Job Description

Les personnes recemment diplomees dont le profil correspond aux exigences du poste sont encouragees a soumettre leur candidature.

Bienvenue a l'hotel Vogue Montreal Centre-ville, Curio Collection par Hilton

Situe au coeur du quartier de la mode de Montreal, le Vogue Hotel Montreal, Curio Collection par Hilton, se trouve a quelques pas des boutiques de luxe, des meilleurs restaurants et des attractions du centre-ville. Cet hotel offre une experience raffinee et elegante, ideale pour les voyageurs souhaitant profiter du meilleur de Montreal. Travailler au Vogue Hotel Montreal, c'est faire partie d'une equipe dediee a fournir un service exceptionnel dans un cadre prestigieux. Chez Hilton, nous anticipons les besoins de nos invites et creons des experiences inoubliables. Cette meme attention s'etend a nos equipes : nous nous engageons a offrir un environnement ou chacun peut s'epanouir personnellement et professionnellement. Le Vogue Hotel Montreal, un joyau de la Collection Curio de Hilton, qui allie luxe et personnalisation pour offrir un sejour inoubliable a nos invites.

Pourquoi vous etes important??

Le ou la Coordonnateurtrice ventes et marketing joue un role essentiel dans le rayonnement et le succes commercial de l'hotel. Veritable lien entre les equipes des ventes, du marketing et des operations, cette personne veille a la fluidite des communications, a la qualite du suivi client et a la coherence de l'image de marque.

En soutenant a la fois les initiatives de vente et les campagnes marketing, elle contribue directement a l'atteinte des objectifs de revenus, a la satisfaction des clients et au positionnement du Vogue Hotel Montreal Downtown comme une reference dans le marche hotelier haut de gamme.

Ce que nous offrons :

S'epanouir au sein d'un hotel repute de Montreal Possibilite de relever de nouveaux defis et de faire evoluer votre carriere (Artifact Group) Avantages sociaux, tels que l'assurance vie invalidite, medicale et dentaire sont assumes en partie par l'employeur. Regime de retraite, contribution REER employeur. Programmes de bien-etre. Divers programmes de reconnaissance des employes. Divers programmes de formation. Rabais exceptionnels (Hilton & Artifact Group) Et bien plus a decouvrir?!

Vos principales responsabilites :

Soutien aux ventes

Recevoir, qualifier et attribuer les appels telephoniques de clients potentiels. Recevoir d'autres appels entrants et preter assistance en cas de debordement pour les departements des Ventes Banquets, des Services de Conference, du Marketing et de la Direction generale. Recevoir et attribuer les pistes de vente provenant de diverses sources de generation de leads. Preparer des propositions et des contrats precis. Repondre a la correspondance des clients, selon les besoins de l'equipe des ventes, afin d'offrir un soutien administratif. Participer a diverses taches administratives et de soutien aux ventes et au marketing. Assurer les taches des collegues des ventes et du marketing en leur absence. Participer aux reunions departementales et administratives programmees, sur demande. Creer des blocs de chambres selon les demandes de groupes. Enregistrer et soumettre l'inventaire mensuel des ventes au Directeur des ventes et du marketing (DOSM). Effectuer des visites de site avec les clients potentiels si besoin. Preparer les rapports mensuels de ventes (individuel et groupes).

Responsabilites marketing

Repondre aux demandes liees au marketing (courriels, collaborations, influenceurs, relations publiques, etc.). Rediger, planifier et publier du contenu sur les medias sociaux (textes, visuels, LinkedIn, Canva). Participer a la creation et a la coordination des seances photo, videos et sejours d'influenceurs. Collaborer a la preparation des campagnes, offres et activations marketing. Coordonner avec les fournisseurs, partenaires et agences externes. Maintenir a jour les documents, modeles et ressources marketing. Soutenir la preparation de presentations, propositions et materiel de vente. Gerer la logistique du materiel marketing (commandes, impressions, distribution).

Horaires

Flexibilite lors d'evenements. Possibilite de travail en soiree ou en fin de semaine selon les besoins. Poste permanent

Competences et Qualites recherchees

Ce que nous recherchons

Formation :

Diplome en gestion hoteliere, en marketing, en communication ou en evenementiel.

