Job Description

LA MUNICIPALITE DE SAINT-SIXTE

Situee dans la MRC de Papineau, la Municipalite est reconnue pour la beaute de son paysage champetre et bucolique. Elle compte 523 citoyen.nes sur une vaste superficie de 83 km2 parsemee de terres agricoles, de belles collines, de magnifiques rivieres et de champs eblouissants.

En constante evolution, des citoyen.nes engage.es et partenaires en collaboration avec le conseil municipal et l'administration se sont reunis pour echanger sur l'avenir de Saint-Sixte. Trois piliers essentiels ont ete retenus et serviront a guider nos actions pour les annees a venir : 1) une communaute interdependante et resiliente?; 2) Une vie communautaire dynamique et 3) un environnement sain pour les generations futures.

RAISON D'ETRE DU POSTE

Sous l'autorite du conseil municipal, la personne qui occupe le poste de directeur general et greffier-tresorier joue un role cle en etant responsable de l'administration et de la gestion du bon fonctionnement de la municipalite. Elle assure la gestion optimale des ressources financieres, materielles, et informationnelles. Elle veille a la gestion des talents et assure un role-conseil aupres des elus quant aux orientations et objectifs a prioriser.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Volet administration et finances

Prepare et presente au conseil municipal le budget et le programme d'immobilisation de la municipalite?et s'assure d'une saine gestion et administration de la tresorerie et des finances publiques (budget, taxation, comptabilite, audits, processus d'appel d'offres, etc.)?; Planifie, organise, et controle l'ensemble des activites relevant de l'organisation municipale (affaires juridiques, environnement et hygiene du milieu, voirie, urbanisme, service aux citoyens, gestion des biens, loisirs et vie communautaire, etc.)?; Prepare des demandes de subventions, divers documents requis par le gouvernement (ex. plan de gestion des actifs, strategie quebecoise d'eau potable, Programme de la taxe sur l'essence et de la contribution du Quebec, Programme d'aide a la voirie locale, etc.) et redige des redditions de compte?; Prepare et redige les editions du bulletin municipal (la Source et l'Infobulle) et gere le contenu des autres medias de communication (site web, medias sociaux)?; Developpe des relations harmonieuses avec les citoyens, les partenaires, les collaborateurs et les diverses instances gouvernementales et represente la municipalite, lorsque requis, aupres de ceux-ci?; Appui le conseil, en leur fournissant toute information pertinente ou recommandation, necessaire a la prise de decisions eclairees et vois a la mise en oeuvre de celles-ci?; Planifie, coordonne et supervise l'ensemble des talents de la municipalite de maniere a favoriser un climat de travail sain et mobilisateur?; Agis comme coordonnateur des mesures d'urgence et assure le suivi du Plan municipal de la securite civile?; Realise tout autre mandat ou tache confiee par le Conseil municipal?;

Volet greffe :

Prepare les rencontres de travail et les seances du conseil municipal, y assiste et en assure le suivi?; Assure la redaction des proces-verbaux?; Veille a ce que les orientations et decisions prises par le conseil municipal soient en conformite avec les lois et reglements applicables?; Assure la gestion des archives et des documents?; Gere toutes les demandes d'acces a l'information?; Traite avec diligence les plaintes recues?; Assure la gestion des elections municipales, referendums, consultations et tenues de Redige les reglements, politiques, et autres documents legaux internes.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHEES :

Detenir une formation collegiale ou universitaire en administration des affaires ou toute autre formation equivalente?; Connaissance des outils informatiques, dont la suite Office?; Experience pertinente d'un minimum de trois ans dans un poste de direction, dans le domaine municipal ou l'equivalent?; Avoir une excellente comprehension de la gestion financiere et de la comptabilite?; Avoir de l'autonomie, une bonne capacite d'analyse et de resolution de problemes?; Faire preuve d'une bonne capacite d'adaptation et se distinguer par son approche-citoyen?; Posseder de bonnes habiletes en relations interpersonnelles?; Posseder une excellente maitrise du francais parle et ecrit.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Poste a temps complet a raison de 32 heures par semaine, du lundi au jeudi?; Salaire annuel s'etablissant a 74?000 $?; Vacances annuelles et jours feries?; Horaire flexible?; Cotisation a l'Association des directeurs municipaux du Quebec?; Date d'entree en fonction : Mi-octobre afin de beneficier d'une periode d'accompagnement et de transition avec l'actuelle directrice generale.
Vous souhaitez poser votre candidature et contribuer a batir l'avenir de Saint-Sixte?? Faites parvenir une lettre de motivation accompagnee de votre curriculum vitae a l'attention de Matthew MacDonald Charbonneau, maire,

avant 16 h le 2 septembre

, par courriel a l'adresse suivante : maire@saintsixte.ca.

Bien que toutes les candidatures soient analysees avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le masculin est utilise dans le seul but d'alleger le texte.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 74000,00$ par an

Formation:

DEC (Obligatoire)
Experience:

Gestion: 3ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Saint-Sixte, QC

Date limite de candidature: 2025-09-02
Date de debut prevue: 2025-10-15