of CIFAR, cultivating partnerships, leading initiatives, and engaging in outward-facing and public meetings.

Contribute to strategic and corporate planning, including evaluation frameworks, board materials, and other institutional initiatives that support CIFAR's mission and priorities.

Develop and maintain governance and advisory mechanisms for AI-related programs while providing guidance to ensure the success and accountability of research and training initiatives.

Build and maintain strong relationships with AI Institute leadership, PCAIS governance committees, and CCAI Chairs through formal and informal interactions.

Support the development of new program components and cross-program activities, including adjudication and evaluation mechanisms, in collaboration with program directors, advisory committees, and the ED.

Oversee program operations and evaluation, including 5-year assessments, distribution of collaborative funds, and the development of policies and practices guiding PCAIS program administration and adjudication.

Collaborate across CIFAR teams, working with Research on cross-program initiatives (e.g., Strategy 2024), with Advancement and Government Relations to cultivate donor and sponsor relationships, and with Finance to manage budgets in consultation with the ED.
Engage with government and funders, providing program updates, reporting on performance metrics, and ensuring accountability for PCAIS programs and outcomes.



Occasional travel for meetings, including approximately 5 events per year lasting 2-4 days, which may include some weekends.

Qualifications:

Education/Experience required:

PhD in natural or physical sciences. 5-10 years of relevant work experience post-MSc/PhD, in academia or related sectors.

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

Strategic vision and leadership, with the ability to evaluate and implement programs that advance research excellence. Deep knowledge of research principles, best practices, and CIFAR's mandate, with awareness of the broader research landscape. Strong project management, financial, HR, and administrative skills, complemented by an established record of academic research.

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by September 7, 2025, at 11:59pm EST. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.



CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES

- CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term 'Accessibility' in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.



CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.



CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

DIRECTRICE OU DIRECTEUR DE LA RECHERCHE EN IA

English version above

Il s'agit d'un poste hybride base dans le bureau du CIFAR situe dans le batiment MaRs Discovery.

Le personnel doit etre present au bureau trois jours par semaine, garantissant un equilibre entre collaboration en personne et flexibilite.

A propos du CIFAR :

L'Institut canadien de recherches avancees (CIFAR) est un organisme de recherche d'influence mondiale fierement etabli au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et a tous les stades de leur carriere, pour faire progresser les connaissances transformatrices et resoudre, ensemble, les plus grands problemes de l'humanite.



Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

Raison d'etre de ce poste :

La directrice ou le directeur de la recherche en IA seconde la directrice generale de la Strategie pancanadienne en matiere d'IA en mettant a contribution son leadership intellectuel, sa vision et sa capacite de gestion strategique. La ou le titulaire du poste dirige le programme de chaires en IA Canada-CIFAR ainsi que les programmes de formation de la releve en IA et le programme IA et societe, en plus de contribuer, en tant que membre de la haute direction du CIFAR, aux initiatives et aux priorites transversales.



De concert avec la directrice generale, la ou le titulaire du poste contribue au developpement et a la gestion de la Strategie pancanadienne en matiere d'IA, notamment en ce qui concerne les programmes de recherche et de formation, la gestion des fonds alloues a la Strategie, les activites internes, les travaux d'evaluation et les nouvelles initiatives de collaboration entre les instituts d'IA.

Responsabilites :

Contribuer a l'avancement du programme de chaires en IA Canada-CIFAR en appuyant le comite consultatif scientifique international dans les processus de nomination, d'examen et de supervision scientifique, et en aidant le comite des programmes nationaux a formuler des recommandations sur les programmes canadiens et collaboratifs en IA, la formation et le financement;


Participer, en tant que membre de la direction du CIFAR, a l'orientation strategique de l'Institut et aux initiatives transversales;

Agir comme representante ou representant principal du CIFAR en etablissant des partenariats, en menant des initiatives et en prenant part a des rencontres publiques et a des mandats de representation;

Contribuer a la planification strategique et organisationnelle, notamment en ce qui a trait aux cadres d'evaluation, aux documents destines au conseil d'administration et aux autres initiatives institutionnelles menees en appui a la mission et aux priorites du CIFAR;

Mettre en place et tenir a jour des mecanismes de gouvernance et de consultation pour les programmes en IA tout en fournissant des orientations afin d'assurer le succes et la transparence des initiatives de recherche et de formation;

