Job Description

Date de fin daffichage : le16 f\xc3\xa9vrier 2024

Posting closing date: February 16, 2024

Statut :R\xc3\xa9gulier, temps plein

Status: Regular, Full Time

(English to follow)

Coordonnateur(-trice) d\xc3\xa9quipes - Optimisation commerciale

Le coordonnateur ou la coordonnatrice d\xc3\xa9quipes rel\xc3\xa8vera du premier chef, Optimisation commerciale et fera partie du groupe dInnovation commerciale.

Le ou la titulaire du poste travaillera en \xc3\xa9troite collaboration avec l\xc3\xa9quipe des Ventes, du Marketing, des Programmes de soutien aux patients, de Formation m\xc3\xa9dicale continue, de Gestion des congr\xc3\xa8s, des PSSS, dOptimisation des processus, des Communications dentreprise, des Affaires publiques, de Sant\xc3\xa9 mondiale et dimpact social, afin de soutenir les activit\xc3\xa9s et dam\xc3\xa9liorer lefficience op\xc3\xa9rationnelle.

Les fonctions principales de ce poste comprennent en tout ou en partie les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants :

• Gestion des transactions MAPP : Appuyer les \xc3\xa9quipes dans la soumission et lapprobation des transactions MAPP.
• Gestion des bons de commande : Appuyer les \xc3\xa9quipes dans la gestion des bons de commande et des paiements, analyser les activit\xc3\xa9s et les d\xc3\xa9penses pour trouver des possibilit\xc3\xa9s de r\xc3\xa9duction des co\xc3\xbbts. Cibler les approches novatrices visant \xc3\xa0 faire un suivi plus efficace des d\xc3\xa9penses et pouvant \xc3\xaatre utilis\xc3\xa9es syst\xc3\xa9matiquement au sein de toutes les \xc3\xa9quipes de soutien. Rester \xc3\xa0 jour concernant les outils et processus internes (Decideware, ePA3, Ariba, etc.).
• Assurer le respect des r\xc3\xa8gles et r\xc3\xa8glements de lentreprise en mati\xc3\xa8re de conformit\xc3\xa9.
• Communiquer avec les fournisseurs concernant les bons de commande, les paiements et la r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes.
• Soutien op\xc3\xa9rationnel : Travailler avec les \xc3\xa9quipes \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des pr\xc3\xa9sentations pour les principales r\xc3\xa9unions des unit\xc3\xa9s daffaires, notamment le plan dexploitation, les r\xc3\xa9unions de consultation, les r\xc3\xa9unions des comit\xc3\xa9s consultatifs et les r\xc3\xa9unions des ventes.
• Fournir un soutien au leader de lunit\xc3\xa9 daffaires et sassurer que toutes les demandes font lobjet dun suivi en temps opportun (calendrier, organisation des voyages, d\xc3\xa9penses), le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.
• Planifier et coordonner les diff\xc3\xa9rentes r\xc3\xa9unions de l\xc3\xa9quipe.
• Soutenir la coordination et la mise en place des activit\xc3\xa9s des principaux intervenants (p. ex., r\xc3\xa9unions des comit\xc3\xa9s consultatifs), ce qui implique des d\xc3\xa9placements occasionnels.
• Soutenir le rendement optimal de l\xc3\xa9quipe en se tenant au courant des processus, des proc\xc3\xa9dures et des changements de lentreprise.
• Effectuer lint\xc3\xa9gration des nouveaux employ\xc3\xa9s lorsque cela est n\xc3\xa9cessaire.
• Surveiller les bo\xc3\xaetes de messagerie ou les lignes t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.
• Proposer et mettre en \xc5\x93uvre de nouveaux processus et outils si n\xc3\xa9cessaire.
• Incarner les valeurs de Pfizer et adopter les comportements de leader de lentreprise en se conformant, entre autres, scrupuleusement aux politiques et m\xc3\xa9thodes de lentreprise ainsi quau Code d\xc3\xa9thique de M\xc3\xa9dicaments novateurs Canada.
• Maintenir une conformit\xc3\xa9 \xc3\xa0 100 % sur toutes les activit\xc3\xa9s
• Veiller \xc3\xa0 la reconnaissance et \xc3\xa0 la d\xc3\xa9claration des manifestations ind\xc3\xa9sirables et des plaintes relatives aux produits, conform\xc3\xa9ment aux proc\xc3\xa9dures de lentreprise, dont la formation intitul\xc3\xa9e Responsabilit\xc3\xa9s en mati\xc3\xa8re de pharmacovigilance

La personne id\xc3\xa9ale pour ce poste poss\xc3\xa8de les qualifications suivantes :