Experience :

Minimum de 1 a 2 ans d'experience dans un role similaire (coordination des ventes, marketing hotelier, evenements ou administration, reservations, reception).

Langues :

excellente maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit.

Informatique :

Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Connaissance des systemes Opera et Delphi, ainsi que des plateformes telles que

CVENT (atout).

Connaissance de

Canva

Aisance avec les outils de planification et de gestion des reseaux sociaux (LinkedIn et Instagram).

Organisation et rigueur :

excellentes aptitudes a gerer plusieurs priorites simultanement, a respecter les delais et a maintenir un haut niveau d'exactitude.

Communication :

excellentes competences interpersonnelles et redactionnelles, avec une approche professionnelle et collaborative aupres des clients et des collegues.

Creativite :

Esprit creatif et souci du detail dans la conception de contenu marketing et la presentation de propositions.

Esprit d'equipe :

Capacite a collaborer efficacement avec les equipes des ventes, du marketing, des banquets et de la direction.

Autonomie et proactivite :

Capacite a prendre des initiatives et a travailler de maniere autonome tout en maintenant une communication claire avec les superieurs.

Sens du service client :

Orientation marquee vers la satisfaction et la fidelisation des clients.

Flexibilite :

Disponibilite ponctuelle pour assister a des evenements, tournages ou activations, selon les besoins.

Artifact Group en bref:

Artifact Group est une entreprise privee d'investissement et de gestion immobiliere specialisee dans l'acquisition et la valorisation d'actifs immobiliers et reconnue pour son expertise en hotellerie. Nous avons su batir au fil du temps un portefeuille de proprietes primees au Canada et aux Etats-Unis. Parmi elles, le

Vogue Hotel Montreal Downtown, Curio Collection by Hilton

, premiere adresse Curio Collection au Canada, a ete distingue par Hilton comme

?Curio Collection Conversion of the Year 2022?

pour les Ameriques.

Rejoindre notre equipe, c'est integrer un environnement stimulant, ou l'excellence et la passion du service font toute la difference. Vous avez le talent et la motivation?? Nous avons le poste qu'il vous faut?!

Notre organisation est un employeur sensibilise envers l'equite professionnelle et s'engage a recruter une main-d'oeuvre diversifiee et a maintenir une culture inclusive. L'usage du masculin n'est utilise qu'aux fins d'allegement du texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'age, du handicap ou de toute autre base protegee par les lois provinciales ou federales.

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ENGLISH

Recent graduates whose profiles align with the requirements are encouraged to apply.

Welcome to the Vogue Montreal Downtown, Curio Collection by Hilton

At Hilton, excellence is a tradition. We anticipate the needs of our guests and create unforgettable experiences. This same attention extends to our teams: we are committed to providing an environment where everyone can grow personally and professionally. The Vogue Hotel Montreal, a jewel of Hilton's Curio Collection, which combines luxury and personalization to provide an unforgettable stay for our guests.

Sales & Marketing Coordinator

Welcome to the Vogue Montreal Downtown, Curio Collection by Hilton

At Hilton, excellence is a tradition. We anticipate the needs of our guests and create unforgettable experiences. This same attention extends to our teams: we are committed to providing an environment where everyone can grow personally and professionally.

The Vogue Hotel Montreal, a jewel of Hilton's Curio Collection, which combines luxury and personalization to provide an unforgettable stay for our guests.

Why This Position Matters?

The

Sales & Marketing Coordinator

plays a key role in the visibility and commercial success of the hotel. Acting as a vital link between the sales, marketing, and operations teams, this person ensures smooth communication, excellent client follow-up, and consistent brand representation. By supporting both sales initiatives and marketing campaigns, this role directly contributes to achieving revenue goals, guest satisfaction, and positioning the

Vogue Hotel Montreal Downtown

as a leading name in the luxury hospitality market.

