Job Description

employe permanent a temps plein




Ce poste sera base au siege social de Montreal, QC.



En tant que membre de l'equipe Immeubles de la compagnie, vous contribuerez aux initiatives strategiques qui concordent avec les objectifs a long terme de la compagnie pour les immeubles de notre siege social et de notre bureau regional. L'objectif principal du coordonnateur ou de la coordonnatrice, Installations, Immeubles de la compagnie est l'execution tactique de notre programme, l'entretien continu de nos espaces et un service a la clientele quotidien exemplaire, en vue d'assurer la meilleure exploitation possible des ressources, des proprietes et de l'efficacite operationnelle. En etroite collaboration avec les equipes de l'amenagement, de la location et de la gestion des strategies et changements, vous contribuerez a definir la vision des futurs locaux et la mettrez en oeuvre.



Ce que vous ferez :

Planifier et coordonner les projets et les activites relatives a la reinstallation pour le siege social et les bureaux regionaux avec nos partenaires internes et externes (amenagement, location, gestion immobiliere / proprietaires, technologie de l'information, fournisseurs MAC (mouvements, ajouts, changements), etc.) Assurer la supervision et la determination des ressources des fournisseurs MAC, selon les besoins, pour soutenir les activites quotidiennes et les projets Entretenir les espaces locatifs de notre siege social de Montreal en effectuant des travaux de rafraichissement et de reparation des locaux et en recommandant des renovations Contribuer a la gestion des budgets de depenses, s'assurer que les fournisseurs respectent les tarifs des contrats nationaux et traiter les demandes d'achat / paiements dans les meilleurs delais Fournir un service a la clientele exemplaire en respectant les exigences operationnelles et en repondant rapidement aux demandes des locataires Organiser des reunions avec des intervenants internes et externes, et communiquer avec tous les echelons de l'organisation, y compris les membres de la haute direction Collaborer avec les intervenants internes et externes en cas d'urgence, de crise ou d'incident


Ce que vous apporterez :

Le bilinguisme (maitrise du francais et de l'anglais) est requis, car le titulaire du poste servira regulierement nos clients francophones et anglophones Etudes postsecondaires (une specialite en gestion des installations serait un atout) Capacite a travailler dans un environnement dynamique, avec des echeanciers concurrents et a gerer des priorites changeantes Capacite a resoudre des problemes et a prendre des decisions Capacite a travailler en equipe et a comprendre que viser un objectif commun est essentiel a la reussite du projet Excellentes competences en matiere d'organisation et de communication, y compris le fait de se sentir a l'aise de communiquer et de rencontrer des gens a tous les niveaux de l'organisation Capacite a transmettre des concepts et des processus et a confier des taches a des fournisseurs externes Competences techniques (applications de Microsoft, portail de demande de service en ligne, base de donnees des installations) Comprehension de la facon de lire et d'interpreter les plans d'etage de base, un atout Disponibilite pour travailler au bureau cinq jours par semaine, et pour travailler les fins de semaine, en heures supplementaire ou sur appel, au besoin

Le salaire de base pour ce poste se situe entre

54,900 $ et 82,400

$

par an. Ce montant represente le salaire de base seulement et il ne represente pas les autres composantes variables de notre remuneration totale (c'est-a-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous etes selectionne pour participer a notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des precisions sur notre programme de remuneration globale.



Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables a compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activite de recherche. Toutes les candidatures recues seront examinees au fur et a mesure.



Donnez le meilleur de vous-memes a la Canada Vie!



Joignez-vous a la grande equipe de la Canada Vie, ou votre experience, votre point de vue et votre talent seront valorises. Contribuez a faconner notre succes futur.



La Canada Vie vous donne l'occasion de donner le meilleur de vous-memes. Nous offrons un milieu de travail diversifie et inclusif, et nous vous aidons a developper votre carriere et a prendre soin de votre bien-etre. Vous pourrez y exceller a votre maniere, en trouvant des facons novatrices et ameliorees d'offrir des experiences exceptionnelles aux clients et aux conseillers.



Ensemble, au sein d'une grande equipe, vous realiserez notre objectif commun d'ameliorer le bien-etre des Canadiens. C'est ce qui nous motive. Entrez au service d'une compagnie solide et prospere sur laquelle des millions de Canadiens comptent.



A la Canada Vie, nous repondons aux besoins de securite financiere de plus de 13 millions de personnes au Canada, et nous exercons des activites additionnelles en Europe et aux Etats-Unis. En tant que membre du groupe de societes de la Corporation Financiere Power, nous figurons parmi les chefs de file en assurance au Canada et sommes un prestataire de produits d'assurance-vie et d'assurance-maladie, de placement et d'epargne-retraite. Nous offrons un vaste portefeuille de solutions financieres et de regimes d'avantages sociaux aux particuliers, aux familles, aux entreprises et aux organisations.



Nous nous sommes engages a offrir un milieu de travail inclusif et facile d'acces, ou tous les employes et les clients se sentent valorises, respectes et appuyes. Nous nous sommes egalement engages a mobiliser une main-d'oeuvre qui reflete la diversite des communautes dans lesquelles nous vivons et a creer un milieu ou chaque employe a la possibilite de realiser son potentiel.



Nous avons comme priorite d'eliminer les obstacles afin d'assurer un acces egal a l'emploi. Un representant des Ressources humaines travaillera avec les candidats qui demandent des mesures d'adaptation raisonnables au cours du processus de pose de candidature. Tous les renseignements fournis dans le cadre de la procedure de demande de mesures d'adaptation seront conserves et utilises conformement a la legislation en vigueur et aux politiques de la Canada Vie. Pour demander des mesures d'adaptation raisonnables durant le processus de pose de candidature, veuillez envoyer un courriel a l'adresse talentacquisitioncanada@canadavie.com.



Canada Vie remercie tous les postulants. Toutefois, seuls les candidats retenus seront convoques a une entrevue.