Job Description

Position Type:
Full Time
Location(s):
Canada, Quebec, Montreal
Date Posted:
Job ID:
R-122169

// ENGLISH VERSION WILL FOLLOW //



Haven Studios est un studio de developpement de jeux video base a Montreal. En mai 2021, nous nous sommes lances dans l'aventure Haven avec une petite equipe et de grandes ambitions. Notre objectif etait de creer un studio compose de personnes exceptionnelles avec lesquelles nous pourrions creer ensemble le type de jeux que nous avons toujours voulu creer, ceux auxquels nous avons toujours reve de jouer. Chez Haven, nous pensons que la bienveillance, l'adaptabilite et un optimisme sans faille favorisent l'excellence creative. Nous sommes un studio hybride qui encourage la flexibilite, la concentration et la collaboration au sein de nos equipes.



Haven a rejoint la famille PlayStation Studios en 2022 en tant que premiere equipe de developpement de jeux Sony au Canada.



Nous avons fait des progres incroyables en peu de temps grace a notre equipe talentueuse et passionnee et a ses excellentes contributions. Notre premier jeu, un jeu d'action competitif et de braquage, est en cours de developpement pour PlayStation et PC. Venez nous aider a construire un monde realiste, dynamique et en constante evolution, axe sur la liberte, le frisson et le plaisir, qui divertira et captivera les joueurs pendant de nombreuses annees.

Poste

-

Coordonnateurtrice Finance et Operations



Nous recherchons une Coordinateurtrice Finance et Operations pour rejoindre notre equipe, qui fait preuve d'initiative, de fierte dans son travail et de professionnalisme. Lea coordinateurtrice Finance et Operations travaillera en etroite collaboration avec le responsable financier, le producteur senior charge de l'externalisation et l'equipe juridique, et collaborera avec divers departements afin de collecter et d'analyser diverses donnees financieres afin de s'assurer que les finances de l'organisation sont en ordre et de faciliter l'ensemble du processus d'achat.

Reporting

Lela coordonnateurtrice Finance et Operations relevera de la Directrice des Operations et travaillera en etroite collaboration avec le responsable financier.

Responsabilites et taches

Gestion des contrats

:

preparer, examiner et suivre les contrats avec les fournisseurs, les freelances et les partenaires ; veiller a leur execution et a leur classement en temps opportun.

Bons de commande (PO)

:

creer et gerer les bons de commande, en veillant a leur exactitude, a leur approbation et a leur conformite avec les budgets.

Comptes fournisseurs

:

traiter les factures des fournisseurs, coordonner les paiements et tenir des registres precis des dettes.

Assistance de fin de mois

:

aider au rapprochement bancaire, aux charges a payer et aux ecritures comptables ; collaborer avec l'equipe financiere pour garantir l'exactitude des rapports de fin de mois.

Notes de frais

:

coordonner les demandes de remboursement des frais des employes, verifier leur conformite et repondre aux questions connexes.

Cartes de credit d'entreprise

:

rapprochements et soumissions mensuels.

Declarations fiscales

:

soumettre la TPS/TVH et la TVQ, ainsi que les acomptes provisionnels.

Suivi des conges

:

tenir a jour les registres des soldes de conges et des approbations des employes.

Rapports

:

preparer et distribuer les rapports financiers et operationnels mensuels selon les besoins.

Amelioration continue

:

identifier et mettre en oeuvre des ameliorations des processus dans les flux de travail financiers et la documentation.

Qualifications recherchees

Diplome ou licence en comptabilite, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Au moins 3 ans d'experience dans un poste lie a la finance, a la comptabilite ou aux operations (de preference dans un environnement creatif ou technologique). Grand souci du detail et sens de l'organisation. Maitrise des logiciels de comptabilite (par exemple, SAP, Coupa) et d'Excel/Google Sheets. Excellentes competences en communication et en travail d'equipe. Comprehension des principes comptables de base (comptabilite d'exercice, ecritures comptables, rapprochements). Bilingue.

Qualifications souhaitees

Experience dans l'industrie du jeu video, du divertissement ou des technologies. Connaissance des processus contractuels ou des outils de gestion de projet (par exemple Asana, Jira ou Notion). Passion pour les jeux video et envie d'accompagner des equipes creatives !
// ENGLISH VERSION //



Haven Studios is a game development studio headquartered in Montreal. In May 2021, we embarked on a journey to start Haven as a small team with big ambitions. Our goal was to build a studio of exceptional people where together we could make the kind of games we've always wanted to create - games we've longed to play. At Haven, we believe that kindness, adaptability and fearless optimism make space for creative excellence. We are a hybrid studio that supports flexibility, focus and collaboration for our teams.



Haven joined the PlayStation Studios family as the first Sony game development team in Canada in 2022.



We have made amazing progress in a short time thanks to our talented, passionate team and their excellent contributions. Our first game, a competitive action heist, is in development for PlayStation and PC. Come help us build a grounded, dynamic and evolving world focused on freedom, thrill and playfulness that will entertain and engage players for years to come.

Position

-

Finance & Operations Coordinator



We are looking for a Finance & Operations Coordinator to join our team who consistently demonstrates initiative, a sense of pride in their work and professionalism. The Finance & Operations Coordinator will work closely with the Finance Lead, Senior Outsourcing Producer, legal team and collaborate with various departments to gather and analyze various financial data to ensure an organization's finances are in order as well as facilitate the full purchasing process.

Reporting

The Finance & Operations Coordinator will report to the Head of Operations and work closely with the Finance Lead.

Responsibilities and Duties

Contract Management:

Prepare, review, and track contracts with vendors, freelancers, and partners; ensure timely execution and filing.

Purchase Orders (POs):

Create and manage POs, ensuring accuracy, approvals, and alignment with budgets.

Accounts Payable:

Process vendor invoices, coordinate payments, and maintain accurate records of payables.

Month-End Support:

Assist with bank reconciliations, accruals, and journal entries; collaborate with the finance team to ensure accurate month-end reporting.

Expense Reports:

Coordinate employee expense submissions, review for compliance, and answer related questions.

Corporate Credit Cards:

Monthly reconciliations and submissions.

Government Reporting:

Submit GST/HST & QST, and tax instalments.

Vacation Tracking:

Maintain up-to-date records of employee vacation balances and approvals.

Reporting:

Prepare and distribute monthly financial and operational reports as needed.

Continuous Improvement:

Identify and implement process improvements in financial workflows and documentation.

Minimum Qualifications

Diploma or degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field. 3+ years of experience in a finance, accounting, or operations role (preferably in a creative or tech environment). Strong attention to detail and organizational skills. Proficiency with accounting software (e.g., SAP, Coupa) and Excel/Google Sheets. Excellent communication and teamwork skills. Understanding of basic accounting principles (accruals, journal entries, reconciliations). Bilingual.

Preferred Qualifications

Experience in the video game, entertainment, or tech industry. Familiarity with contract workflows or project management tools (e.g., Asana, Jira, or Notion). * Enthusiasm for games and supporting creative teams!