Job Description

Location:

Varennes, Quebec, Canada

Job ID:

R0105592

Date Posted:

2025-09-03

Company Name:

HITACHI ENERGY CANADA INC.

Profession (Job Category):

Sales, Marketing & Product Management

Job Schedule:

Full time

Remote:

No

:

English to follow

L'opportunite

Etes-vous pret a faire progresser l'industrie de l'energie ? Chez Hitachi Energy, nous ne faisons pas que remplir des commandes, nous alimentons l'avenir de l'integration des reseaux. En tant que specialiste de la gestion des commandes au sein de notre equipe canadienne basee a Varennes, au Quebec, vous jouerez un role essentiel en assurant le flux continu des commandes des clients, de l'initiation a la livraison. Il ne s'agit pas seulement d'un role d'arriere-guichet, mais d'une occasion de collaborer en premiere ligne avec les equipes mondiales, les usines d'alimentation et les gestionnaires de projet pour assurer le bon deroulement de nos activites et la satisfaction de nos clients.





Vous travaillerez dans un environnement a fort impact et a rythme rapide, ou la precision et la communication sont essentielles. Qu'il s'agisse de traiter des commandes dans SAP, de resoudre des divergences ou de coordonner avec les equipes de la chaine d'approvisionnement et de la logistique, vos contributions contribueront directement a la fourniture de solutions de pointe qui aident a moderniser et a stabiliser le reseau electrique. Si vous avez le souci du detail, que vous vous epanouissez dans des environnements interfonctionnels et que vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui transforme le paysage energetique, c'est votre chance d'avoir un impact reel.





Rejoignez-nous et faites partie d'une equipe collaborative qui valorise l'innovation, l'integrite et l'amelioration continue. Chez Hitachi Energy, votre expertise ne se contente pas de soutenir les operations, elle favorise le progres.

Comment vous aurez un impact

Traiter les commandes des clients dans SAP avec precision et rapidite Coordonner avec les usines d'alimentation pour gerer la production et les delais de livraison. Assurer la liaison entre la gestion de projet et les services internes. Soutenir les equipes de projet en assurant le suivi et la mise a jour des activites liees aux commandes. Resoudre les divergences entre les commandes et veiller a ce que les problemes soient resolus en temps voulu. Tenir des registres detailles dans le systeme SAP et dans d'autres systemes Collaborer avec les equipes chargees de la logistique et de la chaine d'approvisionnement afin de garantir une livraison dans les delais. Preparer des rapports sur l'etat des commandes, les delais d'execution et les indicateurs de performance. Controler et coordonner la capacite des transporteurs pour les differentes categories de fret afin d'assurer un transport efficace et rapide. Maintenir une connaissance actualisee des reglementations et des tarifs d'importation afin de minimiser les risques et d'eviter les retards. Assurer la conformite avec les reglementations, procedures et lignes directrices internes et externes applicables.

Votre formation

Diplome en commerce, en gestion de la chaine d'approvisionnement ou dans un domaine connexe. Minimum 2 ans d'experience dans la gestion des commandes ou la logistique Maitrise de SAP ou d'autres systemes ERP Solides competences organisationnelles et souci du detail Excellentes aptitudes a la communication et aux relations interpersonnelles Capacite a gerer des priorites multiples dans un environnement en constante evolution. Bilinguisme (francais et anglais requis) Le candidat doit deja avoir un permis de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Energy au Canada.

En savoir plus sur nous

Nous sommes fiers d'offrir une gamme holistique d'avantages sociaux concurrentiels pour soutenir votre bien-etre financier, physique et mental ainsi que votre developpement personnel. Nous voulons que vous vous epanouissiez vraiment avec nous, au travail comme a l'exterieur.


Soins de sante (medicaux, dentaires, visuels, etc.) Bien-etre financier : Programme de pension parraine par l'employeur avec une genereuse contribution de l'entreprise, assurance vie/AD&D, assurance invalidite. Soins familiaux : programme d'aide aux employes et aux familles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, assurance de groupe complete et acces a un service de telemedecine. Vie professionnelle : Programmes de conges ameliores, programmes de remise en forme et de bien-etre Engagement et developpement des employes : Groupes de ressources pour les employes (en fonction du site), programme de remboursement des frais de scolarite, plateformes d'apprentissage a la demande

The Opportunity

Are you ready to power progress in the energy industry? At Hitachi Energy, we're not just fulfilling orders--we're fueling the future of grid integration. As an

Order Management Specialist

in our Canadian team based in Varennes, Quebec, you'll play a pivotal role in ensuring the seamless flow of customer orders from initiation to delivery. This isn't just a back-office role--it's a front-line opportunity to collaborate with global teams, feeder factories, and project managers to keep our operations running smoothly and our customers satisfied.


You'll work within a fast-paced, high-impact environment where precision and communication are key. Whether it's processing orders in SAP, resolving discrepancies, or coordinating with supply chain and logistics teams, your contributions will directly support the delivery of cutting-edge solutions that help modernize and stabilize the power grid. If you're detail-oriented, thrive in cross-functional settings, and want to be part of a company that's transforming the energy landscape, this is your chance to make a real impact.


Join us and be part of a collaborative team that values innovation, integrity, and continuous improvement. At Hitachi Energy, your expertise doesn't just support operations--it powers progress.

How You'll Make an Impact

Process customer orders in SAP with accuracy and speed Coordinate with feeder factories to manage production and delivery timelines Act as a key liaison between project management and internal departments Support project teams by tracking and updating order-related activities Resolve order discrepancies and ensure timely issue resolution Maintain detailed records in SAP and other systems Collaborate with logistics and supply chain teams to ensure on-time delivery Prepare reports on order status, lead times, and performance metrics Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines

Your Background

Bachelor's degree in business, supply chain management, or a related field Minimum 2 years of experience in order management or logistics Proficiency in SAP or other ERP systems Strong organizational skills and attention to detail Excellent communication and interpersonal abilities Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Bilingual (French and English required) Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada

More About Us

We pride ourselves on offering a holistic range of competitive benefits to support your financial, physical and mental wellbeing and personal development. We want you to truly thrive with us, in work and out.


Health Care (medical, dental, vision, etc.) Financial Wellbeing: Employer-sponsored pension program with generous company match and contribution, Life/AD&D Insurance, disability insurance Family Care: 24/7 employee and family assistance program (EAP), comprehensive group insurance and access to a telemedicine service Work-Life: Enhanced leave programs, fitness and wellness programs Employee Engagement and Development: Employee Resource Groups (depending on location), tuition reimbursement program, on-demand learning platforms

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a

general inquiry form

on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------