Job Description

Les Intérieurs Mobilia Inc., chef de file en ameublement contemporain, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des coûts de logistiques qui pourra se joindre à son équipe.

Sous la supervision du gestionnaire ROS de l’approvisionnement et de la logistique, le(la) coordonnateur(trice) des coûts et de l’inventaire s’assure que le coût des marchandises vendues soit exact et actualisé en traitant tous les coûts relatifs aux articles en stock. La personne qui occupera ce poste établira et entretiendra des relations grâce à une communication constante avec les divers départements de l'organisation et les fournisseurs. Elle travaillera également en étroite collaboration avec les services de la comptabilité, des achats, des ventes commerciales et des opérations.
Travailler chez Mobilia, c’est faire partie d’une équipe conviviale dans un environnement accueillant, ouvert aux nouvelles idées. C’est avoir une proximité avec la haute direction et faire partie d’une entreprise dynamique qui existe depuis plus de 50 ans, en pleine croissance et ouverte à la formation en continu de ses employés.
Tâches et responsabilités :

• Effectuer le rapprochement de toutes les factures se rapportant aux bons de commande.
• S'assurer que les frais (droits de douane et fret) sont attribués selon le coût des marchandises en temps opportun et conformément aux normes.
• Coordonner l’ensemble des activités d’approvisionnement et traiter rapidement toute divergence avec les vendeurs ou les différents services.
• Examiner toutes les factures de droits de douane et en autoriser le paiement.
• Examiner et autoriser le paiement de toutes les factures de fret pour les expéditions par conteneur.
• Établir et entretenir des relations en communiquant de manière régulière avec les différents départements et fournisseurs de l'organisation.
• Travailler en étroite collaboration avec les services de la comptabilité, des achats et des opérations.
• Résoudre tout litige avec le transitaire approprié.
• Sur une base hebdomadaire, examiner et autoriser les produits à composants multiples envoyés dans les magasins.
• Créer des SKU de conversion pour les produits retournés par les clients, afin que ces articles puissent être envoyés dans les magasins pour être revendus.
• Contrôler régulièrement l'inventaire des ensembles de réparation dans chaque entrepôt et dans les magasins et réapprovisionner le stock si nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche de soutien analytique, au besoin.

Ce que nous recherchons :

• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Excel);
• Expérience requise en importation;
• Excellentes aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles;
• Connaissance du français et de l’anglais;
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
• Capacité démontrée à travailler de façon harmonieuse au sein d’une équipe, de même que de façon autonome;
• Ouverture à participer à certains projets sans lien avec le poste;
• Grand souci du détail, bonne capacité d'organisation et de suivi (essentiel);
• Résoudre les problématiques par téléphone et par courriel;
• Saisie de données;
  
• Être à l'aise avec le travail à distance (à partir d'un bureau à domicile) et le travail de bureau, ainsi qu’avec les réunions virtuelles et la formation en ligne via Zoom.

Si vous envisagez une carrière chez Mobilia et à joindre notre équipe, vous bénéficierez de :

• Télétravail hybride: une présence physique au bureau de Pointe-Claire (Québec) est requise au moins 2 jours par semaine
• L’avantage de faire partie de notre plan de retraite (REER) collectif.
• La possibilité d’obtenir un remboursement partiel ou complet de vos frais d’études (pour tout programme d'études offrant un potentiel de croissance de carrière chez Mobilia. *Des conditions spéciales s’appliquent).
• Jusqu’à 4 journées personnelles à chaque période de référence (annualisé selon la date d’embauche).
• Avantages sociaux (arrêt prolongé, soins dentaires, optométrie, soins médicaux et paramédicaux); Mobilia paie 55 % des primes.
• Remise avantageuse sur la marchandise pour vous, vos enfants et vos parents dans tous les magasins Mobilia.
• Stationnement gratuit sur place, à l’exception de notre succursale du centre-ville.
• Généreuse prime de recommandation pour les employés qui recommandent des candidats à Mobilia.
• Jusqu'à 120 $ de remboursement annuel pour des chaussures de sécurité pour tous les postes en entrepôt.
• Surtout, vous travaillerez dans un environnement de travail dynamique avec des gens dotés d’un fort esprit d'équipe.

Joignez-vous à une entreprise novatrice en affaires depuis plus de 50 ans et bénéficiez d'un climat de travail valorisant dans l'industrie du design d'intérieur!
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Mobilia Interiors Inc., a leader in contemporary home furnishings, is looking for a Logistic Cost Coordinator to join our team.
Under the supervision of the Manager ROS Procurement and Logistics, the Cost & Inventory Coordinator is responsible for ensuring timely and accurate Cost of good sold by processing all related costs to inventory items. You will build and maintain relationships through consistent communication with various organization departments and vendors. This role will work closely with the Accounting, Buying, and Commercial sales and Operations departments.
Working at Mobilia means being part of a friendly team in a welcoming environment, open to new ideas. It means being close to senior management and being part of a dynamic company that has been in existence for more than 50 years, growing and open to continuous training of its employees.
Roles and Responsibilities:

• Reconcile all invoices pertaining to purchase orders.
• Ensure costs (Duty & Freight) are attributed to costs of good in a timely matter and according to standards.
• Coordinate all logistics and promptly address any discrepancies with vendors or departments.
• Review and authorize payment for all duty invoices.
• Review and authorize payment for all freight invoices for container shipments.
• Build and maintain relationships through consistent communication with the organization’s various departments and vendors.
• Work closely with the Accounting, Buying, and Operations departments.
• Resolve any disputes with the appropriate freight forwarder.
• On a weekly basis, analyse and authorize multi-component product being sent to store floors.
• Create conversion SKU’s for product returned by customers so product can be sent to store floors to be re-sold.
• Regularly track the inventory of warranty kits in each warehouse and on store floors and replenish stock when necessary.
• Perform other analytical support duties, as assigned.

What we are looking for:

• 2-3 years’ experience in a similar position.
• Proficiency with Microsoft Office applications (outlook, excel);
• Import experience required
• Excellent communications and interpersonal skills
• French and English;
• Demonstrated ability to work in a fast paced and dynamic environment;
• Demonstrated ability to work harmoniously in a team as well as autonomously;
• Openness to assist with unrelated projects
• Strong attention to detail, organizational ability and follow up required.
• Resolving problems over the phone and by e-mail
• Data Entry
  
• Comfortable with working remotely, from a home office, participating in zoom meetings, training online via zoom and in office

You envision a career at Mobilia, in joining our teams, you will benefit from:

• A hybrid teleworking environment: we require a physical presence at the office in Pointe-Claire, Québec for a minimum of 2 days per week.
• Benefiting from joining our group RRSP program.
• The possibility of partial or full reimbursement for your tuition fees (for all educational programs with Mobilia career growth potential * special conditions apply).
• Up to 4 personal days each reference period (annualized as per hire date).
• Group benefits (long term, dental, vision, medical and paramedical); Mobilia pays 55%.
• Generous merchandise discount for yourself and your children/parents at all Mobilia stores.
• Free on-site parking, except for our Downtown location.
• Generous referral bonus for our employees referring candidates to work at Mobilia.
• Up to 120$ yearly reimbursement for safety shoes for all warehouse positions.
• But most importantly you will be working in a dynamic work environment with a strong team spirit.

Join an innovative company in business for more than 50 years and benefit from a rewarding work climate in the interior design industry!