Job Description

Prete a batir votre carriere ? Nous voulons vous rencontrer !
Ce poste releve directement de la Cheffe de cabinet et joue un role central dans la coordination administrative des comites internes et des instances executives. Il assure la planification des rencontres, la redaction de documents varies, la gestion des courriels et le suivi des mandats entre departements. Agissant comme personne-ressource cle, il soutient la Cheffe de cabinet en facilitant l'execution de ses responsabilites et en assurant la qualite des processus en place. Ce role implique egalement la participation a des projets speciaux, la traduction de communications et la resolution de problemes logistiques. Il s'agit d'un poste temporaire d'une duree de 12 mois.
Ce que vous ferez

• Coordonnez le processus administratif de tous les comites internes et instances au niveau executif ;
• Coordonnez et planifiez l'agenda des comites internes et instances au niveau executif et de la Cheffe de cabinet;
• Veillez a l'execution de divers mandats entre les differents departements;
• Redigez des documents de toutes sortes (ordres du jour, messages courriels, proces-verbaux, etc.);
• Agissez comme personne-ressource pour la Cheffe de cabinet. Soyez le point de chute, pour repartir et assurer au besoin les demandes et faciliter l'execution de certaines taches et responsabilites de celle-ci.
• Coordonnez diverses rencontres, incluant la preparation des documents et/ou des presentations necessaires;
• Soyez responsable de la gestion des courriels, en structurant efficacement un systeme de classement;
• Assurez le suivi et la priorisation des taches ainsi que la qualite des processus en place;
• Participez a des projets speciaux;
• Traduisez diverses communications du departement;
• Schematisez l'information transmise de la part des differents intervenants et/ou dirigeants (Power point);
• Veillez au bon fonctionnement logistique, le cas echeant : pour s'assurer que les problemes d'ordre logistiques (informatiques-materiels...) soient regles;
• Assurez un service a la clientele de qualite tant de maniere verbale qu'ecrite

Ce role est fait pour vous si vous avez

• 5 ans d'experience pertinente dans le soutien administratif en gouvernance d'entreprise et/ou gestion des comites internes;
• Diplome d'etudes professionnelles (DEP) ou AEC dans un domaine pertinent;
• Parfait bilinguisme (francais et anglais)parle et ecrit( essentiel);
• Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Visio, Power Point et Outlook);
• Connaissance de Diligent Board (atout).
• Posseder un excellent sens de l'organisation et des responsabilites ainsi qu'un bon sens politique;
• Posseder une facilite a etablir des relations interpersonnelles;
• Faire preuve de discretion et de confidentialite;
• Faire preuve de jugement et etre en mesure d'anticiper les besoins et/ou les requis

Pourquoi devriez-vous postuler ?
Pour une quatrieme annee consecutive, Pomerleau a ete nommee l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
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Qui nous sommes
Nous sommes Pomerleau, un leader national dans l'industrie de la construction, specialise dans la construction, le genie civil, l'infrastructure et les projets majeurs a travers le Canada. Depuis plus de 60 ans, notre equipe travaille ardemment non seulement pour construire d'incroyables communautes, mais aussi pour creer un environnement ou nos employes peuvent apprendre, se developper et, surtout, S'EPANOUIR !
Notre fondation se base sur nos 5 valeurs fondamentales qui pronent l'innovation, l'amour, l'authenticite, l'excellence et l'adaptabilite. Nous croyons que notre succes repose sur notre culture d'entreprise dynamique que nous cultivons. Chez Pomerleau, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une organisation energique qui prospere grace a la collaboration, au developpement professionnel et, surtout, au plaisir !
Rejoignez-nous dans un voyage ou vos ambitions seront nourries, vos idees seront valorisees et vos collegues seront de veritables amis. Ensemble, nous creerons un environnement qui inspire la grandeur et transforme les journees ordinaires en experiences extraordinaires.
Chez Pomerleau, nous nous engageons a creer un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous sommes convaincus que chaque individu merite une chance egale pour atteindre ses objectifs, s'epanouir et exprimer son authenticite. Nous celebrons nos differences comme des forces, accueillant et encourageant tous les candidats a soumettre leur candidature.
Nous nous engageons a nous adapter et a fournir des accommodements a toute personne en situation de handicap a n'importe quelle etape du processus de recrutement. Veuillez contacter directement l'un de nos recruteurs pour discuter de la maniere dont nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.