Job Description

Opportunite d'emploi - Agence La Suite



Vous avez de l'experience en coordination dans le secteur audiovisuel ou culturel?

Vous excellez en organisation, etes rigoureux.se et communiquez clairement?

Vous souhaitez vous investir au sein d'une PME aux valeurs humaines, avec un horaire stable et un role concret dans le soutien aux artistes?



Nous cherchons un.e COORDONNATEUR.TRICE AU SOUTIEN DES ARTISTES pour joindre notre equipe.



Votre role



Soutenir l'equipe de coordination et la presidente dans la gestion quotidienne de la carriere de nos artistes.



Integrer et suivre les horaires (auditions, tournages, entrevues) au calendrier interne.

Recevoir, filtrer et repartir les demandes concernant les artistes.

Assurer la communication fluide entre les artistes et les intervenants du milieu (production, casting, etc.).

Ouvrir, mettre a jour et maintenir les dossiers artistes (CV, photos, demos, profils internes et externes).



Ce poste requiert aisance en communication, capacite a gerer plusieurs priorites, grand sens de l'organisation et de l'initiative, fiabilite, bilinguisme et interet marque pour l'industrie culturelle.



A propos de nous



Fondee en 1957, L'Agence La Suite est la plus ancienne agence artistique a Montreal. Nous representons une grande diversite de comedien.ne.s en cinema, television, publicite, theatre et voix. L'inclusion, l'ouverture et l'accompagnement humain sont au coeur de notre approche.



Pourquoi vous aimerez travailler avec nous ?



Contribuer concretement au developpement de la carriere des artistes

Faire partie d'une equipe bienveillante et collaborative

Horaire de bureau stable, conges flexibles

Poste ergonomique et environnement de travail stimulant



Responsabilites principales



Traiter et repartir les demandes relatives aux artistes

Gerer et integrer les horaires sur nos plateformes (auditions, horaire de tournage, theatre, entrevues, etc.)

Mettre a jour les dossiers et le materiel promotionnel

Sauvegarder / transferer les fichiers et documents lies aux contrats

Soutenir les operations courantes et la coordination interne

Participer, en equipe, au developpement d'opportunites pour nos artistes



Competences et exigences



Experience pertinente en audiovisuel, agence artistique ou domaine culturel connexe

Formation en communication, administration, cinema ou equivalent

Maitrise Microsoft Office 365 (PC), Google Drive, Dropbox



Bilinguisme francais / anglais (oral et ecrit)

Connaissance UDA / ACTRA (atout)



Profil recherche



Tres bonne organisation, rigueur, autonomie

Capacite a gerer plusieurs taches simultanement

Sens des priorites et calme sous pression

Sens de l'initiative et debrouillardise

Discretion, entregent, humour et sens de l'ecoute

Rapidite d'apprentissage et bonne memoire

Gout pour le travail d'equipe dans un milieu a aire ouverte et au rythme rapide



Poste a temps plein

Horaire :

Lundi au vendredi

Lieu :

Montreal (Griffintown), en presentiel avec possibilite de modele hybride apres formation

Entree en fonction :

Des que possible

Salaire :

determine selon l'experience et les competences, en coherence avec la grille salariale de l'agence. Ideal pour quelqu'un qui cherche un role stable, structure et collaboratif, ou qui souhaite lancer ou consolider sa carriere en coordination dans l'industrie.

Interesse.e? Faites parvenir votre CV a :

michele@agencelasuite.com

Seules les candidatures retenues seront contactees.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/88163/coordonnateurtrice-au-soutien-des-artistes-recherche