Job Description

LES LENDEMAINS PRENNENT VIE ICI

Depuis 1969, la Fondation de l'Hopital general juif constitue une source essentielle de soutien pour l'Hopital general juif - l'un des meilleurs hopitaux au Quebec - dans le but d'ameliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d'appuyer la decouverte scientifique et de transformer la prestation des soins de sante grace a l'innovation. Nous etablissons des partenariats avec d'eminents membres de la communaute pour mener a bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d'atteindre ces objectifs ambitieux.

Nous sommes une equipe de professionnels dynamiques et une organisation determinee a vous outiller pour entreprendre un role majeur au sein de cet ecosysteme essentiel. Ensemble, nous continuons a rendre possibles des decouvertes medicales impressionnantes et a faire avancer l'Hopital general juif pour le bien de la population du Quebec et au-dela. Joignez-vous a nous!

L'OCCASION D'EMPLOI

Relevant de la directrice, engagement communautaire, le/la coordonnateur(trice), evenements jouera un role central au sein de l'organisation. Nous sommes a la recherche d'une personne qui mettra a profit son experience et ses competences dans le secteur pour aider la Fondation de l'HGJ a continuer de croitre et a batir un avenir prospere.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Organiser et executer simultanement plusieurs evenements (internes et externes) et assurer la liaison entre nos equipes Developpement et Marketing & Communication pour les taches et la promotion liees a ces evenements.

Collaborer avec l'equipe Developpement afin d'obtenir des parrainages et des dons d'entreprises et de suivre les opportunites.

Etre responsable de l'experience des participants, y compris le recrutement, la fidelisation et les revenus.

Surveiller et mettre a jour les budgets lies aux evenements, remplir les rapports de depenses, suivre la facturation et les paiements, assurer la liaison avec les fournisseurs pour les contrats d'achat et les paiements.

Suivre les paiements et les dons des participants aux evenements et veiller a ce que les recus fiscaux soient produits en temps opportun.

Creer, modifier et mettre en forme les documents, la correspondance et le contenu lies aux evenements, y compris, mais sans s'y limiter, les lettres, les listes d'evenements et les plateformes de dons en ligne.

Coordonner la logistique des reunions, preparer les ordres du jour et les proces-verbaux des reunions, et suivre l'avancement des mesures a prendre.

Saisir des informations exactes dans la base de donnees des donateurs (Raiser's Edge), creer des requetes pour extraire des informations de la base de donnees afin d'etablir diverses listes relatives aux evenements, et veiller a l'exactitude de ces listes.

Entretenir les relations avec les fournisseurs, les benevoles, les partenaires hospitaliers et toutes les autres parties prenantes.

COMPETENCES ET EXIGENCES

Obtention d'un certificat ou d'un diplome en administration, en collecte de fonds ou dans un domaine connexe.

Au moins deux ans d'experience dans un poste similaire.

Maitrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Capacite a prendre des initiatives et a relever des defis.

Approche proactive des taches assignees.

Excellentes competences en communication et capacite a travailler en equipe.

Competences superieures a la moyenne en matiere de gestion du temps.

Capacite a respecter une confidentialite stricte.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS

Poste regulier a temps plein (35 heures/semaine)

Salaire : 55,000 $ - 70,000 $

Certaines soirees (une fois par mois) et certains week-ends (occasionnellement) sont requis.

Capacite a soulever jusqu'a 20 livres.

Regime collectif de retraite avec cotisation equivalente de l'employeur

Environnement de travail hybride

Pour en savoir plus sur les realisations de la Fondation de l'HGJ afin d'offrir plus d'heureux lendemains aux patients, consultez notre plus recent rapport annuel.

ENONCE SUR LA DIVERSITE, L'EQUITE, L'INCLUSION ET L'APPARTENANCE

La Fondation de l'HGJ est fiere de souscrire au principe de l'acces equitable a l'emploi et s'engage a offrir un milieu de travail inclusif permettant a tous ses employes d'atteindre leur plein potentiel. Une equipe diversifiee veritablement passionnee pour notre cause constitue la cle de notre succes, et nous croyons en l'importance d'etre soi-meme au travail. Nous invitons toutes les personnes qualifiees a postuler. Nous ne communiquerons toutefois qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

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TOMORROWS ARE MADE HERE

Since 1969, the Jewish General Hospital (JGH) Foundation has been a vital source of support for the JGH - one of Quebec's top hospitals - to enhance its extraordinary patient care, further scientific discovery, and transform healthcare delivery through innovation. We partner with inspired community members to implement a wide variety of fundraising initiatives to achieve these ambitious goals.

We are a vibrant team of professionals and an organization committed to empowering you to take on a pivotal role in this vital ecosystem. Together, we continue to enable awe-inspiring medical breakthroughs and drive the Jewish General Hospital forward, for the betterment of all Quebecers and beyond. Join us!

THE OPPORTUNITY

Reporting to the Director, Community Engagement, the Coordinator, Events will assume a pivotal role within the organization. We're looking for a teammate who will leverage their industry experience and skills to help the JGH Foundation continue to grow and build for a successful future.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Organize and execute multiple events (internal and external) simultaneously and act as a liaison for our Development and Marketing & Communications teams for tasks and promotion related to these events.

Collaborate with the Development team to secure corporate sponsorship and donations and track opportunities.

Responsible for participants experience including recruitment, retention and revenue

Monitor and update budgets related to events, complete expense reports, track invoicing and payments, liaise with vendors on purchasing agreements and payments.

Track event participant payments and donations and ensure tax receipts are produced in a timely manner.

Create, edit, and format materials, correspondence and content related to events including but not limited to letters, event lists and online donation platforms.

Coordinate meeting logistics, prepare meeting agendas and minutes, and track progress of action items.

Input accurate information into the donor database (Raiser's Edge), create queries to extract information from the database to build various lists relating to events., and maintain the accuracy of these lists.

Nurture relationships with suppliers, volunteers, Hospital partners and all other stakeholders.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

Completion of a Certificate or Diploma in Administration, Fundraising, or related field degree in a related field.

Minimum of two years' experience in a similar position.

Knowledge of Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.

Ability to take initiative and embrace challenges

Proactive approach to assigned tasks.

Strong communication skills and ability to work as part of a team.

Above-average time-management skills.

Ability to maintain strict confidentiality.

KEY INFORMATION

Regular full-time position (35 hours / week)

Salary range $50,000-70,000

Some evenings (monthly) and weekends (on occasion) are required

Ability to lift up to 20 pounds.

Competitive benefits package, including group retirement plan with employer match

Hybrid work environment

For more information on how the JGH Foundation is working wonders, consult our latest Annual Report.

DIVERSITY, EQUITY, INCLUSION AND BELONGING STATEMENT

The JGH Foundation is a proud equal-opportunity employer and we are committed to creating an inclusive workplace that allows all of our people to reach their full potential. A diverse team with a genuine passion for our cause is the key to our success and we believe in bringing your whole self to work. We welcome all qualified candidates to apply. However, only those applicants selected for an interview will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 50000,00$ a 70000,00$ par an

Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H3T 1E2