Job Description

Resume du poste

Nous recherchons une secretaire tres organisee et minutieuse pour rejoindre notre equipe. Le/La candidat(e) ideal(e) jouera un role crucial dans le bon fonctionnement de notre cabinet en fournissant un soutien administratif et en gerant les activites de la reception. Ce poste est essentiel pour maintenir une communication efficace au sein du cabinet et avec les clients, en particulier dans un environnement medical ou dentaire.

Taches

Gerer les operations de la reception, notamment accueillir les patients et les visiteurs avec amabilite et professionnalisme.

Repondre aux appels telephoniques, gerer les demandes de renseignements et prendre des rendez-vous efficacement par telephone.

Tenir a jour les dossiers des patients et garantir l'exactitude des informations dans les systemes de dossiers medicaux electroniques tels qu'Epic ou Dentrix.

Participer aux taches administratives telles que le classement, la saisie de donnees et la gestion de la correspondance.

Utiliser la terminologie medicale pour communiquer efficacement avec les professionnels de sante et les patients.

Collaborer avec le personnel medical ou dentaire pour assurer un flux de travail efficace au sein du cabinet.

Gerer les demandes de facturation et les verifications d'assurance, si necessaire.

Maintenir une reception propre et organisee.

Experience

Une experience prealable en tant que receptionniste dans un cabinet medical ou dentaire est preferable. La connaissance des procedures administratives et des taches administratives est essentielle.

Maitrise des systemes telephoniques et des applications informatiques necessaires a la gestion administrative.

La connaissance de la terminologie medicale est un atout pour une communication efficace dans le milieu de la sante.

Une experience avec des logiciels tels que Progident est un atout, mais n'est pas obligatoire ; une formation sera dispensee au candidat retenu.

Nous invitons les candidats qualifies, determines a fournir un soutien exceptionnel dans un environnement dynamique, a postuler pour ce poste essentiel.

Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to join our team. The ideal candidate will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by providing administrative support and managing front desk activities. This position is essential for maintaining effective communication within the office and with clients, particularly in a medical or dental setting.

Duties

Manage front desk operations, including greeting patients and visitors in a friendly and professional manner. Answer phone calls, manage inquiries, and schedule appointments using phone systems effectively. Maintain patient records and ensure accuracy of information in electronic health record systems such as Epic or Dentrix. Assist with administrative tasks such as filing, data entry, and managing correspondence. Utilize medical terminology to communicate effectively with healthcare professionals and patients. Collaborate with medical or dental staff to ensure efficient workflow within the office. Handle billing inquiries and insurance verifications as needed. Maintain a clean and organized front desk area.

Experience

Previous experience in a medical office or dental receptionist role is preferred. Familiarity with office procedures and administrative tasks is essential. Proficiency in using phone systems and computer applications relevant to office management. Knowledge of medical terminology is advantageous for effective communication within the healthcare environment. Experience with software such as Progident is a plus but not required; training will be provided for the right candidate.
We invite qualified candidates who are dedicated to providing exceptional support in a dynamic environment to apply for this vital role.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Remuneration: 20,00$ a 28,00$ par heure

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Conges payes Stationnement sur place
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi Fins de semaine au besoin
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-07-08