Job Description

Lela coordonnateur.trice de bureau veille au bon deroulement des operations quotidiennes de l'espace de travail partage du Groupe Cult Nation, qui regroupe plusieurs divisions. Ce role combine hospitalite, logistique et administration afin de creer un environnement professionnel, accueillant et efficace pour les employees, les clientes, les pigistes et les partenaires.

En tant que visage d'accueil de l'entreprise, lela coordonnateur.trice de bureau est responsable de la reception, des installations, de l'experience client et de la coordination inter-departements. Ilelle agit comme point de contact central, garantissant la coherence entre les equipes et reduisant la charge logistique du personnel de direction. En standardisant les pratiques et en maintenant un haut niveau de service, lela coordonnateur.trice de bureau renforce le professionnalisme et la culture de la marque a travers les differents lieux du groupe.

Responsabilites principales

:

Hospitalite & Experience Client

: Assurer une experience d'accueil exceptionnelle et un environnement convivial, professionnel et toujours pret a recevoir clients et partenaires. (Accueil de clientele variee, service de cafe et collations en support a la cheffe sur place, gestion des espaces pour la reception de clients et de partenaires, etc.)

Operations & Installations

: Superviser le bon fonctionnement, l'entretien et l'amelioration continue des espaces et equipements du bureau.

Soutien Administratif & Production

: Fournir un appui administratif efficace et logistique aux equipes internes et aux projets de production. (coordination de voyage d'affaire, gestion et archivage de documentation, coordination d'inventaire de marchandise a petite echelle, etc.)

Coordination d'evenements & Communaute

: Organiser les evenements internes et les evenements avec les partenaires externes ainsi que renforcer la cohesion et la culture d'entreprise au sein du bureau.

TON PROFILE

Pour exceller dans ce poste, les qualifications et experiences suivantes seront utiles :

Bilinguisme requis

(EN & FR) Experience professionnelle: 1 a 3 ans d'experience dans un role similaire ou dans un role avec des qualifications facilement transferables.

Orientee vers le service

- Anticipe les besoins des clientes et du personnel, avec chaleur et precision.

Souci du detail

- Maintient des espaces propres, organises et professionnels en tout temps.

Pilier de fiabilite

- Sert de point de contact constant entre les divisions, liberant le personnel de direction des taches logistiques.

Proactifve et ingenieuxse

- Anticipe les problemes (acces, rangement, restauration) et les resout rapidement.

Collaboratifve

- Travaille en harmonie avec toutes les unites et les fournisseurs externes.

REMUNERATIONS ET AVANTAGES

Titre : Coordonnateur.trice de bureau / Office manager
Lieu de travail : Montreal
Date d'entree en poste : 10 novembre 2025
Salaire: Base sur l'experience, sur base annuelle
Periode de probation : 3 mois

Des avantages qui font la difference:

Vacances : 3 semaines de conge, sans compter la fermeture du bureau pendant la periode des Fetes Assurance collective : Pour prendre soin de vous Ambiance conviviale et stimulante : Une equipe soudee ou chaque idee compte et ou la creativite et l'initiative sont encouragees Vie de bureau dynamique : Des moments speciaux avec l'equipe, incluant des 5 a 7, du merch, des diners d'equipe et plus encore Acces a l'industrie : Lorsque possible, acces a certains avantages exclusifs du milieu
Nous valorisons la diversite des experiences et des parcours de vie. Si votre profil differe legerement de la description, mais que vous croyez pouvoir exceller dans ce role,

nous vous encourageons vivement a postuler.

Si vous etes prete a relever ces defis stimulants et a avoir un impact significatif, nous serions ravis d'en savoir plus sur vous.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation a rh@thecultnation.com

avant le 4 novembre 2025.

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The Office Manager ensures the smooth daily operations of Cult Nation Group's shared workspace, spanning multiple divisions. This role blends hospitality, logistics, and administration to create a professional, welcoming, and efficient environment for staff, clients, freelancers, and partners.

As the "front face" of the company, the Office Manager is responsible for reception, facilities, client experience, and cross-unit coordination. They act as a central point of contact, ensuring consistency across all teams and reducing the burden of logistics on senior staff. By standardizing practices and maintaining a high level of service, the Office Manager reinforces the brand's professionalism and culture across locations.

Main responsibilities :

Hospitality & Client Experience:

Deliver an exceptional welcome experience and maintain a warm, professional, and client-ready environment.
(Hosting a variety of clients, providing coffee and refreshments in support of the in-house chef, managing spaces for client and partner meetings, etc.)

Office Operations & Facilities:

Oversee the smooth functioning, maintenance, and continuous improvement of the office's spaces and equipment.

Administrative & Production Support:

Provide efficient administrative and logistical support to internal teams and production projects.
(Coordinate business travel, manage and archive documentation, handle small-scale merchandise inventory coordination, etc.)

Event & Community Coordination:

Organize internal and partner-facing events, while fostering team cohesion and a strong office culture.

YOUR PROFILE

To excel in this role, the following qualifications and experiences are valuable:

Bilingualism required (English & French)

Professional experience:

1 to 3 years in a similar position or in a role with transferable skills

Service-Oriented

- Anticipates client and staff needs, delivering with warmth and precision.

Detail-Focused

- Maintains clean, organized, and professional spaces at all times.

Reliable Anchor

- Acts as the consistent point of contact across units, freeing senior staff from logistics.

Proactive & Resourceful

- Anticipates problems (access, storage, catering) and solves them quickly.

Collaborative

- Coordinates smoothly with all units and external service providers.

COMPENSATION AND BENEFITS

Title:

Office Coordinator / Office Manager

Location:

Montreal

Start Date:

November 10, 2025

Salary:

Based on experience, on an annual basis

Probation Period:

3 months

Perks that make a difference:

Vacation:

3 weeks off, not including the office closure during the Holidays

Collective Insurance:

To take care of you

Friendly and Stimulating Atmosphere:

A close-knit team where every idea counts, and creativity and initiative are encouraged

Dynamic Office Life:

Special team moments including 5@7 activities, merch, team lunches, and more

Industry Access:

When possible, access to exclusive industry perks
We value diverse experiences and backgrounds. If your profile differs slightly from this description but you believe you can excel in this role, we strongly encourage you to apply.

If you're ready to take on these exciting challenges and make a meaningful impact, we'd love to hear from you.

To apply, please send your

CV and cover letter

to

rh@thecultnation.com

by

November 4, 2025

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel