Job Description

coordonnateurtrice des programmes, partenariats et politiques publiques

Sous la supervision de :

vice-directrice generale, Innovation et impact

Objectif :

Le ou la coordonnateurtrice des programmes, partenariats et politiques publiques joue un role essentiel dans le soutien aux programmes, partenariats et activites de financement de L'Arche Canada. Ce poste assure une mise en oeuvre transparente des programmes, une participation efficace aux partenariats et l'avancement des initiatives de financement strategiques. Le ou la coordonnateurtrice soutient le developpement des programmes, les relations avec les parties prenantes et les efforts de collecte de fonds tout en fournissant une expertise administrative et logistique pour contribuer a la mission et a l'impact de L'Arche Canada.

Responsabilites :

Soutien au programmes :

Aider a la collecte, a l'organisation et a l'analyse des donnees pour soutenir le developpement des programmes et s'assurer qu'ils correspondent aux priorites du gouvernement et des bailleureuses de fonds. Fournir un soutien logistique pour la mise en oeuvre de cadres de programmes evolutifs et d'initiatives pilotes. Collaborer au maintien des cadres de suivi et d'evaluation et evaluer les progres par rapport aux indicateurs de performance cles. Rediger des rapports preliminaires et des resumes des programmes afin d'eclairer les decisions strategiques et les rapports externes.

Partenariat et engagement des parties prenantes :

Contribuer a la preparation de documents bilingues, notamment des demandes de financement, des etudes de cas, des histoires d'impact, des rapports aux bailleureuses de fonds, des argumentaires de soutien et autres communications afin de renforcer les relations avec les parties prenantes. Compiler et organiser des temoignages, des histoires de reussite et des resultats mesurables pour ameliorer les communications. Aider a organiser la logistique des activites de partenariat, telles que les reunions, les evenements et les initiatives de plaidoyer. Maintenir un systeme de suivi des interactions de partenariat et realiser des suivis et des mises a jour en temps opportun pour la direction. Faciliter la communication et la coordination entre les partenaires internes et externes pour assurer l'alignement avec les priorites strategiques.

Soutien au plaidoyer et a la visibilite :

Aider a elaborer du materiel de plaidoyer bilingue, tels que des communiques de presse et du contenu visuel, pour souligner l'impact de L'Arche Canada. Appuyer l'organisation et la coordination de la participation a des conferences, des initiatives de plaidoyer et des forums publics. Contribuer a la creation de materiel de communication inspirant qui met l'accent sur le leadership inclusif en matiere de handicap et sur les resultats des programmes.

Taches administratives et de coordination :

Assurer la planification et la gestion du calendrier de l'equipe d'innovation et impact afin d'assurer une coordination efficace des priorites. Organiser et tenir a jour les dossiers communs, tels que des cadres de programme et des documents relatifs aux donateurtrices et aux partenariats. Faire un suivi des echeanciers, des livrables et des mises a jour des projets pour une production efficace de rapports d'avancement. Faciliter des seances internes d'echanges de connaissances en coordonnant la logistique et en preparant le materiel. Soutenir les personnes ayant une deficience intellectuelle par la planification, l'elaboration de materiel preparatoire, la facturation et la tenue des dossiers pour les projets partenaires.

Principaux livrables :

Donnees de programme organisees et accessibles, systemes de suivi et rapports preliminaires. Ebauches bilingues de demandes de financement, de communications aux donateurtrices et de documents de plaidoyer. Organisation de la logistique pour les engagements aupres des parties prenantes, les conferences et les rencontres avec les donateurtrices. Mise a jour et tenue de dossiers concernant les partenariats, les activites de financement et les cadres de suivi et d'evaluation. Documentation claire des resultats des reunions, des echeanciers et des actions de suivi.

Qualifications :

Une a trois annees d'experience en matiere de programmes, de partenariats ou de soutien au financement dans le secteur a but non lucratif ou public. Solides competences en organisation et en coordination de projets et capacite a gerer simultanement plusieurs priorites. Excellentes competences en communication en anglais et en francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Une connaissance des cadres de suivi et d'evaluation, des outils de visualisation des donnees et des plateformes d'engagement des donateurtrices est un atout. Etat d'esprit collaboratif et capacite de travailler efficacement avec des equipes diverses et des parties prenantes externes.

Notes supplementaires :

Ce poste offre une occasion unique de contribuer au succes des programmes, des partenariats et des initiatives de politiques publiques de L'Arche Canada. Par son soutien a ces activites cles, le ou la coordonnateurtrice des programmes, partenariats et politiques publiques jouera un role essentiel dans l'avancement de la mission de L'Arche Canada et assurera sa viabilite a long terme.