• Grand sens de lorganisation, motivation, aptitudes pour la collaboration, et capacit\xc3\xa9 de mener de front plusieurs t\xc3\xa2ches ayant des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances serr\xc3\xa9es et de g\xc3\xa9rer le changement et les priorit\xc3\xa9s
• Succ\xc3\xa8s manifeste en gestion de budgets et de projets, et solide compr\xc3\xa9hension des r\xc3\xa9gularisations
• Capacit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer des priorit\xc3\xa9s conflictuelles et de travailler sous pression en respectant des d\xc3\xa9lais courts
• Bonnes capacit\xc3\xa9s danalyse et exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9prouv\xc3\xa9e du suivi et du rapprochement de mani\xc3\xa8re \xc3\xa0 assurer la mise en place de contr\xc3\xb4les conformes et appropri\xc3\xa9s (p. ex. budgets, factures et syst\xc3\xa8mes)
• Aptitude manifeste \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome de m\xc3\xaame quau sein dune \xc3\xa9quipe
• Bilinguisme (fran\xc3\xa7ais et anglais) - le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais, car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et coll\xc3\xa8gues se trouvant \xc3\xa0 lext\xc3\xa9rieur du Qu\xc3\xa9bec ou du Canada.

Nous sommes fiers doffrir \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9s un mod\xc3\xa8le de travail flexible qui leur permet de planifier leurs journ\xc3\xa9es afin de maximiser leur productivit\xc3\xa9, datteindre un meilleur \xc3\xa9quilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle et de favoriser une nouvelle fa\xc3\xa7on de travailler, qui sera centr\xc3\xa9e sur les patients et stimulera linnovation. Actuellement, nos employ\xc3\xa9s sont tenus de travailler sur place 2 \xc3\xa0 3 jours par semaine, en combinant la collaboration et la communication en pr\xc3\xa9sentiel et le t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, lorsque cela est appropri\xc3\xa9 pour lentreprise.



Team Coordinator - Commercial Optimization

The Team Coordinator colleague will work closely with the Teams (such as Sales, Marketing, Patient Support Programs, Customer Learning, Corporate Communications, Public Affairs, Global Health and Social Impact) to support activities and increase operational efficiencies.

Core Responsibilities will encompass all or part of the following:

• PO management: Support teams with PO and payment management, analyze activities and spend to identify savings. Identify innovative approaches to more effectively track spend that can be consistently used across supported teams. Remain current on internal tools and processes (Decideware, ePA3, Ariba, etc.).
• Ensure adherence to the companys compliance rules and regulations,
• Communication with suppliers re. POs, payments and issue resolution,
• Operational support: Work with teams to support preparation of presentations for key business unit meetings, including Operating Plan, Consultant Meetings, Advisory Board Meetings, and Sales Meetings.
• Project management: Assist in assigned projects such as disease awareness days
• Proactively provide BU Lead support and ensure all requests are followed up in a timely manner (calendar, travel arrangement, expenses).
• Plan and coordinate the various Team meetings.
• Support the coordination and implementation of key stakeholders activities (e.g. Ad Board meetings), which includes occasional travel.
• Support optimal team performance by remaining current on business processes, procedures and changes.
• Onboarding of new colleagues when required.
• Monitoring of mailboxes or phone lines as required.
• Suggest and implement new processes and tools as necessary.
• Demonstrates Pfizer Values and Leadership Behaviors including strict adherence to Pfizer policy and procedure as well as the IMC code.
• Maintain 100% compliance on all activities
• Identifies and reports adverse events and product complaints as per Corporate procedure, including Your Reporting Responsibilities (YRR) training.

The ideal candidate possesses the following qualifications:

• Highly organized, self-motivated, collaborative and adept at working on multiple tasks under tight timelines, managing change and priorities
• Demonstrated success in budget and project management, solid understanding of accruals
• Ability to manage competing priorities and work under pressure with tight timelines
• Solid analytical skills and experience in tracking and reconciliation to ensure compliant and appropriate controls are in place (e.g. budgets, invoicing, systems)
• Demonstrated ability to work independently as well as in in a team- environment
• Bilingualism: Effective verbal & written communication skills in French and English

We are proud to offer employees a flexible working model that is grounded on empowering colleagues to design their workdays so that they can maximize their productivity, enhance their work-life balance and support a way of working that fosters innovation and patient-centricity. Currently, our employees are expected to be on-site 2-3 days per week blending on-site collaboration and connection with off-site remote working when it makes business sense to do so.

#LI-PFE

Pfizer encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. Pfizer will accommodate the needs of applicants with disabilities throughout all stages of the selection process. Should accommodation during the recruitment process be required, please advise your Talent Acquisition representative.

Pfizer est un employeur qui invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicap\xc3\xa9es ainsi que les membres des minorit\xc3\xa9s visibles \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Pfizer sadaptera aux besoins des candidats handicap\xc3\xa9s pour chaque \xc3\xa9tape du processus de s\xc3\xa9lection. Si des mesures dadaptation sont n\xc3\xa9cessaires pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser votre repr\xc3\xa9sentant du recrutement.

Administrative

#LI-PFE

Pfizer