Job Description

Sommaire descriptif du poste :

Sous l'autorite de la direction generale du CPE/BC, la personne titulaire assure la gestion operationnelle des fonctions attribuees au BC conformement a la reglementation applicable et aux directives et instructions qui en decoulent, et ce, dans le respect des valeurs et du plan d'action annuel du CPE/BC ainsi que du statut de travailleuse autonome des responsables de services de garde educatifs (RSGE). Elle gere notamment les agentes-conseil de soutien pedagogique et technique et les agentes de conformite. Elle encadre l'application des processus lies a la reconnaissance, a la surveillance et au soutien des RSGE. Par une gestion proactive, elle contribue aussi a l'atteinte des objectifs du BC a l'egard des indicateurs de performance.

Profil et competences recherches :

La personne titulaire se distingue par sa grande capacite d'adaptation et son aptitude a accompagner son equipe dans les periodes de transition avec assurance, ouverture et bienveillance. Orientee vers la qualite et le developpement des services, elle vise l'atteinte des objectifs tout en maintenant des standards eleves d'efficacite et de rigueur. Elle detient une expertise en gestion operationnelle, notamment en planification, en optimisation des processus, en encadrement du personnel et en controle des activites. Son leadership mobilisateur favorise la collaboration, la cohesion d'equipe et le developpement des competences. Dotee d'excellentes habiletes en communication et en relations interpersonnelles, elle contribue a instaurer et a maintenir un climat de travail positif, propice a l'engagement, a la confiance et a l'innovation.

Attributions caracteristiques :

Gerer les processus lies a la reconnaissance et a la surveillance des RSGE pour soutenir adequatement la prise de decision, ce qui inclut :

- Concevoir les procedures et les outils necessaires aux processus de reconnaissance, de renouvellement et de surveillance et en controler l'application;

- Analyser les dossiers des requerantes dans le respect des conditions d'obtention d'une reconnaissance et en presenter le resultat a la DG;

- Evaluer le contenu des mesures de regularisation et des avis ecrits donnes aux RSGE;

- Presenter a la DG les dossiers qui necessitent une decision du CA relativement a la suspension, au non-renouvellement et a la revocation de la reconnaissance des RSGE pour permettre, le cas echeant, une defense adequate face aux autorites competentes;

- Recevoir et examiner les plaintes concernant les RSGE selon la politique et la procedure du BC et en faire le suivi;

- Controler la conformite des dossiers des RSGE documentes par les agentes de conformite.

Gerer les activites relatives au soutien des RSGE et a la promotion de la qualite, ce qui inclut :

- Superviser l'elaboration et l'actualisation d'outils pedagogiques et techniques ainsi que la redaction et la diffusion d'informations destinees aux RSGE;

- Superviser la realisation des plans d'accompagnement produits par l'agente-conseil en soutien pedagogique et technique en lien notamment avec l'application du programme educatif;

- Definir et mettre en place, en collaboration avec les RSGE et leurs associations representatives, des moyens pour promouvoir la formation et le perfectionnement des RSGE ainsi que la qualite;

- Participer a des activites avec des partenaires locaux en lien avec les SGMF.

Gerer le personnel du BC sous sa responsabilite conformement a la politique de gestion des ressources humaines pour favoriser une contribution optimale du personnel a la realisation des fonctions du BC, ce qui inclut :

- Planifier, organiser et superviser l'execution du travail du personnel pour assurer l'harmonisation des pratiques et le respect de la reglementation applicable ainsi que des politiques et des procedures du BC;

- Identifier les besoins de perfectionnement du personnel du BC et organiser des activites de formation selon le plan de formation du CPE/BC;

- Evaluer le personnel conformement au processus d'appreciation du rendement du CPE/BC et formuler des recommandations a la DG;

- Embaucher du personnel en obtenant les autorisations requises et s'assurer de l'accueillir et de l'integrer au sein de l'equipe;

- Appliquer les mesures disciplinaires ou administratives selon la politique du CPE/BC;

- Utiliser divers moyens de communication pour assurer la diffusion de l'information au sein de l'equipe de travail;

- Preparer et animer des reunions d'equipe dans le but de favoriser le partage de connaissances, la resolution de problemes et l'amelioration continue aux fins de la realisation du plan d'action.

Gerer les affaires administratives relatives aux fonctions du BC conformement aux instructions et aux directives en vigueur, ce qui inclut :

- Superviser l'octroi, le paiement, le maintien, la suspension, la diminution, le retrait ou la recuperation des subventions aux RSGE en obtenant les autorisations requises aupres de la DG;

- Approuver et suivre les depenses de fonctionnement du BC selon les politiques du CPE/BC et les balises budgetaires autorisees;

- Fournir la documentation et les donnees pertinentes a la preparation de rapports et de demandes de subvention visant le BC, ainsi qu'aux activites comptables, comme la planification budgetaire et la production des etats financiers;

- Controler l'admissibilite des parents-utilisateurs a la contribution de base et aux diverses mesures disponibles;

- Attribuer et recuperer les places a contribution reduite selon les besoins de garde des parents et la politique du BC et faire le suivi du taux de presence des enfants inscrits;

- Assurer la mise a jour, la conservation et la confidentialite du registre des RSGE, des dossiers du personnel du BC ainsi que ceux des RSGE et de leur clientele.

Contribuer aux travaux de l'equipe de direction, ce qui inclut :

- Participer a l'elaboration et a l'actualisation de la planification strategique et budgetaire, du plan d'action annuel et des politiques du CPE/BC;

- Proposer a l'equipe de direction des moyens adaptes au BC pour atteindre les objectifs du plan d'action annuel, les mettre en place et en faire le suivi;

- Emettre son point de vue professionnel sur des questions soumises a l'equipe de direction.

Qualifications recherchees :

Formation universitaire (acquise ou en voie d'obtention) dans un des domaines lies a l'emploi (minimalement un certificat) ;

Detenir un DEC en techniques d'education a l'enfance ou l'equivalent (un atout) ;

Connaissance approfondie des lois et reglements sur les services de garde educatifs a l'enfance ainsi que des instructions d'un bureau coordonnateur (un atout) ;

Experience significative en gestion au sein d'un bureau coordonnateur de la garde educative en milieu familial (un atout) ;

Maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit ;

Maitrise de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (un atout) ;

Connaissance des logiciels administratifs tels que la suite Office ; ACCEO/Amisgest (un atout) ;

N'avoir aucun empechement judiciaire en lien avec l'emploi.

L'utilisation de la voiture personnelle est obligatoire

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 51000,00$ a 68000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Regime de retraite Stationnement sur place
Langue:

Francais (Obligatoire)
Permis/certificat:

Permis de Conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel