Coordonnateur(trice) En Gestion De Projets

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Description de l'entreprise




Description du poste




Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) coordonnateur(trice) en gestion de projets dont le role sera de fournir un soutien administratif pour assurer le bon deroulement des divers projets d'ingenierie dans la region de l'est du Canada . Ce poste est rattache a l'un de nos bureaux de Montreal, Quebec ou Saint-Bruno-de-Montarville, et les taches pourront etre effectuees selon une formule hybride (teletravail et bureau).


Les activites principales sont les suivantes, sans s'y limiter:


Fournir du soutien administratif au personnel du secteur Transport pour la realisation des offres de services et des projets de services professionnels; Planifier et organiser les activites administratives au sein d'une equipe multidisciplinaire et en assurer le suivi; Coordonner et favoriser l'integration aux equipes locales de ressources techniques et administratives basees dans les centres de services situes a l'etranger; Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents (etudes environnementales, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc.); Produire et verifier les rapports de suivi; Creer et mettre a jour des outils de suivi, des bases de donnees, etc.; Appuyer les directeurs(-trices) de projets avec les taches administratives en gestion de projets (recherches documentaires, suivi du systeme qualite, ouvertures des arborescences de projets et opportunites, ebauches de fiches de reference de projets, etc.) Offrir du soutien administratif au processus d'approvisionnement (ouverture de nouveau fournisseur, nouveau client, codification des factures des fournisseurs et des sous-traitants, suivi des bons de commande en regard des termes contractuels etablis, etc.). Appuyer les professionnels dans le traitement des demandes et procedures internes (production d'ordre du jour et de comptes-rendus des reunions, mise a jour des curriculums vitae, releves de depenses, etc.); Participer a l'organisation logistique de differents evenements (reunions d'equipe, comites, deplacements, activites de relations publiques, etc.) Toutes autres taches connexes a l'administration, selon les competences et interets, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d'avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualite : revision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications




Qualifications minimales :


Diplome d'etudes secondaires. 6 ans ou plus d'experience dans un poste similaire. Parfaite maitrise de la langue francaise tant a l'oral qu'a l'ecrit. Maitrise des differents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables :


Diplome (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secretariat ou tout autre diplome connexe. Connaissance de l'environnement Oracle; Experience similaire dans l'industrie du genie-conseil; Toutes etudes universitaires impliquant la redaction professionnelle, la communication ecrite, l'organisation documentaire et/ou l'edition de textes; Autonomie;, sens de l'organisation et des priorites, assiduite et sens aigu des responsabilites; Capacite et desir de travailler en equipe; Etre dispose(e) a gerer des surcharges occasionnelles de travail et a deleguer des portions de travail au besoin.

Informations complementaires




Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste.




Le taux de remuneration propose sera en fonction de la formation, des competences, de l'experience et du lieu de travail de l'interesse. L'echelle salariale pour ce poste est 55 000,00 $ - 85 000,00 $.


A propos d'AECOM




AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, determine a offrir un monde meilleur. En tant qu'entreprise de services professionnels de confiance dotee de vastes competences techniques, nous resolvons les defis complexes de nos clients dans les domaines de l'eau, de l'environnement, de l'energie, du transport et du batiment. Nos equipes collaborent avec des clients des secteurs public et prive pour creer des solutions novatrices, durables et resilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu'il s'agisse de services-conseils, de planification, de conception, d'ingenierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a genere des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l'exercice 2024. Apprenez-en plus sur aecom.ca.


La liberte de grandir dans un monde d'opportunites




Vous aurez la flexibilite dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez a partir d'un bureau d'AECOM, d'un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique ou votre integrite, votre esprit d'entreprise et votre etat d'esprit pionnier sont defendus.


Vous nous aiderez a favoriser un milieu de travail sur et respectueux, ou nous invitons tout le monde a se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antecedents et leur expertise uniques pour creer des resultats transformationnels pour nos clients.


AECOM offre un large eventail de programmes de remuneration, d'avantages sociaux et de bien-etre pour repondre aux divers besoins de nos employes et de leurs familles. Nous sommes l'entreprise d'infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le meme bateau - votre croissance et votre succes sont egalement les notres.


Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d'une societe mondiale cotee en bourse - l'acces a une technologie et a une reflexion de pointe et a un travail de transformation avec un impact important et une flexibilite de travail. En tant qu'employeur de l'egalite des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons a atteindre le votre.


Toutes vos informations resteront confidentielles conformement aux directives d'EEO.


ReqID:

J10132796


Business Line:

Transportation


Business Group:

DCS


Strategic Business Unit:

Canada


Career Area:

Administration


Work Location Model:

Hybrid


Legal Entity:

AECOM Consultants Inc

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Job Detail

  • Job Id
    JD2568922
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned