Job Description

English follows below

Coordonnateurtrice, People Ops

La vie est courte. Choisis un endroit genial ou travailler.

Flare est une entreprise SaaS en forte croissance que service specialisee en cybersecurite, dont la mission est de permettre aux organisations de prendre le controle de leurs donnees et de proteger leurs clients, employes et images de marque en identifiant les menaces externes. On permet aux equipes de cybersecurite de detecter de maniere proactive les expositions a haut risque sur le "dark web" et sur internet, avant que les acteurs malveillants n'aient la chance de les exploiter. On unifie les capacites du renseignement sur les cyber menaces et de la gestion de la surface d'attaque externe dans une plateforme unique et intuitive.



TL;DR : On est geeks qui aident a proteger les donnees de nos clients en localisant les risques cyber menaces.



Chez Flare, nos gens sont au coeur de tout ce que nous faisons. En tant que

Coordonnateurtrice, People Ops

, tu seras a la fois gardienne de l'experience employe et responsable des operations people, veillant a ce que tout roule comme sur des roulettes. Ce role au-dela de l'admin: tu concevras des processus efficaces, gereras nos systemes RH, suivras et presenteras des indicateurs cles, et soutiendras des initiatives Flare a grande echelle. En combinant excellence operationnelle et approche centree sur l'humain, tu contribueras a continuer de faire de Flare un milieu de travail ou chacun peut etre a son meilleur.



C'est une excellente opportunite pour quelqu'un qui souhaite toucher a tous les volets d'une fonction People dans un environnement SaaS en forte croissance.

Ta mission et ton impact:

Ton role est de soutenir le fonctionnement fluide et efficace des operations quotidiennes de l'equipe People & Culture.

Systemes & amelioration des processus

: Gerer nos outils People (SIRH, plateformes d'avantages sociaux, systemes de paie, canaux de communication) et reperer les occasions de simplifier, automatiser et ameliorer l'experience des Flarians.

Operations & services employes

: Garder nos donnees organisees et a jour, gerer les confirmations et mises a jour avec rigueur, et coordonner des services comme les cours de langues.

Avantages sociaux

: Accompagner les employees dans leurs adhesions, modifications et resiliations (Royaume-Uni, Canada, Etats-Unis) et etre une personne-ressource accessible pour repondre a leurs questions.

Paie

: Soutenir les processus de paie grace a une saisie de donnees precise et collaborer avec l'equipe Finance pour assurer un deroulement fiable et ponctuel.

Onboarding

&

Offboarding: Offrir un accueil chaleureux et structure aux nouvelles recrues et veiller a des departs fluides et respectueux.

Gestion du bureau

: Assurer que le bureau soit approvisionne en collations, fournitures et essentiels, coordonner avec les fournisseurs et appuyer les evenements sur place.

Communications internes & evenements

: Rassembler l'equipe grace a l'organisation des rencontres All Hands*, aux communications et aux evenements marquants -- dont la celebration annuelle de Flare.

Analytique RH

: Transformer les donnees RH en informations claires en maintenant des tableaux de bord, en suivant les tendances et en partageant des analyses qui eclairent la prise de decision.

Projets People & Culture

: Participer a des initiatives speciales qui renforcent la culture et l'experience des Flarians -- du lancement de nouveaux programmes au soutien de projets transversaux.

Tu es la personne ideale si tu as :

1 a 3 ans d'experience en RH, People Ops ou en role de coordination Un grand sens de l'organisation et de l'attention aux details, avec des aptitudes a concevoir des processus efficaces Une aisance avec les donnees, les rapports et les systemes, et un interet a utiliser l'analytique pour guider les ameliorations Une approche proactive et ingenieuse pour simplifier les flux de travail et reduire les frictions Excellentes aptitudes de communication et capacite a instaurer la confiance et la collaboration La capacite de traiter des informations sensibles avec discretion et integrite L'envie de conjuguer experiences humaines de qualite et excellence operationnelle Un esprit d'initiative avec un fort sens des responsabilites Une experience en milieu dynamique et en constante evolution


Ce role fait partie d'un environnement de travail bilingue au Quebec. La maitrise du francais et de l'anglais t'aidera a mieux interagir avec les parties prenantes internes et externes, puisque notre equipe communique et collabore quotidiennement dans les deux langues.

Chez Flare:

Tu feras partie d'une entreprise en forte croissance, guidee par une mission, ou les humains sont au coeur de notre succes. Tu auras l'occasion de renforcer nos operations, d'ameliorer l'experience employe et de contribuer a l'excellence de programmes qui dynamisent nos equipes.

Ce role est un melange unique de people & d'operations, qui te permettra d'influencer a la fois l'experience employe et la facon dont notre equipe People fonctionne.

