Job Description

Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 3,800 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission - bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that's been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we'll take you there.

The Role:

Facilitates the procurement, identification, tracking and management of all IT hardware and software assets to support business needs and cybersecurity requirements.

Job Responsibilities:

Asset Management & Budget Coordination

o Perform Asset Renewals (all hardware and software assets across MDA with focus on Satellite Systems)

o Review Maintenance Contracts to ensure they remain relevant and appropriate for the needs of the business

o Identify new vendors for IT assets and services

o Support Management of the Software Catalog

o Collaborate with Procurement staff (Buyers) to create:

oRFAs

oRequisitions

oAd Hoc purchases Amazon / Dell

o Work within IAITAM best practice processes, identify gaps in current process, identify opportunities for automation/ improvement and implement new processes and procedures

o Support roll out and development of IT Service Management tool (for management of IT assets)

o Plan, manage, and coordinate hardware and software asset renewals and upgrades

o Manage Software subscriptions, maintenance (On Prem, SaaS, etc.) to ensure we remain in compliance with licensing

o Maintain vendor relationships and ensure vendors are meeting contractual obligations

o Process hardware maintenance procurement and renewals

o Provide input to / support renewal forecast meeting (across all BUs and Corporate but emphasis on SatSys)

o Initiate software audit process completion as part of asset renewals

o Define and Report on metrics for synergies, cost savings, cost avoidance

o Prepare Purchase Requisitions for hardware/software acquisitions

o Prepare, process and track Request for Acquisition (RFA) for hardware and software capital acquisitions

o Contribute to IT AOP Submissions

Asset Tracking & Compliance

Contribute to ownership of Asset Management Process

o Develop and implement a process for lifecycle management of IT assets, from procurement to disposal

o Ensure IT assets are properly maintained, upgraded, and replaced as needed

Support Cellular tracking (focus on SatSys)

o Purchases / upgrades

o Maintain inventory in AM (ManageEngine - orbIT - application)

Participate in Software License Management Maintain Physical Asset Inventory Control for SatSys

o Coordinate EOL hardware replacements

o Facilitate New Hire purchases

Manage Requests for Software (i.e. allocate licenses, etc.) Assist with Internal and External Audits (hardware/software)

o Provide purchase information for external audit

o Internal Audits (hardware/software)

Stay up-to-date with changing regulatory requirements and industry standards for IT asset management Identify and mitigate risks associated with IT asset management, such as breach or non-compliance Drive CITAM best practice processes and process standardization across all BU's and Corporate (specifically SatSys; establishing and leveraging relationships) Coordinate standard process for BU asset tracking / physical asset inventory control (Controlled access, recycling, etc.) (specifically SatSys) Manage Requests for Software (license key, termination/license harvesting, SaaS users) Support Software License Compliance

Special Projects

Participate in special projects, such as IT asset rationalization, consolidation, or migration to cloud-based services.

Minimum required Qualifications:

A diploma in business or business management from a college, polytechnic institute or university is required, a bachelor's degree in the same field is considered an asset 2 - 4 years of relevant experience in IT asset management or, a combination of other pertinent education/experience could be considered Knowledge of French and English is essential (spoken and written).

Nice to have:

International Association of Information Technology Asset Managers certifications:


CSAM - Certified Software Asset Manager CHAMP - Certified Hardware Asset Management Professional CITAM - Certified IT Asset Manager ITAD - IT Asset Disposal

Special Considerations:

Successful candidates must obtain and hold security clearance at the Reliability status level, and pass security assessment for the Controlled Goods Program (CGP), and be able to obtain higher clearances.

Benefits Statement:

MDA Space offers competitive compensation and benefits to its employees at all of its locations. As a member of the MDA Space team, you and your eligible dependents can enroll in a benefits plan that provides a comprehensive level of protection through competitive health care, including: health care plans supplemental and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans and an employee assistance program and to their family.

Equal Opportunity Statement:

MDA Space is an equal opportunity employer with a strong focus on diversity and inclusion. We are committed to treating all employees and candidates with respect and dignity. If you require assistance or a reasonable accommodation due to a disability during the application or recruitment process, please let us know.



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MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l'industrie spatiale mondiale qui cree l'espace entre ce qui est prouve et ce qui est possible. A titre de pionnier de la robotique, des systemes satellitaires et du renseignement geospatial, avec une histoire de 55 ans de premieres mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l'observation de la Terre et de l'espace, ainsi que de l'infrastructure et l'exploration spatiale. L'equipe de MDA Space, qui compte plus de 3 800 experts du secteur spatial au Canada, aux Etats-Unis et au Royaume-Uni, possede les connaissances et le savoir-faire necessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission realisable, grace a une combinaison unique d'experience, d'excellence technique et d'emerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui revent grand et repoussent les limites sur terre et dans les etoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmenerons.

Le poste :

Facilite l'acquisition, l'identification, le suivi et la gestion de l'ensemble du materiel informatique et des logiciels afin de repondre aux besoins de l'entreprise et aux exigences en matiere de cybersecurite.

