Job Description

Coordonnateur(trice) technique, gestion de proprietes

La societe Harden est presentement a la recherche d'un Coordonnateur(trice) technique de la gestion de proprietes. Le candidat se joindra a un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Vaudreuil

Temps plein (40 heures semaines)

Soutien les gestionnaires de proprietes (GP) en determinant avec precision les besoins en fourniture diverse, en reparations ou en remplacements. Des deplacements aux sites peuvent etre necessaires. Obtiens de differents fournisseurs des propositions comparatives dans le but d'obtenir les meilleures conditions d'approvisionnement sur le marche. Prepare un compte-rendu succinct des propositions, par projet, pour presentation aux gestionnaires de proprietes. Le but etant d'obtenir une approbation a proceder. Tient un registre en temps reel de l'avancement des projets de maintenance sous sa gouverne. Est la personne en charge de creer et de maintenir les differents inventaires utiles dans l'exercice d'une saine gestion immobiliere (equipements CVAC, protection incendie, eclairage, electrique, inspections diverses, etc.). Assure la creation des contrats de service / fournisseurs. Orchestre la pose, l'enlevement, l'entreposage et l'inventaire des lumieres de Noel aux sites. Evalue les quantites a acheter, procede aux achats et s'assure de la mise a jour des plans d'installation aux sites. Tiens a jour la liste des fournisseurs. Effectue la gestion des contrats de service (deneigement, entretien paysager, etc.). Procede a l'identification des soumissionnaires, appels d'offres et s'assure de la conformite de la facturation. Est la personne-ressource du deploiement des diverses plateformes electroniques en support aux operations, dont Facility Manager (Yardi). Assure la conformite dans l'utilisations de cet outil par les employes, la creation des billets destines aux employes et fournisseurs et la formation au besoin des utilisateurs. Responsable de voir a ce que toutes les actions periodiques a frequence determinee soient accomplies. Preparation et gestion des processus d'appels d'offres. Gestion des projets de remplacements et de reparations varies. Effectuer toutes autres taches connexes
Qualifications

Fait preuve d'habilite en communication, d'initiative, d'un sens de l'organisation et d'un grand esprit d'equipe. Excellentes competences organisationnelles et souci du detail, Connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel). Cinq ans d'experience en immobilier commercial (preferablement pour des centres d'achats serait un atout). Maitriser le francais, parle et ecrit et l'anglais fonctionnel.

Property Management Technical Coordinator

Harden is currently looking for a Property Management Technical Coordinator. The candidate will join a young and dynamic team within an environment in full expansion.

Vaudreuil

Full time (40 hours per week)

Support property managers (PMs) by accurately determining the need for miscellaneous supplies, repairs or replacements. Site visits may be necessary. Obtains comparative proposals from various suppliers to obtain the best supply conditions on the market. Prepare a summary report of proposals, by project, for presentation to property managers. The aim is to obtain approval to proceed. Keeps a real-time record of the progress of maintenance projects under his/her supervision. Is the person in charge of creating and maintaining the various inventories useful in the exercise of sound property management (HVAC equipment, fire protection, lighting, electrical, various inspections, etc.). Creates service/supplier contracts. Orchestrates the installation, removal, storage and inventory of Christmas lights at sites. Evaluates quantities to be purchased, makes purchases and ensures installation plans are updated at sites. Maintains an up-to-date list of suppliers. Manages service contracts (snow removal, landscaping, etc.). Identifies bidders, calls for tenders and ensures billing compliance. Is the contact person for the deployment of various electronic platforms in support of operations, including Facility Manager (Yardi). Ensures compliance in the use of this tool by employees, creation of tickets for employees and suppliers, and training of users as required. Responsible for ensuring that all periodic actions are completed. Preparation and management of tendering processes. Management of various replacement and repair projects. Perform all other related tasks Excellent time management skills and ability to work under pressure, Excellent organization skills with attention to detail, Dynamic personality and a team player, Good analytical and problem solving skills, Knowledge of Microsoft Office Suite (Word and Excel), Strong communications skills in both French and English (spoken and written) is required,
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Evenements d'Entreprise Gym sur place Programme d'Aide aux Employes
Lieu du poste : Teletravail hybride a Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W5

Date de debut prevue: 2025-09-01