Job Description

La Ville de Saint-Hyacinthe recrute actuellement de nouveaux talents afin de repondre aux nombreux defis en cours et a venir dans notre ville dynamique.

Devenez

DIRECTEUR.TRICE ET GREFFIER.ERE

SERVICES DU GREFFE ET DE LA GESTION DOCUMENTAIRE

Concours 25-111

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilite de la directrice generale, le titulaire du poste assure la direction du greffe de la Ville et des divisions de la cour municipale et de la gestion documentaire.

Il assure la direction, la supervision, la planification, la coordination et le controle de l'ensemble des activites administratives et operationnelles de son service. Il agit egalement comme greffier de la Ville, comme responsable de l'acces aux documents et de la protection des renseignements personnels, puis comme president d'election.

PRINCIPALES FONCTIONS

Participe a l'elaboration des orientations et des priorites de la municipalite et veille, en collaboration avec la Direction generale, a leur realisation;

Assure un role-conseil strategique aupres de la Direction generale et du Conseil municipal afin de les guider et de les accompagner dans la prise de decision;

Organise, dirige et controle divers dossiers strategiques, chantiers et mandats qui lui sont confies par le Conseil et la Direction generale;

Collabore etroitement avec la Direction generale a la definition des objectifs, priorites et orientations portant sur les programmes, les politiques et les activites reliees au domaine du greffe, de la gestion documentaire et de la cour municipale;

Coordonne et supervise le personnel sous sa responsabilite, determine et dirige les mandats et les responsabilites de celui-ci, puis en controle l'efficacite conformement aux politiques, programmes, normes, echeances et mandats etablis;

Contribue a mettre en place un environnement stimulant pour son personnel et s'assure du maintien de bonnes relations interpersonnelles;

Participe aux processus d'acquisitions de talents pour son service et evalue leur rendement, puis les supporte dans leur developpement et le maintien de leurs competences;

Communique, supporte et s'assure du respect des orientations, des politiques, des procedures, des programmes, des conventions collectives et des pratiques mises en place pour assurer une saine gestion du capital humain en soutenant l'ensemble des valeurs organisationnelles;

Prepare les previsions budgetaires et le programme quinquennal d'immobilisations rattaches a son domaine d'activite. S'assure de gerer les budgets d'operation et de realiser les depenses en immobilisations prevues dans son champ d'activite, tout en respectant les credits budgetaires alloues;

En collaboration avec la directrice generale, supervise la preparation du dossier de toutes les seances publiques du Conseil, assiste a ces seances ainsi qu'aux seances preparatoires, puis dresse les proces-verbaux de tous ces actes et deliberations;

Signifie aux membres du Conseil les convocations pour toutes les seances ordinaires et extraordinaires;

Assure le respect des formalites prevues par la loi en ce qui concerne l'adoption des reglements et autres actes ou decisions du Conseil;

A la suite des seances du Conseil, s'assure que les decisions sont transmises aux personnes interessees;

En collaboration avec la directrice generale, supervise la preparation de l'ordre du jour des reunions du comite plenier et assiste a celles-ci, puis en redige les proces-verbaux;

Assiste aux reunions du comite de direction et, au besoin, au comite de gestion, puis en dresse le proces-verbal;

Prepare, redige ou revise divers documents juridiques (entente, projet de reglement ou resolution);

Supervise les activites liees a la gestion documentaire;

Prepare, redige ou revise divers reglements municipaux et avis publics requis par la loi;

S'assure de la mise a jour des repertoires, index et autres guides de reperage destines a faciliter la consultation, dont certains sur intranet;

S'assure de la transmission des dossiers de reglements, contrats, resolutions et rapports pour l'obtention des approbations necessaires a leur entree en vigueur, de la part des ministeres ou autres organismes paramunicipaux ou des personnes habiles a voter selon le cas;

Agit comme responsable de l'acces a l'information et de la protection des renseignements personnels, puis veille au respect des regles et des procedures prevues par la Loi sur l'acces aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;

Accompagne et conseille le Service de l'urbanisme et de l'environnement pour le developpement de divers projets (echeancier PPCMOI, MRU, derogations mineures);

Organise, en collaboration avec les autres services concernes, les ventes pour taxes;

Supervise l'ouverture des soumissions d'appels d'offres publiques;

Emet les certificats de non-contrevenance ou attestations requises pour divers ministeres (MELCC, RACJ, etc);

Agit comme president d'election et de referendums municipaux, et, a cette fin, dirige de facon generale l'organisation ainsi que la tenue de tels evenements;

Assure l'application de la Charte de la langue francaise;

Agit comme un des membres representant de l'employeur au comite de retraite;

EXIGENCES DU POSTE

Detenir un diplome universitaire de 1er cycle en droit;

Etre membre du Barreau du Quebec ou de la Chambre des notaires du Quebec (un atout);

Posseder dix ans d'experience pertinente, dont cinq annees idealement acquises en milieu municipal lui ayant permis de developper une solide experience en matiere juridique ainsi qu'en gestion des ressources humaines, materielles et financieres;

Maintenir a jour les connaissances en droit par la formation appropriee;

Posseder une tres bonne connaissance du francais oral et ecrit;

Posseder des aptitudes propres au leadership, a l'organisation, a la communication et au maintien de bonnes relations interpersonnelles, de meme que des habiletes en technologie de l'information;

Avoir un comportement professionnel irreprochable et agir avec tact et diplomatie.

HORAIRE ET REMUNERATION

La semaine reguliere de travail est d'une duree de

32,50

heures

reparties du lundi au vendredi. L'echelle salariale associee a ce poste varie de

125 880 $

a

148 094 $

, et est accompagnee d'une gamme complete d'avantages sociaux.

POSTULER DES M AINTENANT

Les personnes interessees doivent transmettre leur curriculum vitae accompagne d'une copie des diplomes requis,

au plus tard le 16 septembre 2025

, en mentionnant le numero de

concours 25-111,

par courriel a : rh@st-hyacinthe.ca.

Nous appliquons un programme d'acces a l'egalite a l'egard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorites visibles, des autochtones et des minorites ethniques.

L'usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d'en faciliter la lecture.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 125880,00$ a 148094,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel