Job Description

(English follows)

LES LENDEMAINS PRENNENT VIE ICI

Depuis 1969, la Fondation de l'Hopital general juif constitue une source essentielle de soutien pour l'Hopital general juif - l'un des meilleurs hopitaux au Quebec - dans le but d'ameliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d'appuyer la decouverte scientifique et de transformer la prestation des soins de sante grace a l'innovation. Nous etablissons des partenariats avec d'eminents membres de la communaute pour mener a bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d'atteindre ces objectifs ambitieux.

Nous sommes une equipe de professionnels dynamiques et une organisation determinee a vous outiller pour entreprendre un role majeur au sein de cet ecosysteme essentiel. Ensemble, nous continuons a rendre possibles des decouvertes medicales impressionnantes et a faire avancer l'Hopital general juif pour le bien de la population du Quebec et au-dela. Joignez-vous a nous!

L'OCCASION D'EMPLOI

Relevant de la directrice, marketing et communications, le/la coordonnateur(trice), marketing et communications jouera un role central au sein de l'organisation. Nous sommes a la recherche d'une personne qui mettra a profit son experience et ses competences dans le secteur pour aider la Fondation de l'HGJ a continuer de croitre et a batir un avenir prospere.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Organiser et rationaliser toutes les demandes internes entrantes de traduction et de conception graphique Travailler a des projets collaboratifs interfonctionnels faisant intervenir d'autres equipes de la Fondation, telles que les equipes du developpement et de l'engagement communautaire Coordonner la production des affichages de la Fondation (imprimes et numeriques) Diffuser toutes les productions publicitaires (y compris les communiques de presse) sur les canaux appropries Organiser et gerer la plateforme photo et video de l'equipe Mettre a jour et suivre l'horaire des activites de l'equipe Gerer les relations avec les pigistes, les agences et les fournisseurs Aider a surveiller quotidiennement nos plateformes de reseaux sociaux Aider a la mise en page des courriels, a la diffusion des publications sur les reseaux sociaux et a la mise a jour du site Web Preparer des rapports en recueillant, analysant et resumant les donnees de marketing et sur les collectes de fonds Effectuer des taches administratives au besoin
COMPETENCES ET EXIGENCES

Diplome de premier cycle dans un domaine connexe Au moins deux ans d'experience dans un poste similaire Capacite a travailler aussi bien en francais qu'en anglais (a l'oral et a l'ecrit) Connaissance de Word, d'Excel, de PowerPoint, de Teams et du langage HTML Capacite a prendre des initiatives et a relever des defis Une experience des systemes de gestion de contenu Web (par exemple WordPress), des plateformes de messagerie electronique (par exemple Constant Contact ou Mail Chimp) et des systemes de gestion de la relation client (par exemple Luminate Online) est un atout
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS

Poste regulier a temps plein (35 heures/semaine) Salaire : 55,000 $ - 70,000 $ Regime collectif de retraite avec cotisation equivalente de l'employeur Environnement de travail hybride Pour en savoir plus sur les realisations de la Fondation de l'HGJ afin d'offrir plus d'heureux lendemains aux patients, consultez notre plus recent rapport annuel.
ENONCE SUR LA DIVERSITE, L'EQUITE, L'INCLUSION ET L'APPARTENANCE

La Fondation de l'HGJ est fiere de souscrire au principe de l'acces equitable a l'emploi et s'engage a offrir un milieu de travail inclusif permettant a tous ses employes d'atteindre leur plein potentiel. Une equipe diversifiee veritablement passionnee pour notre cause constitue la cle de notre succes, et nous croyons en l'importance d'etre soi-meme au travail. Nous invitons toutes les personnes qualifiees a postuler. Nous ne communiquerons toutefois qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

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TOMORROWS ARE MADE HERE

Since 1969, the Jewish General Hospital (JGH) Foundation has been a vital source of support for the JGH - one of Quebec's top hospitals - to enhance its extraordinary patient care, further scientific discovery, and transform healthcare delivery through innovation. We partner with inspired community members to implement a wide variety of fundraising initiatives to achieve these ambitious goals.

We are a vibrant team of professionals and an organization committed to empowering you to take on a pivotal role in this vital ecosystem. Together, we continue to enable awe-inspiring medical breakthroughs and drive the Jewish General Hospital forward, for the betterment of all Quebecers and beyond. Join us!

THE OPPORTUNITY

Reporting to the Director, Marketing and Communications, the Coordinator, Marketing and Communications will assume a pivotal role within the organization. We're looking for a teammate who will leverage their industry experience and skills to help the JGH Foundation continue to grow and build a successful future.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Organize and streamline all incoming internal requests for translation and graphic design Work on cross-functional collaborative projects involving other Foundation teams, such as Development and Community Engagement Coordinate the production of the Foundation's signage (printed and digital) Disseminate all advertising efforts (including press releases) on appropriate channels Organize and maintain the team's photo and video platform Update and keep track of the team's activities calendar Manage relationships with freelancers, agencies, and vendors Help monitor our social media platforms on a daily basis Assist with laying out emails, posting to social media, and updating the website Prepare reports by collecting, analyzing and summarizing marketing and fundraising data Perform administrative tasks as needed
QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

Undergraduate degree in a related field Minimum of two years in a similar position. Ability to work in both French and English (oral and written). Knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, and HTML. Ability to take initiative and embrace challenges. Experience in web CMS (e.g. WordPress), email platforms (e.g. Constant Contact, Mail Chimp) and CRM (e.g. Luminate Online) an asset.
KEY INFORMATION

Regular full-time position (35 hours/week) Salary: $55,000-$70,000 Group retirement plan with employer match Hybrid work environment For more information on how the JGH Foundation is creating more tomorrows, consult our latest Annual Report.
DIVERSITY, EQUITY, INCLUSION AND BELONGING STATEMENT

The JGH Foundation is a proud equal-opportunity employer and we are committed to creating an inclusive workplace that allows all of our people to reach their full potential. A diverse team with a genuine passion for our cause is the key to our success and we believe in bringing your whole self to work. We welcome all qualified candidates to apply. However, only those applicants selected for an interview will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 50000,00$ a 70000,00$ par an

Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H3T 1E2

Date limite de candidature: 2025-09-05