Job Description

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

L'Institut de recherche du Centre universitaire de sante McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de reputation mondiale dans le domaine des sciences biomedicales et des soins de sante. Etabli a Montreal, au Quebec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de sante McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilie a la Faculte de medecine de l'Universite McGill. L'IR-CUSM est finance en partie par le Fonds de recherche du Quebec - Sante (FRQS).

Sommaire du poste

Sous la supervision du responsable de la division des ressources animales (DRA), la ou le titulaire du poste est charge d'aider a l'administration des activites financieres, d'agir en tant que personne-ressource pour les bases de donnees utilisant les applications de gestion des installations et d'offrir un soutien administratif au directeur, aux professionnels et aux gestionnaires de la DRA.

Fonctions et attributions

Agir en tant que point de contact principal pour les demandes liees a l'accueil administratif et prendre des mesures si necessaire Accueille les visiteurs, gere le courrier et les commandes Creer et editer du contenu sur le site et le portail de l'IR Rediger et traduire des communications, memos et rapports selon les besoins Preparer et envoyer les demandes de paiement et d'achat et preparer les documents financiers Tenir a jour la base de donnees relative aux applications de gestion des installations, saisir les donnees dans la base et former les utilisateurs a l'utilisation des applications, generer des rapports standard a partir de la base de donnees. Participe a l'administration des activites financieres : prepare les budgets annuels, assure le suivi des comptes, la fermeture des periodes, le paiement des factures, prepare les devis et les contrats Agir en tant que premier point de contact pour les questions relatives a la division , assurer la liaison avec les autres divisions et les organisations externes Fournit une assistance administrative au directeur en coordonnant l'agenda et les rendez-vous Participe a la planification d'evenements et d'activites speciales Effectuer toute autre tache requise
Education/Experience
Education : DEC en comptabilite ou l'equivalent. Un BSc en administration est un atout
Experience de travail : minimum de 2 a 3 ans d'experience , l'experience dans une animalerie de recherche est un atout

Competences requises

Excellente maitrise du francais et de l'anglais, Tres bonnes aptitudes de redaction en francais et en anglais, Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et Adobe Pro, Prend des initiatives et fait preuve de debrouillardise, Capacite a travailler de maniere autonome ou avec des equipes avec un minimum de supervision, Souci du detail, Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois, Fait preuve d'une grande discretion dans le traitement des informations confidentielles, Demontre une bonne ecoute, de l'entregent et de bonnes aptitudes en communication, Fait preuve de diplomatie, de discretion et de bon jugement, Capacite a travailler en fonction de delais serres et a l'interieur de contraintes fixees.
Information additionnelle

Statut

: Temporaire a temps plein (duree de 9 mois)

Echelle de remuneration

: $24.89 - $37.34/heure . En fonction de l'education et de l'experience de travail.

Horaire de travail

: lundi au vendredi, 8h30 a 16h30, 35 heures/semaine.

Site de travail

: Glen
Si autre, veuillez preciser : Modalites de travail hybrides - presence sur place, mais possibilite de teletravail a l'occasion.

Pourquoi travailler avec nous?

4 semaines de vacances, une 5e semaine apres 5 ans Banque de 12 conges payes (conges personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales), 13 jours feries payes, Regime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre), Telemedecine, Regime de retraite gouvernemental (RREGOP) a prestations determinees, regime garanti, Opportunites de formation et de developpement professionnel, Garderie sur les lieux de travail, Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis), Tarif mensuel competitif pour le stationnement, Programme d'aide aux employes, Programme de reconnaissance, Possibilite de travail flexible et plus encore!
https://rimuhc.ca/fr/careers

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits

LE POSTE AFFICHE N'EST PAS UN POSTE D'HOPITAL

Programme d'acces a l'egalite en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de sante McGill embauche sur la base du merite et s'engage fermement a respecter l'equite, la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifies qui s'identifient comme membres de groupes racialises / minorites visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapees, minorites ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons egalement les candidats qui possedent les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de diverses communautes. Les personnes handicapees qui prevoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialite, research.talent@muhc.mcgill.ca

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 9 months

Pay: $24.89-$37.34 per hour

Expected hours: 35 per week

Benefits:

Dental care Employee assistance program On-site parking Vision care
Work Location: In person