Etablir et entretenir des relations solides avec la direction des instituts d'IA, les comites de gouvernance de la Strategie pancanadienne en matiere d'IA et les titulaires de chaires, tant dans des contextes officiels qu'informels;

Soutenir l'elaboration des nouveaux volets du programme et des activites interprogrammes, en contribuant notamment aux mecanismes d'evaluation et de decision, en collaboration avec les directions de programmes, les comites consultatifs et la direction generale;

Superviser le fonctionnement et l'evaluation des programmes, notamment les evaluations quinquennales, l'attribution des fonds collaboratifs ainsi que l'elaboration de politiques et de pratiques encadrant l'administration et l'evaluation des programmes de la Strategie pancanadienne en matiere d'IA;

Collaborer avec les equipes du CIFAR, que ce soit avec l'equipe de recherche sur les initiatives interprogrammes (p. ex., Strategie 2024), avec l'equipe du developpement et des relations gouvernementales pour entretenir les liens avec les donateurs, les donatrices et commanditaires, ou avec l'equipe des finances pour gerer les budgets en concertation avec la direction generale;
Maintenir le dialogue avec le gouvernement et les organismes de financement en faisant le point sur l'avancement des programmes, en rendant compte des indicateurs de performance et en assurant la transparence des programmes et des resultats de la Strategie pancanadienne en matiere d'IA; Se deplacer a l'occasion pour participer a des rencontres (environ cinq rencontres par an d'une duree de deux a quatre jours sont a prevoir, dont certaines peuvent avoir lieu le week-end).

Qualites :

Formation et experience requises :

Doctorat en sciences de la nature ou en sciences physiques; De 5 a 10 annees d'experience de travail pertinente (posterieures a l'obtention du diplome de maitrise ou de doctorat) dans le milieu universitaire ou dans un domaine connexe.

Connaissances et competences professionnelles ou techniques de base :

Vision strategique et qualites de leadership, doublees d'une capacite a evaluer et a mettre en oeuvre des programmes destines a promouvoir l'excellence en recherche; Connaissance approfondie des principes de recherche, des pratiques exemplaires et du mandat du CIFAR, assortie d'une comprehension du contexte elargi de la recherche; Solides competences en gestion de projets, en finances, en ressources humaines et en administration, attestees par des realisations reconnues en recherche universitaire.

Postulez:

Les personnes qualifiees sont invitees a soumettre leur candidature d'ici le 7 septembre 2025 a 11:59pm EST. Nous vous remercions de votre interet pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes selectionnees pour une entrevue.



Le CIFAR accorde une grande importance a l'equite, a la diversite et a l'inclusion. Nous reconnaissons qu'il est essentiel de reunir des personnes d'origines, de perspectives et d'experiences diverses si nous voulons faire progresser l'excellence et accroitre les retombees de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos benevoles s'efforcent de creer un milieu de travail equitable, diversifie et inclusif; en retour, ce milieu donnera a notre communaute mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succes sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l'humanite sont confrontees. Pour mener a bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisee et accueillie, peu importe son age, son niveau de scolarite, son orientation sexuelle, son expression et son identite de genre, son statut ou sa responsabilite parentale, son statut d'immigrant ou d'Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d'origine, son ethnicite, sa culture, son statut socio-economique ou toute autre caracteristique. Nous encourageons vivement les membres de la societe qui sont confrontes a des obstacles et a des prejuges systemiques a presenter leur candidature, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les membres des Premieres Nations, les membres de minorites visibles ou racisees, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communautes d'identite de genre marginalisee et les personnes handicapees. Les candidates et candidats peuvent s'identifier de maniere confidentielle au moment de la presentation de leur candidature.

ACCESSIBILITE POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRESENTANT DES HANDICAPS

- Le CIFAR s'engage a offrir un accommodement raisonnable aux personnes presentant des handicaps pendant les processus d'embauche et de selection, conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l'Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d'adaptation, veuillez ecrire a l'adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet Accessibilite ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous preferez, ainsi qu'une description detaillee de la nature des mesures d'adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout materiel ou processus susceptible d'etre utilise pour garantir votre egalite d'acces a l'emploi.



Le CIFAR communique frequemment dans les deux langues officielles et desire embaucher des employes qui maitrisent la langue francaise et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d'autres langues est egalement consideree comme un atout.



Le CIFAR recoit le genereux soutien des gouvernements du Canada, du Quebec, de l'Alberta, de la Colombie-Britannique et de l'Ontario, de partenaires canadiens et etrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d'entreprises.