Job Description

Mandat :

Le/la Coordonnateur(trice) de la paie joue un role cle dans le soutien des operations de paie a travers l'Amerique du Nord. Ce poste assure le traitement precis et ponctuel des activites liees a la paie, y compris la gestion des heures supplementaires, l'administration des avantages sociaux et le traitement des demandes des employes concernant les vacances et les conges. Le role exige une collaboration etroite avec le/la Gestionnaire de la paie pour l'Amerique du Nord ainsi qu'avec les equipes interfonctionnelles afin de maintenir la conformite et d'offrir un service exceptionnel.

Responsabilites :

Les taches quotidiennes incluent, sans s'y limiter :

Collecter et verifier les informations de pointage pour tous les employes afin de contribuer au traitement de la paie bimensuelle pour les employes canadiens et americains. Maintenir et mettre a jour les dossiers du personnel de maniere organisee et confidentielle. Preparer et soumettre les rapports de paie au/a la Gestionnaire de la paie. Surveiller et valider les soumissions d'heures supplementaires pour assurer la conformite avec les politiques de l'entreprise et les reglementations du travail. Administrer les avantages sociaux des employes, y compris les regimes de sante, dentaires, de retraite et autres, en assurant des deductions et des inscriptions exactes. Repondre aux demandes des employes concernant les soldes de vacances, les politiques de conge et les droits aux conges. Suivre et rapporter avec precision les donnees relatives aux vacances et aux conges dans les systemes de paie. Collaborer avec les RH et les gestionnaires pour resoudre les ecarts lies au pointage, aux heures supplementaires et aux conges. Soutenir les audits internes et externes en preparant la documentation et les rapports lies a la paie.

Ce que vous offrez :

Diplome ou certificat en comptabilite, paie ou domaine connexe. 1 a 2 ans d'experience dans un role en paie ou en administration. La connaissance des systemes de paie tels qu'ADP ou Ceridian est un atout. Grande attention aux details et excellentes competences organisationnelles. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. Capacite a traiter des informations sensibles avec discretion et professionnalisme.

Ce que nous offrons:

Un employeur d'opportunite egale Remuneration concurrentielle Regime complet d'assurances de soins dentaires et de sante Un equilibre entre le travail et la vie familiale Prime de recommandation

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Mandate:

The Payroll Coordinator plays a key role in supporting payroll operations across North America. This position ensures accurate and timely processing of payroll-related activities, including overtime management, benefits administration, and handling employee inquiries regarding vacation and time off. The role requires close collaboration with the North American Payroll Manager and cross-functional teams to maintain compliance and deliver exceptional service.

Responsibilities:

Daily tasks include, but are not limited to:

Collect and verify timekeeping information for all employees to assist with process bi-weekly payroll for Canadian and U.S. employees. Maintain and update employee personnel files in an organized and confidential manner. Prepare and submit payroll reports to the Payroll Manager. Monitor and validate overtime submissions to ensure compliance with company policies and labor regulations. Administer employee benefits including health, dental, retirement plans, and other offerings, ensuring accurate deductions and enrollments. Respond to employee inquiries regarding vacation balances, time off policies, and leave entitlements. Accurately track and report vacation and leave data within payroll systems. Collaborate with HR and managers to resolve discrepancies related to timekeeping, overtime, and leave. Support internal and external audits by preparing payroll-related documentation and reports.

What You Offer:

Diploma or degree in Accounting, Payroll, or related field. 1-2 years of experience in payroll or administrative roles. Familiarity with payroll systems such as ADP or Ceridian is an asset. Strong attention to detail and organizational skills. Excellent communication and interpersonal abilities. Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.

What You Offer:

Equal opportunity employer Competitive compensation Comprehensive health and dental care Balance between work and home life * Referral bonus