Job Description

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Sommaire du poste :
Sous la direction du superieur immediat, organiser la presentation et les calendriers des examens. Coordonner la production et la distribution des feuilles d'examen. Veiller au respect des politiques regissant les examens et la distribution des notes. Veiller a ce que des mesures de securite soient mises en application. Preparer et distribuer les horaires d'examen. Assurer la liaison entre les facultes et les etudiants. Agir a titre de personne-ressource et resoudre des problemes.
Responsabilites et taches principales :Organiser et coordonner les presentations pour les examens finaux. Veiller a la reception de tous les examens et au respect des politiques regissant l'information et le formatage. Verifier et compiler l'information. S'assurer que les specifications de la methode d'evaluation sont soumises et que les reglements connexes sont respectes. Preparer les horaires et calendriers des examens. Distribuer les horaires aux facultes et departements. Resoudre les conflits d'horaire. Publier les calendriers d'examen. Passer en revue l'etablissement des calendriers de production et y participer. Coordonner l'impression, le stockage et la distribution des feuilles d'examen. Verifier les resultats pour s'assurer que les instructions ont ete respectees. Veiller a l'exactitude de toute l'information. Veiller a ce que des mesures de securite soient mises en application et tenues a jour. Agir a titre de personne-ressource. Assurer la liaison entre les facultes et les etudiants. Resoudre des problemes. Formuler des recommandations afin d'ameliorer le processus d'examen. Coordonner et autoriser la reservation de salles d'examen. Planifier et administrer les examens faisant l'objet d'arrangements speciaux. Se servir de nombreux appareils comme un ordinateur personnel, un photocopieur et autre equipement de bureau standard.

Cette liste de taches et de responsabilites est representative, mais ne constitue pas une liste complete et detaillee des taches qui pourraient etre executees par un employe dont le poste correspond a cette description generique.
Autres competences et/ou aptitudes couramment utilisees :
Capacite a prendre des decisions et a resoudre des problemes. Sens du service et capacite a collaborer avec le personnel de tous niveaux. Excellentes competences en communication. Capacite averee a diffuser et a retenir clairement des informations complexes. Sens de l'organisation et capacite averee a mener plusieurs taches a la fois, a etablir des priorites et a respecter les delais. Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe. Capacite averee a faire preuve de jugement et de discretion. Grand souci du detail. Connaissance des politiques et procedures de l'Universite. Capacite averee a travailler dans un environnement MS Office avec traitement de texte, tableurs, Banner (SIS), Adobe Acrobat et bases de donnees. Anglais (parle et ecrit) ; francais (parle et lu).
#LI-Hybride
Formation et experience minimales requises :
DEP - Systemes de bureautique 3 Ans Experience pertinente / DEP - Etudes de secretariat
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Operations
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2025-10-02L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.