Job Description

DESCRIPTION DU POSTE

En tant que Coordonnateur(trice), Soutien operationnel, vous aurez pour mission principale de fournir un soutien logistique et administratif a l'equipe operationnelle, specifiquement en charge du personnel enseignant. Vous jouerez un role cle dans l'optimisation de la gestion des horaires, la coordination de la formation des formateurs, la gestion des besoins materiels, ainsi que dans le soutien aux initiatives de recrutement et de supervision.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Gestion des dossiers administratifs pour les nouvelles embauches. Faciliter l'integration des nouveaux candidats et veiller a la formation du personnel enseignant jusqu'a l'obtention de leur certification de la SAAQ ;
Elaboration des horaires et assurer la conformite aux standards de l'entreprise.
Contribuer a l'identification des besoins en amelioration de l'efficacite operationnelle, notamment dans la gestion des horaires et la repartition des formateurs,
Collaborer avec l'equipe de directeur, personnel enseignant pour renforcer les outils et methodes d'enseignement, en veillant a l'optimisation des ressources,
Preparer les rapports operationnels mensuels en collectant et analysant les donnees de performance et de satisfaction des eleves,
Assister dans la coordination des reunions d'equipe
Selon l'analyse des besoins, creer et planifier les horaires theoriques selon les besoins de l'entreprise,
Tenir les dossiers a jour quant au suivi des projets et s'assurer du classement de tous les documents,

Repondre et traiter les demandes recues ou les acheminer aux personnes concernees;
Agir en personne de soutien aupres du personnel de direction, les assister dans leur gestion quotidienne;
Remplacer le personnel enseignant manquant selon les approbations faites par la direction en charge;
Valider les payes de tout le personnel enseignant dans le systeme Synchro;
Toutes autres taches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplome d'etudes secondaires professionnelles

(D.E.P.)

avec une specialisation.
Minimum un (1) an d'experience dans un poste similaire;
Connaissance de la Suite Office, niveau intermediaire/avance;
Connaissance du logiciel SYNCHRO, un atout ;
Bilinguisme a l'oral, un atout.

COMPETENCES RECHERCHEES

Capacite et polyvalence pour operer dans une organisation dynamique et en plein effervescence;
Excellentes competences en communication, influence interpersonnelle, ainsi que la gestion du temps pour respecter les priorites avec une grande attention aux details;
Excellentes competences en communication ecrite et verbale efficace;
Tres bon sens de l'analyse, de l'organisation et de la planification ;
Connaissance et/ou experience des outils d'analyse et de la production de rapports.

CE QUE NOUS OFFRONS:

Horaire flexible de 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilite d'ajustements en fonction des besoins de l'entreprise
Environnement de travail dynamique une organisation en pleine croissance, ou chaque jour apporte de nouveaux defis
Acces a plan d'assurance collective
Formation continue et possibilites d'evolution de carriere
Teletravail selon les besoins du poste et l'organisation des taches (presentiel 1 a 2 journees par semaine)

COMMENT POSTULER?

Envoyez votre candidature et une lettre de motivation a

rhtecnic@tecnic.ca

avant le

5 septembre 2025

.
Rejoignez notre equipe et participez activement a l'optimisation de notre soutien operationnel pour un service de qualite!

A PROPOS DE NOUS

Groupe Tecnic Canada

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Le leader des ecoles de conduite au Canada

Fonde en 1985 et base a Laval (QC), Groupe Tecnic Canada exploite le plus grand reseau d'ecoles de conduite du pays, avec plus de 160 etablissements au Quebec. Nous sommes egalement le plus grand reseau de franchises d'ecoles de conduite en Amerique du Nord, formant chaque annee plus de 70 000 nouveaux etudiants.
Avec plus de 70 ecoles corporatives strategiquement situees a travers la Rive-Nord de Montreal, les Laurentides, la Mauricie et l'Outaouais, nous offrons une gamme de formations : conduite automobile, moto, cyclomoteur, 3 roues, ainsi que des programmes de formation d'instructeurs et des formations pour les entreprises.
Chaque annee, pres de 45 % des etudiants en conduite automobile au Quebec obtiennent leur permis grace a Tecnic, consolidant ainsi notre position de leader inconteste sur le marche quebecois grace a notre vaste reseau et une image de marque forte et reconnue.
Rejoignez-nous et faites partie de cette aventure en constante croissance!

Localisation du poste: 1545 Boulevard le Corbusier, Laval, Quebec H7S 2K6

Type d'emploi : Temps Plein

Remuneration: 44000,00$ a 46000,00$ par an

Lieu du poste : Teletravail hybride a Laval, QC H7S 2K6