Job Description

Coordonnateur.trice administratif.tive/ op\xc3\xa9rationnel.le - Kinatex R\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9becEmploi - Permanent Temps plein - Coordonnateur - administratifClinic: R\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec -Qu\xc3\xa9bec Qu\xc3\xa9bec G1LD\xc3\xa8s que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description:
Kinatex Sport Physio R\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec est pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\'un.e coordonnateur.trice administratif.tive/op\xc3\xa9rationnel.le \xc3\xa0 temps plein.En tant que coordonnateur.trice, vous int\xc3\xa9grerez une \xc3\xa9quipe compos\xc3\xa9e d\'agentes au service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la sant\xc3\xa9. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service \xc3\xa0 nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.Vous aurez un r\xc3\xb4le clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exer\xc3\xa7ant des activit\xc3\xa9s relatives au service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, \xc3\xa0 l\'administration, la comptabilit\xc3\xa9, la gestion des ressources humaines et le marketing. En \xc3\xa9tant proactive et d\xc3\xa9brouillarde, vous all\xc3\xa8gerez la charge administrative des gestionnaires dont vous rel\xc3\xa8verez directement.Pionnier en r\xc3\xa9adaptation au Qu\xc3\xa9bec, Kinatex Sports Physio est la plus importante banni\xc3\xa8re en r\xc3\xa9adaptation au Qu\xc3\xa9bec avec plus de 55 cliniques et 1000 employ\xc3\xa9s passionn\xc3\xa9s! Ce poste t\'int\xc3\xa9resse? Joins toi \xc3\xa0 nous!
Responsabilit\xc3\xa9s:
Principales responsabilit\xc3\xa9s :- Gestion de la paie et des dossiers d\'employ\xc3\xa9s;- Comptes fournisseurs et \xc3\xa0 recevoir;- Gestion des ressources mat\xc3\xa9rielles;- Support \xc3\xa0 l\'int\xc3\xa9gration des nouveaux employ\xc3\xa9s;- Support \xc3\xa0 la formation des agent.e.s-relations client\xc3\xa8le;- Aide \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception;- Gestion d\'horaires;- Support dans les projets de d\xc3\xa9veloppement marketing de la clinique;- Gestion de l\'\xc3\xa9quipe du service relations client\xc3\xa8le : distribution \xc3\xa9quitable des t\xc3\xa2ches;
- Gestion des horaires de son \xc3\xa9quipe;
- Assistance de la client\xc3\xa8le par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone et en clinique;
- Prise en charge de l\'ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
- Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des th\xc3\xa9rapeutes;
- Pr\xc3\xa9paration des dossiers d\'\xc3\xa9valuation;
- Responsabilit\xc3\xa9 de la petite caisse, gestion des agents payeurs (CNESST, SAAQ, Croix-Bleue);
- Supervision de l\'entretien des \xc3\xa9quipements et locaux;
- Premier point d\'escalade des probl\xc3\xa8mes \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception;
- Int\xc3\xa9grer, mise \xc3\xa0 jour et suivi des formations pour son \xc3\xa9quipe;
- Support aux gestionnaires pour certains dossiers administratifs;
- Gestion de l\'ouverture et de la fermeture de la clinique;Exigences:
Comp\xc3\xa9tences requises :- DEC ou Technique en administration et/ou comptabilit\xc3\xa9 (souhaitable);
- Avoir 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire;- Connaissances en comptabilit\xc3\xa9;- Connaissance Sage, Excel;- Clinic Master, paie Desjardins;- Connaissance suite Office, Instagram, One Drive, Employeur D;- Avoir de l\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire et/ou au service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;- Bilinguisme (atout);Profil recherch\xc3\xa9 :- Avoir la capacit\xc3\xa9 d\'\xc3\xaatre un leader positif pour son \xc3\xa9quipe;
- Avoir \xc3\xa0 c\xc5\x93ur de toujours offrir le meilleur service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
- Utiliser une approche RH ax\xc3\xa9e sur le positivisme, le nivellement vers le haut et la collaboration;
- Capacit\xc3\xa9 d\'analyse et esprit de synth\xc3\xa8se;
- Sens de l\'autonomie, de l\'organisation et bonne gestion des priorit\xc3\xa9s;
- Force d\xc3\xa9montr\xc3\xa9e en r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8me;
- Facult\xc3\xa9 de garder son calme dans les p\xc3\xa9riodes de pointe;Remarque:
Tes avantages :- Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
- Des taches diversifi\xc3\xa9es;
- Un environnement de travail convivial et stimulant;
- Possibilit\xc3\xa9 de travailler en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail;Horaire- Temps plein : 35 heures par semaine;
- Horaire : flexible;
- Disponibilit\xc3\xa9s : lundi au vendredi, de jour;
- Date d\'entr\xc3\xa9e en poste : d\xc3\xa8s que possible;Avis aux lecteurs:Vous d\xc3\xa9sirez vivre une exp\xc3\xa9rience de travail professionnel enrichissante? Joignez-vous \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe!Groupe Kinatex Inc.Kinatex Sports Physio est le plus important r\xc3\xa9seau de cliniques en physioth\xc3\xa9rapie et r\xc3\xa9adaptation au Qu\xc3\xa9bec. Chef de file dans son industrie, Kinatex Sports Physio, centre multidisciplinaire d\'optimisation du potentiel physique des gens...

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