Tu recevras:


Un salaire competitif Des options d'achat d'actions Une couverture/assurance sante complete La flexibilite de travailler de n'importe ou Des vacances illimitees Des evenements d'entreprise amusants; "Flamping", curling, escalade et bien d'autres Tu rejoindras une start-up innovante en pleine croissance ou tu verras ton impact immediatement et seras encourage a relever des defis pour ta croissance personnelle et professionnelle Tu travailleras avec une equipe inspirante, passionnee par ce qu'elle fait et par les clients que nous servons, dont le travail est reference dans des revues academiques de premier plan et des medias internationaux




Tu ne reponds pas a toutes les exigences? Des etudes ont montre que les femmes et les personnes de couleur sont moins susceptibles de postuler a des emplois a moins de repondre a toutes les qualifications. Chez Flare, nous nous engageons a construire un lieu de travail diversifie, inclusif et authentique. Donc, si ce role t'enthousiasme mais que ton experience passee ne correspond pas parfaitement a chaque qualification de la description de poste, nous t'encourageons a postuler quand meme. Qui sait, tu es peut-etre le candidat ideal pour ce poste ou d'autres roles. Allez, on a hate de faire ta connaissance.



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People Ops Coordinator

ife is short. Work somewhere awesome.

Flare is a breakout cybersecurity Software-as-a-Service (SaaS) company with a mission to empower organizations to take control of their data and protect their customers, employees and brand by shedding light on external threats. We enable cybersecurity teams to proactively detect high-risk external exposure across the dark and clear web, before threat actors have a chance to leverage it. We unify the core functionalities of cyber threat intelligence and external attack surface management into a single, intuitive platform.



TL;DR: We are a bunch of geeks who help protect our clients' data (and people in their network) by locating cyber risks.



At Flare, our people are at the heart of everything we do. As a

People Ops Coordinator

, you'll be both a steward of employee experience and an operator who ensures our People & Culture programs scale effectively. This role goes beyond administration: you'll design efficient workflows, manage people systems, track and report on key HR metrics, and support Flare-wide initiatives. By blending operational excellence and a people-first mindset, you'll help keep Flare a workplace where people thrive.



This is an excellent opportunity for someone who wants exposure to all aspects of a people function in a high-growth SaaS environment.

Your purpose and impact:

Your mission is to support the smooth, efficient operation of the day-to-day People & Culture components.

Systems & Process Improvement

: Take the lead on our People tools (HRIS, benefits platforms, payroll systems, comms) and spot opportunities to simplify, automate, and make life easier for everyone whilst delivering an awesome Flarian experience.

People Operations & Services

: Keep our data organized and up to date, handle confirmations and updates with care, and make Flarian services like language classes run without a hitch.

Benefits Management

: Guide teammates through enrollments, changes, and terminations across the UK, Canada, and US, and be a friendly go-to for questions about their benefits.

Payroll

: Support payroll teams with accurate data input and partner with Finance to keep

everything running on time and stress-free.

Onboarding & Offboarding

: Give new hires a warm welcome with smooth onboarding, and ensure thoughtful, seamless offboarding when it's time to say goodbye.

Office Management

: Keep the office stocked with snacks, supplies, and the little things that make a big difference, while coordinating with vendors and helping out with in-office events.

Internal Comms & Events

: Bring the team together through All Hands planning, key announcements, and memorable employee events -- including Flare's annual company-wide celebration.

People Analytics & Reporting

: Turn people data into clear insights by maintaining dashboards, tracking trends, and sharing updates that help leadership make great decisions.

People & Culture Projects:

Jump in on special initiatives that strengthen Flare's culture and Flarian experience -- from piloting new programs to supporting company-wide people projects.

You'll be a perfect fit if:

1-3 years of experience in an HR, People Ops or Coordination role Highly organized and detail-oriented, with strong process design skills Comfortable with data, reporting, and systems; eager to use analytics to inform improvements Proactive and resourceful in finding opportunities to streamline workflows and remove friction Skilled communicator, able to build trust and a collaborative mindset Comfortable handling sensitive information with discretion and integrity Excited to balance people-first experiences with operational excellence A self-starter with a sense of accountability and ownership Experienced in a fast-paced, evolving environment




This role is part of a bilingual work environment in Quebec, so fluency in both French and English will help you better interact with internal and external stakeholders as our team communicates and collaborates daily in both languages.

What it's like to be part of Flare:

At Flare, you'll be part of a fast-growing, mission-driven company where people are central to our success. You'll have the opportunity to strengthen operations, improve employee experience, and help scale programs that empower our teams.

This role is a unique blend of people and operations, giving you a chance to shape both the employee journey and the way our People team operates.

What you'll get:



Competitive salary Bonus structure with uncapped sales commissions Stock options Health coverage/insurance Flexible, work from anywhere Unlimited vacation Fun company events; "Flamping", curling, rock climbing and many others You will join a high-growth, innovative start up where you'll see your impact immediately and be empowered to take on challenges for your personal and professional growth You will work with an inspiring and award-winning team who are passionate about what they do and the clients we serve, whose work has been referenced in leading academic journals and international media




Don't meet every single requirement? Studies have shown that women and people of color are less likely to apply to jobs unless they meet every single qualification. At Flare we are dedicated to building a diverse, inclusive and authentic workplace, so if you're excited about this role but your past experience doesn't align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyways. You may be just the right candidate for this or other roles.