Responsabilites du poste :

Gestion des biens et coordination du budget

o Proceder au renouvellement des biens (tous les biens materiels et logiciels de MDA, en particulier ceux des Systemes satellitaires)

o Examiner les contrats de maintenance pour s'assurer qu'ils demeurent pertinents et adaptes aux besoins de l'entreprise


o Identifier de nouveaux fournisseurs pour les biens et les services de TI


o Soutenir la gestion du catalogue de logiciels


o Collaborer avec le personnel responsable des achats (acheteurs) afin de creer :

o des demandes d'acquisition (RFA)

o des requisitions

o des achats ad hoc Amazon / Dell

o Travailler dans le cadre des processus de meilleures pratiques de l'IAITAM, identifier les lacunes dans les processus actuels et identifier les possibilites d'automatisation/d'amelioration et mettre en oeuvre de nouveaux processus et de nouvelles procedures


o Soutenir le deploiement et l'elaboration de l'outil de gestion des services de TI (pour la gestion des biens de TI)

o Planifier, gerer et coordonner les renouvellements et les mises a niveau du materiel et des logiciels


o Gerer les abonnements et la maintenance des logiciels (On Prem, SaaS, etc.) afin d'assurer la conformite aux licences


o Entretenir les relations avec les fournisseurs et veiller a ce qu'ils respectent leurs obligations contractuelles


o Traiter les achats et les renouvellements de maintenance du materiel


o Contribuer a la reunion de prevision des renouvellements et la soutenir (dans toutes les unites operationnelles et au sein de l'entreprise, mais en mettant l'accent sur les Systemes satellitaires)


o Initier l'achevement du processus d'audit des logiciels dans le cadre du renouvellement des biens


o Definir et rendre compte des mesures relatives aux synergies, aux economies de couts et a l'evitement des couts


o Preparer les demandes d'achat pour les acquisitions de materiel et de logiciels


o Preparer, traiter les demandes d'acquisition (RFA) pour le materiel et les logiciels et en assurer le suivi


o Contribuer a la presentation du plan d'exploitation annuel des TI

Suivi des actifs et conformite

Contribuer a l'appropriation du processus de gestion des biens
o Elaborer et mettre en oeuvre un processus de gestion du cycle de vie des biens de TI, de l'acquisition a l'elimination


o S'assurer que les biens de TI sont correctement entretenus, mis a niveau et remplaces en fonction des besoins


Soutenir le suivi des telephones cellulaires (en particulier pour les Systemes satellitaires)

o Achats / mises a niveau


o Maintien de l'inventaire dans AM (ManageEngine - orbIT - application)


Participer a la gestion des licences logicielles Maintenir le controle de l'inventaire des biens physiques pour les Systemes satellitaires
o Coordonner les remplacements de materiel en fin de vie


o Faciliter les achats des nouveaux employes


Gerer les demandes de logiciels (c.-a-d. attribuer les licences, etc.) Participer aux audits internes et externes (materiel/logiciels)
o Fournir des renseignements sur les achats pour l'audit externe


o Audits internes (materiel/logiciels)

Se tenir au courant de l'evolution des exigences reglementaires et des normes sectorielles en matiere de gestion des biens de TI Identifier et attenuer les risques associes a la gestion des biens de TI , tels que les violations ou la non-conformite Promouvoir les meilleures pratiques et la normalisation des processus CITAM dans toutes les unites operationnelles et au sein de l'entreprise (en particulier pour les Systemes satellitaires; etablir et tirer parti des relations) Coordonner le processus standard pour le suivi des biens de l'unite operationnelle et le controle de l'inventaire des biens physiques (acces controle, recyclage, etc.) (en particulier pour les Systemes satellitaires) Gerer les demandes de logiciels (cles de licence, resiliation/recolte de licences, utilisateurs SaaS) Soutenir la conformite des licences logicielles

Projets speciaux

Participer a des projets speciaux, tels que la rationalisation des biens de TI, la consolidation ou la migration vers des services infonuagiques.

Qualifications minimales requises :

Un diplome en commerce ou en gestion d'entreprise obtenu dans un college, un institut polytechnique ou une universite est requis. Un baccalaureat dans le meme domaine est considere comme un atout. 2 a 4 ans d'experience pertinente dans la gestion des biens de TI , ou une combinaison d'autres formations/experiences pertinentes pourrait etre envisagee La connaissance du francais et de l'anglais est essentielle (a l'oral et a l'ecrit).

Atout supplementaire :

Certifications de l'International Association of Information Technology Asset Managers :


CSAM - Certified Software Asset Manager (gestionnaire certifie des ressources logicielles) CHAMP - Certified Hardware Asset Management Professional (Professionnel certifie de la gestion des actifs materiels) CITAM - Certified IT Asset Manager (Gestionnaire certifie de biens de TI) ITAD - Mise au rebut des biens de TI.

Considerations particulieres :

Les candidats retenus doivent obtenir et detenir une autorisation de securite au niveau de la cote de fiabilite, et reussir l'evaluation de securite pour le Programme des marchandises controlees (PMC) et etre en mesure d'obtenir des autorisations plus elevees.

Avantages sociaux :

MDA offre une remuneration et des avantages sociaux competitifs a ses employes a tous les emplacements. A titre de membre de l'equipe de MDA, vous et vos personnes a charge admissibles pouvez beneficier d'un regime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grace a des soins de sante concurrentiels, y compris des regimes d'assurance-maladie complementaire et de medicaments flexibles, des prestations dentaires et de vision, une protection du revenu en cas d'invalidite, une assurance-vie, des regimes d'epargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employes et aux familles.

Egalite des chances:

MDA est un employeur qui prone l'egalite des chances, la diversite et l'inclusion. Nous nous engageons a traiter tous les employes et candidats a l'emploi avec respect et dignite. Si vous avez besoin d'une assistance ou d'un accommodement raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de candidature ou de recrutement, n'hesitez pas a nous en informer.