Job Description

Description du poste:

McCarthy Tetrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complete de solutions juridiques et commerciales a ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tetrault, nous offrons des possibilites de carriere stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montreal, Quebec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir ete selectionnes pour la onzieme annee consecutive en 2023 comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada et d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversite au Canada pour la treizieme annee consecutive en 2025.Notre culture est fondee sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership eclaire et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunites necessaires pour aider nos collaborateurs a developper leur plein potentiel.

Nous recrutons un(e)

coordinateur(rice) en ressources humaines

pour rejoindre notre equipe dans notre bureau de

Montreal

. Le candidat retenu doit avoir un minimum de 2 annees d'experience requises en ressources humaines ou la paie et sera responsable de la gestion de dossier des employes, assistance pour la paie et traiter des changements dans le systeme. Les employes de McCarthy Tetrault beneficient d'un environnement de travail hybride avec 3 jours au bureau par semaine.

Le bilinguisme est requis puisqu'il s'agit d'un role impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura a traiter et faire le suivi de differentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige egalement que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de facon fluide avec ses collegues dans nos bureaux a travers le Canada, ou l'anglais est la langue predominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit etre effectue en anglais et afin d'assurer que l'employe(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses taches de facon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent etre en mesure de communiquer convenablement en francais et en anglais tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Ce poste est situe a Montreal. Chez McCarthy Tetrault les employe(e)s beneficient d'une formule de travail hybride.

A titre de Coordonnateur(trice) bilingue, Ressources humaines, vos taches seront les suivantes :

Agir en tant que premier point de contact pour toutes les demandes en matiere de paie et avantages sociaux de la part des representantes et representants RH locaux Offrir du soutien lie a la paie et aux avantages sociaux aux membres du cabinet qui en font la demande.
Assister notre Paie Maitre pour:Le traitement des feuilles d'heures supplementaires, les formulaires de transactions liees a la paie, les retenues et les remboursements speciaux ou les changements de donnees bancaires. S'assurer que le systeme contienne les donnees de paie exactes des membres du cabinet. Travailler en etroite collaboration avec la Paie Maitre pour regler tout probleme lie aux transactions de paie. Creer et/ou produire des rapports a partir du systeme de paie sur une base reguliere. Examiner et resoudre les problemes lies aux transactions de paie avec les representantes et les representants RH locaux. Lors des processus de fin d'annee (releves 1, T4s, T4As, W2, avantages sociaux imposables, etc.). Effectuer le calcul, la remise et le rapprochement du versement des retenues a la source bimensuel et mensuel aux institutions non gouvernementales (y compris : le fonds de pension, le REER collectif, Sun Life, Centraide, etc.)
Soutenir nos specialistes de la remuneration globale au niveau des elements suivants :Traiter les demandes relatives aux avantages sociaux de tous les membres du cabinet, ainsi que des retraites. Assurer l'administration en temps opportun des programmes d'avantages sociaux du cabinet, tels que la coordination des programmes de bien-etre, d'allocations, de technologie, de remboursement des frais de scolarite, des rabais et privileges, etc. Mettre a jour les differentes listes d'admissibilite a nos programmes d'avantages sociaux aupres de nos fournisseurs (programme d'aide aux employe(e)s et a la famille, telemedecine, examen medical annuel, etc. Traiter les factures mensuelles Fournir un soutien logistique et administratif a l'equipe Collaborer aux activites administratives liees a la gestion des conges, le cas echeant Autres taches assignees.

Le ou la candidat(e) ideal(e) se distinguera par le profil suivant :

Le bilinguisme (francais et anglais), a l'ecrit et a l'oral, est requis. Baccalaureat en ressources humaines ou dans un domaine lie aux affaires. Un minimum de 2 ans d'experience en ressources humaines au sein d'un cabinet de grande ou de moyenne taille et capacite de travailler avec un minimum de supervision. Connaissance approfondie des outils informatiques comme Microsoft Word et des fonctionnalites avancees d'Excel Capacite a etablir des priorites, excellentes aptitudes en gestion du temps et en planification. Capacite a respecter les delais en portant une grande attention aux details. Etre fiable et capable d'assumer les responsabilites de son poste avec un minimum de supervision. Capacite a travailler efficacement sous pression avec des delais serres et a s'adapter aux besoins changeants du cabinet. Personnalite avenante et sens aigu des affaires. Capacite a traiter des informations de nature confidentielle, et a faire preuve de tact et de discretion envers les gens et dans les situations delicates.

McCarthy Tetrault offre aux membres de son equipe :

Des avantages sociaux exceptionnels des le premier jour incluant une assurance payee par le cabinet. Une remuneration concurrentielle incluant le paiement des heures supplementaires. Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel a tous les echelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la retroaction fondee sur le dialogue. La possibilite de s'impliquer frequemment dans la communaute et un engagement envers l'equite, la diversite et l'inclusion. Une culture axee sur la collaboration et la cohesion ou les avocats et les equipes commerciales travaillent de concert a un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes a postuler en ligne et les candidat(e)s internes a postuler directement via notre portail de carriere interne sur Espresso. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur interet a l'egard de McCarthy Tetrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s selectionne(e)s seront contacte(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir repondre individuellement a tous les candidat(e)s. McCarthy Tetrault souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, equitable et accessible. Nous vous encourageons a communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.