Job Description

Resume du poste

Sous la supervision du Vice-president, Ventes & Experience client, le/la coordonnateur(trice) aux ventes soutient les operations quotidiennes de l'equipe des ventes et assure la coordination administrative, organisationnelle et communicationnelle. Il/elle joue un role cle dans l'atteinte des objectifs de ventes, l'amelioration de l'experience client et le soutien des representants et agences de ventes au Canada et aux Etats-Unis.

Le/la titulaire du poste veille a l'exactitude des donnees, a la gestion des programmes, a la preparation de rapports strategiques et a l'organisation d'evenements, tout en soutenant la direction dans la planification budgetaire et la mise en oeuvre des plans strategiques.

Responsabilites du poste

Soutenir le Vice-president, Ventes & Experience client, dans la coordination quotidienne et la communication. Developper des presentations de ventes et documents de soutien (PowerPoint, Word, Excel). Effectuer des verifications regulieres dans l'application PowerBI des ventes et valider l'exactitude des donnees. Mettre a jour les rapports de type de projets par representant et territoire. Administrer les programmes de rabais volume pour la clientele Foodservice. Gerer les contrats d'agences de representants (Canada/US) et en assurer le renouvellement et la conformite. Administrer abonnements, adhesions et commandites (facturation et suivi budgetaire). Coordonner des activites speciales (hockey, golf, etc.) et organiser visites clients et visites d'usine. Gerer l'integration des nouveaux representants et agents (cartes d'affaires, telephonie mobile, plan d'integration). Soutenir quotidiennement les representants des ventes (suivi, taches administratives, planification). Organiser la logistique pour les salons professionnels (reservations, badges, hebergement). Effectuer le suivi des pistes generees lors d'evenements et salons (qualification des leads). Preparer et distribuer des rapports trimestriels de marche. Compiler et presenter les rapports hebdomadaires et mensuels de ventes. Verifier les rapports de commissions mensuelles et traiter les ecarts. Preparer les reunions trimestrielles (presentations Ventes & Experience client). Produire les rapports MCA trimestriels. Preparer des presentations pour le conseil d'administration. Examiner les rapports de depenses et approuver les feuilles de temps (Dayforce). Tenir a jour les calendriers Outlook et assurer la coordination des communications (courriels info/ventes, appels entrants). Participer a la preparation et gestion des budgets et previsions (suivi des ventes et depenses). Mettre a jour et suivre le plan strategique dans Jira (coordination avec directeurs/managers). Gerer les deplacements du president au besoin.
Formation et experience requises

Diplome postsecondaire en administration, gestion ou domaine connexe (atout). Experience pertinente en coordination des ventes, soutien administratif ou experience client (minimum 3 a 5 ans). Experience dans un environnement manufacturier ou commercial, un atout.
Competences cles requises

Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Connaissances de PowerBI et CRM (atout). Capacite d'analyse et suivi des donnees de ventes. Solides competences organisationnelles et de gestion du temps. Rigueur et souci du detail. Excellentes habiletes de communication orale et ecrite (francais et anglais). Capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique. Attitude orientee service client et travail d'equipe. Adaptabilite et autonomie.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 52000,00$ a 65000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Bourses d'Etudes Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : Teletravail hybride a Boucherville, QC J4B 1K7