Job Description

Nous recherchons une personne polyvalente, organisee et proactive pour occuper un role cle au sein de notre equipe. Le ou la titulaire du poste sera responsable de la redaction et de la gestion des appels d'offres, de la preparation des soumissions pour les clients, de l'entree des commandes, ainsi que du soutien aux activites marketing, incluant la gestion du site web et la creation de materiel promotionnel.
Appels d'offres et soumissions
Taches et responsabilites:Analyser les documents d'appels d'offres et coordonner les reponses en collaboration avec les equipes internes. Rediger et structurer les propositions selon les exigences des clients et des appels d'offres publics ou prives. Preparer les soumissions personnalisees pour les clients, en assurant l'exactitude des prix, des specifications et des delais. Assurer le suivi des soumissions envoyees et maintenir a jour les bases de donnees pertinentes. Structurer, organiser et documenter l'information issue des appels d'offres precedents afin de creer une base de contenu reutilisable (textes types, fiches techniques, certifications, etc.) permettant de repondre plus efficacement aux appels d'offres futurs.

Gestion des commandes:Recevoir et traiter les commandes des clients dans le systeme interne. Verifier l'exactitude des informations et assurer la coordination avec les equipes de production et de livraison. Maintenir une communication fluide avec les clients pour assurer leur satisfaction.

Soutien marketingParticiper a la mise a jour et a l'optimisation du site web de l'entreprise (contenu, visuels, actualites). Collaborer a la creation et a la revision des brochures, fiches produits et autres outils promotionnels. Soutenir les initiatives de communication et de visibilite de la marque (infolettres, reseaux sociaux, evenements).

Profil recherche:Excellentes competences en redaction en francais (et en anglais un atout). Experience en gestion d'appels d'offres ou en redaction de propositions commerciales. Experience en documentation : capacite a structurer, rediger et maintenir a jour des documents professionnels (procedures, fiches techniques, guides, etc.). Bonne maitrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Adobe, etc.). Connaissance de base en marketing numerique et en gestion de contenu web (CMS). Sens de l'organisation, rigueur et capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement. Esprit d'equipe et autonomie Une bonne maitrise du francais et de l'anglais est requise car le titulaire du poste aura a communiquer frequemment dans les deux langues, tant oralement que par ecrit. Nous avons des collegues, des clients et des partenaires au Quebec, ainsi que dans le reste du Canada et aux Etats-Unis.

Seul les candidats retenus seront contactes

Harris souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et les candidatures des membres des groupes vises a savoir les femmes, les personnes handicapees, les personnes autochtones et les minorites visibles sont encouragees a soumettre leur candidature. Si vous etes une personne handicapee, vous pouvez recevoir, sur demande, de l'assistance pour le processus de preselection et de selection.

L'equipe de recrutement de talents de Harris n'a pas recours aux messages texte pour entrer en communication avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats a postuler sur des postes publies. Ils seront contactes soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'equipe de recrutement de talents pour un entretien, des lors que les criteres requis sont satisfaits.