Job Description

Description de l'entreprise

Notre client, Expresco Foods (situe a Ville St-Laurent) a ete fondee avec l'idee de combler un creneau dans l'industrie alimentaire : les brochettes pretes a manger. Notre activite principale consiste a fournir des produits de viande a valeur ajoutee et a portions controlees au secteur alimentaire et au commerce de detail sous la marque Expresco, ainsi qu'a des clients sous leur propre marque privee. L'entreprise est une filiale de Premium Brands Holdings (PBH), une societe cotee en bourse dont les ventes depassent les 6 milliards de dollars.


Summary


Our client, Expresco Foods (Ville St-Laurent) was founded with the concept of filling a niche in the food industry, ready-to-eat skewers. Our core business is to supply value-added portion-controlled meat to the food and retail sector under the Expresco brand, as well as to customers under their own private labels. The company is a subsidiary of Premium Brands Holdings (PBH), a listed company with sales of over 6 billion dollars.

Description du poste

Responsabilites



Effectuer le traitement de la paie sur une base bihebdomadaire (en collaboration avec notre fournisseur de services de paie). Preparer et concilier l'ensemble des gains, deductions et provisions de paie pour les periodes de paie, ainsi que les rapports mensuels et annuels, incluant les declarations gouvernementales et fiscales (T4, R1, etc.). Soutenir les superviseurs dans la resolution des anomalies de paie et conseiller les partenaires internes sur les questions complexes liees a la paie et aux avantages sociaux. Maintenir a jour les dossiers des employes, tant electroniques que physiques. Superviser les banques de vacances afin d'assurer la conformite avec les politiques internes et externes. Gerer et mettre a jour le regime d'assurance collective pour l'ensemble des employes (ex. : adhesion des membres, gestion des reclamations aupres de l'assureur, perception des primes, etc.). Superviser le regime de REER/RPDB ainsi que le programme d'actionnariat des employes. Preparer des rapports sur les indicateurs de performance en ressources humaines et en finances. Gerer, suivre et mettre en oeuvre les changements requis dans les systemes de paie, qu'ils soient dus a des modifications legales, contractuelles ou internes. Assurer la conformite avec les exigences de l'ARC et les normes du travail du Quebec. Agir comme principal point de contact lors des audits, remises et demandes d'information gouvernementales. Maintenir les politiques, procedures et controles internes lies a la paie.

Responsibilities

Responsible for the processing of payroll on a bi-weekly basis (in conjunction with our payroll provider) Prepares and reconciles all payroll earnings, deductions, and accruals for pay period, monthly and annual reporting, including government and taxes (T4, R1, etc.) Support the supervisors in resolving payroll anomalies and advise internal partners on complex payroll and benefits issues Maintains the electronic and physical employee files Oversees the vacation banks to ensure compliance with internal and external policies Manage and update the group insurance plan for all employees (ex: enrolling of members, handling of claims with insurer, collection of premiums, etc.) Oversee the group RRSP/DPSP plan as well as our employee share ownership program Prepare reporting on human resource and financial metrics Manages, monitors, and implements required changes within the payroll systems, whether because of changes in law or legislation, contractual obligations and/or Company policy Ensure compliance with CRA and Quebec employment standards Act as main contact for audits, remittances, and government inquiries Maintain payroll policies, procedures, and internal controls

Qualifications

Diplome en administration, en comptabilite ou dans un domaine connexe (DEC reconnu ou baccalaureat). Certification en paie telle que PCP (Praticien(ne) en conformite de la paie) ou CPM (Gestionnaire certifie de la paie) -- un atout important. Bilinguisme (francais et anglais) exige, a l'oral comme a l'ecrit. Connaissance du logiciel Nethris : un atout. Leadership inspirant, grande ethique professionnelle, discretion, autonomie et esprit d'equipe marque. Excellentes habiletes de communication, collaboration interfonctionnelle et solides capacites de resolution de problemes complexes. Bonne maitrise d'Excel.


Degree in administration, accounting, or a related field (recognized DEC or Bachelor's) Payroll certification such as Payroll Compliance Practitioner (PCP) or Certified Payroll Manager (CPM) is a strong asset Bilingual (French and English) required, both spoken and written Knowledge of Nethris an asset Inspiring leadership, strong ethics, discretion, autonomy, and a high regard for teamwork Strong communication skills, cross-functional collaboration, and complex problem-solving abilities * Knowledge of Excel;