Job Description

Description de l'entreprise

Faites partie du voyage!

Notre mission, c'est d'etre la compagnie aerienne preferee de notre clientele et de notre equipe.


L'ouverture d'esprit, le souci des autres, l'intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d'accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aerienne de loisirs au monde a plusieurs reprises, et ce n'est que le debut.


Envie de vous joindre a nous? Vous aurez la chance de profiter de privileges voyage exclusifs pour explorer le monde et creer des souvenirs inoubliables. Vous aurez aussi l'occasion d'oeuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.

Description du poste

La personne est responsable de la coordination du centre de services partages ressources humaines qui a la charge d'enregistrer les transactions des employe.es syndique.es et non syndique.es dans le systeme SAP et d'etre le premier point de contact entre les employe.es et les differents partenaires internes et fournisseurs. Elle doit s'assurer de la fiabilite et de la pertinence des donnees et faire le suivi des dossiers employes avec les differents intervenants.

Responsabilites

Coordonne les operations du CSP pour les employe.es a travers le Canada, incluant la haute direction ; Coordonne le travail des cinq (5) technicien.nes RH ; S'assure de la qualite et de l'integrite des donnees RH en accord avec les besoins de l'entreprise ; Collabore avec la cheffe de secteur a l'integration des donnees RH / paie ; Point de contact pour les situations problematiques reliees au service a la clientele ; Identifie les problematiques, propose des solutions d'application des clauses de conventions collectives et repond aux questions de deuxiemes niveaux concernant leur application ; Coordonne les echanges entre l'equipe RH, RT d'Air Transat et la paie ainsi que l'equipe technique de SAP ; Veille a la bonne application des politiques et procedures ; Voit au developpement et au maintien de la plateforme de billets en agissant a titre de proprietaire fonctionnel ; Ameliore et optimise les processus, procedures et outils du centre afin d'en assurer l'efficience ; Assure la gestion administrative et technique (SAP RH) des dossiers employes ; Assure la bonne gestion des differents programmes d'avantages sociaux (assurances collectives, REER, avantages voyage, etc.) en collaboration avec les differents intervenants internes et externes ; Gestion des differents processus annuels tels que rachat de maladie, report de vacances, credits de stage, etc. ; Produit les listes d'anciennete pour les groupes syndiques, selon les requis de chaque convention collective ; Produit, analyse et distribue differents rapports (vacances, effectifs, provisions, solde des banques, etc.) ;

Qualifications

DEC en comptabilite, administration ou toute autre discipline connexe; Cinq annees d'experience pertinente dans l'administration des programmes d'avantages sociaux (assurances collective, REER, paie et/ou l'administration des politiques) ; Experience dans un environnement syndique (un atout); Connaissance du module RH de SAP ou d'un systeme integre de gestion des ressources humaines (un atout); Excellente connaissance des logiciels de base de la suite Microsoft Office; Rigueur, efficacite et sens de l'organisation tres eleve; Capacite a bien performer simultanement sur differents dossiers dans un environnement a grand volume de travail; Orientation client, autonomie et tres bon esprit d'equipe; Maitrise orale et ecrite du francais et de l'anglais

Informations complementaires

#LI-EL1


La presence au bureau est requise une fois par semaine (300 Leo-Pariseau, Montreal ou 5959 cote-vertu, Dorval).

Une bonne maitrise du francais est requise pour les postes au Quebec. La personne en poste devra communiquer frequemment en anglais, a l'oral et a l'ecrit, avec des collegues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Quebec qu'a l'international.

Equite en emploi

Transat s'est engagee a favoriser un milieu inclusif et respectueux ou l'equite a primaute. Nous nous efforcons de maniere a rassembler un effectif qui reflete la diversite de nos clients ainsi que des communautes dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps a soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de selection et d'embauche. Si vous avez besoin des mesures d'adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.