What we offer:

Thrive in a renowned hotel in Montreal Opportunity to take on new challenges and grow your career (Artifact Group) Benefits, such as life, disability, medical and dental insurance, are partially covered by the employer. Pension plan, employer RRSP contribution. Wellness programs. Various employee recognition programs. Various training programs. Exceptional discounts (Hilton

Key Responsibilities

:

Sales Support

Receive, qualify, and assign incoming sales inquiries. Handle overflow calls for the Banquet Sales, Conference Services, Marketing, and Executive Office departments. Distributed sales leads received from various lead-generation sources. Prepare accurate proposals and contracts. Respond to client correspondence and provide administrative support to the sales team as needed. Assist with various administrative and support tasks related to sales and marketing. Provide coverage for sales and marketing colleagues during absences. Attend departmental and administrative meetings as required. Create room blocks for group requests. Record and submit the monthly sales inventory report to the Director of Sales & Marketing (DOSM). Conduct site visits with potential clients as needed. Prepare monthly sales reports (individual and group).

Marketing Support

Respond to marketing-related inquiries (emails, collaborations, influencers, public relations, etc.). Draft, schedule, and publish social media content (copy, visuals, LinkedIn, Canva). Participate in planning and coordinating photo shoots, video sessions, and influencer stays. Collaborate on seasonal campaigns, offers, and marketing activations. Coordinate with vendors, partners, and external agencies. Maintain up-to-date marketing documents, templates, and resources. Support the preparation of presentations, proposals, and sales materials. Manage logistics for marketing materials (orders, printing, distribution).

Work Schedule

Flexibility required during events. Occasional evening or weekend work may be required. Permanent, full-time position.

Skills and Qualifications

What We're Looking For

Education:

Diploma in Hospitality Management, Marketing, Communications, or Event Management.

Experience:

1-2 years of experience in a similar role (sales coordination, hotel marketing, events, administration, reservations, or front office).

Languages:

Excellent command of French and English, both spoken and written.

Computer Skills:

Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Knowledge of Opera and Delphi systems, as well as platforms like CVENT (an asset).

Proficiency in Canva.

Familiarity with social media management and scheduling tools (LinkedIn and Instagram).

Organization and Accuracy:

Strong ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and maintain high attention to detail.

Communication:

Excellent interpersonal and writing skills, with a professional and collaborative approach toward clients and colleagues.

Creativity:

Creative mindset and strong eye for detail when developing marketing content or proposals.

Teamwork:

Ability to collaborate effectively with sales, marketing, banquet, and leadership teams.

Autonomy and Proactivity:

Ability to take initiative and work independently while maintaining clear communication with supervisors.

Customer Service:

Strong focus on client satisfaction and retention.

Flexibility:

Willingness to attend events, shoots, or activations as needed.

Artifact Group at a glance:

Artifact Group is a private investment and property management company specializing in the acquisition and valuation of real estate assets and recognized for its expertise in hospitality. Over the years, we have built a portfolio of award-winning properties in Canada and the United States. Among them, the

Vogue Hotel Montreal Downtown, Curio Collection by Hilton

, the first Curio Collection address in Canada, was distinguished by Hilton as

"Curio Collection Conversion of the Year 2022"

for the Americas.

Joining our team means joining a stimulating environment, where excellence and passion for service make all the difference. Do you have the talent and motivation? We have the right position for you!

Our organization is committed to employment equity and actively promotes a diverse workforce and an inclusive culture. The use of the masculine form in this posting is solely intended to simplify the text. We do not discriminate based on gender, ethnicity, religion, sexual orientation, age, disability, or any other characteristic protected under provincial or federal laws.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 40000,00$ a 60000,00$ par an

Avantages:

Aide au Transport Quotidien Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Indemnite kilometrique Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Reductions Tarifaires Regime de retraite Regimes de participation aux benefices Stationnement sur place
Question(s) de preselection:

Quelle est votre aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)? Avez-vous deja utilise l'un ou plusieurs des systemes suivants : Opera, Delphi, ou CVENT? O
u publications sur Canva, LinkedIn et Instagram?

Avez-vous complete une formation en gestion hoteliere, en marketing, en communication ou en evenementiel?
Experience:

hotelier ou dans le secteur du tourisme: 1an (Souhaite) coordination des ventes, marketing hotelier ou evenementiel: 1an (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire) Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel