Job Description

VOTRE GROUPE DE

TRAVAIL

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Service des etudes

SOMMAIRE DE LA

FONCTION

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Sous la direction de la superieure ou du superieur immediat, assume des taches a caractere pedagogique et administratif relatives au cheminement academique, a la gestion et a la diffusion des programmes et des cours sous la responsabilite d'un departement, ainsi qu'a l'encadrement des etudiants. Voit au respect et a l'application des politiques et reglements qui regissent les etudes de premier cycle et de cycles superieurs. Agit aupres des etudiants. Collabore avec le personnel qui assume l'encadrement, soit les professeurs, les personnes chargees d'encadrement et les personnes tutrices, et tout autre personnel des autres directions ou services lies aux etudiants. Forme, informe et dirige du personnel de soutien. S'implique dans des projets institutionnels. Assure la mise en place des mecanismes de coordination interdirection ou interservices necessaires a l'accomplissement des responsabilites du departement et du Service des etudes. Peut etre appele a representer son service et l'etablissement.

TACHES ET RESPONSABILITES

PRINCIPALES

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Analyse des dossiers d'etudiants en conformite avec la reglementation et les politiques institutionnelles en ce qui a trait notamment a l'admission, a l'inscription, a la reconnaissance des acquis, aux restrictions dans la poursuite des etudes et a la diplomation; recueille l'information pertinente aux prises de decisions, formule et assure les suites de ses recommandations et avis; au besoin, etablit ou modifie un cheminement academique. Communique avec les etudiants, actifs ou potentiels, directement ou avec la collaboration du personnel de soutien, pour toute question concernant son parcours ou son projet academique; recoit et communique l'information pour toute question concernant les programmes et les cours aupres des services, des ressources concernees et des partenaires externes. Determine des strategies de reussite etudiante et des actions associees a prendre dans les cheminements academiques; participe a leur developpement et voit a leur mise en application et a leur evaluation. Contribue a l'elaboration, a la redaction et a l'analyse des dossiers de presentation de cours et de programmes, de modification de programmes et de revision de cours, notamment sur le cadre reglementaire, la structure de programme, la formule d'encadrement programme et de particularites pedagogiques, afin de s'assurer de leur conformite reglementaire. Coordonne l'ouverture et l'offre trimestrielle des cours et des programmes. Elabore et assure le suivi de cheminements des etudiants lors de la mise a terme des programmes. Conseille le personnel d'encadrement appele a intervenir aupres des etudiants sur les strategies et les moyens d'intervention pedagogique les plus appropries, et l'assiste dans l'execution de ses taches. Dans l'accomplissement de ses fonctions, est appele a diriger du personnel de soutien et a le former, a repartir, a evaluer la charge de travail et a en verifier l'execution. Elle planifie et organise le travail, analyse differents indicateurs pour suivre et ameliorer les methodes de travail, communique et tient a jour les informations pertinentes et, a la demande de la superieure ou du superieur immediat donne son avis lors de l'evaluation. Conseille les etudiants et autorise les inscriptions en fonction du cheminement dans le programme, incluant les grades par composantes. Procede a l'analyse des demandes hors reglement et emet les recommandations pertinentes; valide les modalites lors de levees d'exclusion; collabore a l'elaboration du dossier des cas presumes de plagiat et de fraude; est informe lors de reception de plaintes des etudiants et emet une recommandation, s'il y a lieu. Assure le lien entre son secteur d'activite et les departements et directions ou service de l'Universite TELUQ en matiere d'ouverture de programmes et de diffusion des cours, notamment en coordonnant le recueil des informations requises pour l'etablissement de l'offre de cours et des mesures a prendre aupres des etudiants en situation de validation de cours, de retard ou lors d'indisponibilite du materiel de cours. Conseille les professeurs sur les aspects reglementaires et sur le cheminement menant aux approbations requises des demandes en lien avec l'offre de cours et de programmes dans les instances administratives. Coordonne les operations d'evaluation des programmes, des cours et de l'encadrement conformement aux politiques institutionnelles; assiste les differents comites d'evaluation dans l'execution de recherches, d'enquetes ou d'etudes requises et produit les rapports afferents. Redige des rapports, procedures et autres documents pertinents a sa fonction, ou s'assure de la conformite de la redaction de tels documents, ainsi que de leur realisation et de la disponibilite de l'information; voit a sa diffusion et a son expedition aupres des personnes, organismes ou institutions concernees; peut agir a titre de representant de son superieur dans la negociation d'ententes relatives aux cours et aux programmes. Organise, participe ou anime des rencontres, des comites ou des reunions, a l'interne ou a l'externe. Agit a titre de representant de son service sur differents comites. Assure, lorsque requis, les suites des decisions prises. Collabore au developpement, a l'implantation ainsi qu'a la mise a jour des systemes informatiques et des differents portails et outils. Assure la formation et le soutien aupres des utilisateurs. Collabore a la definition des strategies et des formules d'encadrement des etudiants dans les programmes et les cours, et voit a leur mise en application, notamment par une participation a la formation du personnel d'encadrement. Collabore a l'organisation, a la planification et a la tenue de diverses activites telles que seances d'information, journees d'etude, colloque, salon, evenement mediatique, accueil des etudiants ou toute autre ceremonie les impliquant. Collabore aux appels de candidatures, a la selection et a la formation du personnel d'encadrement et assure un soutien administratif. Maintient a jour ses connaissances afin d'assurer la realisation optimale de ses taches. Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis. La liste des taches et responsabilites deja enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par une personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur la categorie.

EXIGENCES

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Scolarite : Baccalaureat dans une discipline appropriee, notamment en orientation scolaire ou professionnelle, en sciences de l'education, en administration. Experience : 3 ans d'experience pertinente.

AUTRES

Maitrise du logiciel Excel. Habilete a communiquer a l'oral et a l'ecrit. Bonne connaissance linguistique en francais ecrit (60%). Atout : bonne connaissance des trois cycles d'etudes. Experience dans la gestion de la reconnaissance des acquis : un atout.

MODE DE TRAVAIL

Possibilite de teletravail a 100 %, sauf besoins occasionnels

TYPE DE POSTE

Remplacement jusqu'en aout 2026

MILIEU INCLUSIF

L'Universite TELUQ souscrit aux programmes d'acces a l'egalite et l'equite en matiere d'emploi et valorise la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler.


L'Universite TELUQ souscrit avec conviction aux principes d'equite, de diversite et d'inclusion (EDI). Elle reconnait l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Universite TELUQ entend non seulement contribuer a une meilleure representativite de la collectivite canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais egalement a promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de facon durable. Dans cette optique, l'Universite TELUQ s'engage a devenir, par ses actions, un chef de file en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion.


Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut etre adapte selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez

support@workland.com