Job Description

BC2 est une firme d'etudes et de services en croissance qui oeuvre dans les domaines de l'urbanisme, de l'architecture de paysage, de la strategie, du design urbain, de l'optimisation economique et de l'etude patrimoniale. Nous sommes avant tout une equipe passionnee, experimentee et innovante. Nee de liens forts, nourrie de vision et d'audace, l'equipe est une mosaique unique de talents et de savoir-faire qui grandit a chaque realisation.



Relevant de la directrice des ressources humaines et en collaboration etroite avec la partenaire d'affaires RH, vous jouerez un role essentiel dans le soutien administratif et operationnel de l'equipe des ressources humaines. Vous contribuerez activement a la gestion efficace des processus RH, a la mise a jour des outils et a la coordination des activites favorisant une experience employe optimale.

VOS RESPONSABILITES :

Soutien administratif et coordination

Assurer la gestion administrative des processus soutenant le cycle de vie du personnel (ex. : accueil et integration, developpement des competences, remuneration globale et avantages sociaux, conges et vacances, etc.); Effectuer les suivis administratifs lies aux avantages sociaux (adhesions, modifications, cessations, communications avec les fournisseurs, etc.); Rediger, reviser et mettre en page divers documents RH en collaborant avec les equipes internes lorsque requis (contrats, lettres, politiques, communications internes); Contribuer a la mise a jour et a l'application des politiques, procedures et programmes internes Maintenir a jour les bases de donnees RH et les fichiers partages (BambooHR, SharePoint, etc.); Preparer des rapports et tableaux de bord RH (indicateurs, statistiques, suivis); Soutenir la planification et la logistique des rencontres d'equipe, comites et evenements RH; Participer a l'organisation logistique des activites de formation et des initiatives de developpement organisationnel; Assurer la conformite et l'archivage des dossiers d'employes; Repondre aux questions des employes concernant les avantages sociaux, les conges et les procedures administratives.

Recrutement et integration

Soutenir les activites de recrutement : affichage de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivis avec les candidats; Participer activement a la chasse de talents sur LinkedIn pour le recrutement de certains profils de postes; Collaborer a la redaction d'offres d'emploi attrayantes et coherentes avec la marque employeur; Participer a l'accueil et a l'integration des nouveaux employes (preparation du materiel d'accueil, coordination des premieres journees, suivi d'integration).

VOUS VOUS DISTINGUEZ PAR VOTRE :

Rigueur, sens de l'organisation et souci du detail; Aisance avec les outils numeriques et les systemes d'information RH (SIRH); Dynamisme et capacite a gerer plusieurs priorites simultanement; Discretion, professionnalisme et respect de la confidentialite; Aisance relationnelle et sens du service a la clientele interne; Esprit d'equipe et volonte de contribuer a un climat de travail collaboratif.

EXIGENCES REQUISES :

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration, attestation d'etudes collegiales (AEC) en ressources humaines ou formation universitaire en ressources humaines, relations industrielles ou discipline connexe; Experience minimale de 3 a 5 ans dans un role administratif ou de coordination, au sein d'une equipe en ressources humaines; Experience de travail au sein d'une firme de services conseil professionnels (atout); Excellente maitrise du francais, a l'oral et a l'ecrit; Aisance avec les SIRH et maitrise de BambooHR; Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint); Connaissance des plateformes de recrutement et de sourcing (LinkedIn Recruiter, Indeed, etc.) Membre de l'Ordre CRHA (atout).

BC2 VOUS OFFRE :

Des projets diversifies et des clients d'envergure au sein d'une entreprise humaine et authentique; Du teletravail, un horaire flexible, des conges personnels et des conges payes pendant le temps des fetes; Des occasions de developpement professionnel, de la formation continue et un accompagnement personnalise; Un remboursement des frais d'adhesion aux associations professionnelles; Un programme d'assurances collectives comprenant un service de telemedecine; Un programme d'aide aux employes et famille immediate; Un regime de participation differee aux benefices (RPDB).

BC2, C'EST AUSSI :

Un espace de travail inspirant; Du cafe digne d'un barista; Un acces a une salle de sport et a des douches; Un acces a un espace de stationnement interieur pour velo; Un comite social engage et des activites regulieres; La possibilite de vous impliquer dans des comites qui nous permettent de rester a l'avant-garde; Des lieux de travail attractifs au coeur du Vieux-Montreal et de Quebec.



Une integration digne de BC2 vous sera offerte pour vous accompagner dans votre nouveau role.



En postulant a cette offre d'emploi, vous donnez votre consentement libre et manifeste a ce que tous les renseignements que vous avez communiques et ce que vous communiquerez, par courriel, par telephone, en personne, etc., a BC2 soient consignes dans un dossier qui sera cree a propos de votre candidature au poste sur lequel vous avez applique. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.



Vous etes informe(e) que le dossier qui sera constitue pour votre candidature sera accessible pour les personnes de l'entreprise impliquees dans le processus de selection et d'embauche. Il sera ensuite conserve dans la banque de candidats de l'entreprise selon les normes de securite et de confidentialite requises, a moins que vous en demandiez par ecrit le retrait.



BC2 s'engage a creer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif, offrant des chances egales a toute personne, sans egard a l'age, a l'origine, la religion, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle et toute autre caracteristique. La redaction neutre et inclusive est dorenavant privilegiee pour tous les nouveaux affichages de postes. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.