Job Description

Poste : Coordonnateur.trice administration, service aux membres et soutien aux evenementsDuree de laEUR(TM)emploi : Poste regulier, plein temps (possibilite de travail a distance)Langue : Franaais oral et ecrit et connaissance de laEUR(TM)anglaisSalaire : Salaire competitif, selon laEUR(TM)experience et avec avantages sociauxFormation : Diplame daEUR(TM)etudes collegiales - technique administrative ou tout equivalent pour le posteDate limite de depat des candidatures : 5 septembre 2022CONTEXTE : Aero Montreal Cree en 2006, Aero Montreal est un forum strategique de concertation qui reunit l'ensemble des premiers dirigeants du secteur aerospatial quebecois issus de l'industrie, des institutions d'enseignement, des centres de recherche et incluant les associations et les syndicats.Aero Montreal a pour mission de mobiliser les parties prenantes de laEUR(TM)ecosystame aerospatial du Quebec en vue de soutenir son rayonnement sur la scane mondiale, sa capacite daEUR(TM)innovation et sa croissance. Sa vision est de devenir la grappe aerospatiale la plus innovante au monde. Pour ce faire, elle prend appui sur les valeurs suivantes : laEUR(TM)excellence, laEUR(TM)engagement, la collaboration, laEUR(TM)agilite et laEUR(TM)audace.DESCRIPTION Da?TAILLa?E DU Ra"LERelevant directement de la directrice principale Strategie et Affaires corporatives, les responsabilites principales de la coordonnatrice sont les suivantes :Volet - Administratif : A Faire le suivi des comptes payables et recevables et traiter les factures selon la procedure mise en placeA Faire le lien avec le departement de comptabilite pour la conciliation bancaire et autres volets comptablesA Traiter et effectuer les depats a la banqueA Repondre aux questions de nature administrative venant des employes et des clients externesA Rediger de la correspondance destinee aux membres et partenaires externes de l'organisationVolet - a?venementsA En collaboration avec la gestionnaire de projets evenements, gerer les inscriptions lors des evenements a travers la plateforme web mise en placeA Assurer le suivi de la facturation associee a un evenement et faire les analyses par Excel en lien avec le statut des inscriptionsA Effectuer le publipostage et les impressions des badgesA Gerer la table daEUR(TM)inscriptions sur le site de laEUR(TM)evenement et a laEUR(TM)occasion atre disponible en dehors des heures reguliares (matinee ou soiree)Volet - Service aux membresA Traiter les demandes daEUR(TM)adhesion ponctuelles en envoyant la documentation requiseA Gerer le renouvellement annuel du membership (incluant laEUR(TM)envoi des factures)A Faire les analyses requises par Excel en lien avec les membres (statut des paiements, repartition du type de membres, etc.)A Offrir le soutien necessaire et le service-clientale aupras de laEUR(TM)ensemble des compagnies membresEXIGENCES REQUISES A Diplame daEUR(TM)etudes collegiales - technique administrative ou tout equivalent pour le posteA Au moins 3 ans daEUR(TM)experience dans un poste administratif ayant des fonctions similairesA Tras bonne connaissance de la suite Office et excellente aptitude pour la manipulation de donnees sur ExcelA Tras bon niveau du franaais parle et ecrit, et connaissance de laEUR(TM)anglaisA aStre flexible et saEUR(TM)adapter aux situations imprevues, savoir gerer les urgencesA Avoir une excellente attitude : aimer travailler en equipe et soutenir ses collaguesCe poste vous interesse, vous ates invite a transmettre votre curriculum vitae, accompagne daEUR(TM)une lettre de presentation, avant le 5 septembre 2022.Seules les candidatures retenues seront contactees.Type d'emploi : Temps plein, PermanentAvantagesA:

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complementaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Conges de Vacances et Compensatoires
• Programme d'Aide aux Employes
• REER Collectif

Horaires de travailA:

• Du Lundi au Vendredi

Date limite de candidatureA: 2022-09-05