Job Description

Titre : Coordonnateur(-trice) adjoint(e), Soutien op\xc3\xa9rationnel

Lieu de travail : En personne au bureau de Kelowna (Colombie-Britannique)

Type d\xe2\x80\x99emploi : Emploi d\xe2\x80\x99\xc3\xa9t\xc3\xa9/coop/stagiaire (2 mois)

\xc3\x89chelle salariale : 20 $ de l\xe2\x80\x99heure

La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus r\xc3\xa9put\xc3\xa9s et inspirants au monde qui figure au palmar\xc3\xa8s de Forbes des Meilleurs employeurs au Canada en 2022, est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un coordonnateur adjoint ou d\xe2\x80\x99une coordonnatrice adjointe, Soutien op\xc3\xa9rationnel.

Toutes les actions de la CRC sont guid\xc3\xa9es par sept Principes fondamentaux, soit l\xe2\x80\x99humanit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99impartialit\xc3\xa9, l\xe2\x80\x99ind\xc3\xa9pendance, la neutralit\xc3\xa9, le volontariat, l\xe2\x80\x99universalit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99unit\xc3\xa9. Nous aidons les personnes et les communaut\xc3\xa9s dans le besoin au Canada et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tranger et contribuons \xc3\xa0 renforcer leur r\xc3\xa9silience.

D\xc3\xa8s le processus d\xe2\x80\x99embauche, nous nous engageons \xc3\xa0 offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle dans lequel tout le monde peut s\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouir. Nous encourageons toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es ainsi que toute autre personne souhaitant contribuer \xc3\xa0 b\xc3\xa2tir un environnement de travail inclusif et diversifi\xc3\xa9 \xc3\xa0 postuler.

La personne retenue assurera et coordonnera le soutien administratif en Colombie-Britannique et au Yukon, plus particuli\xc3\xa8rement au bureau de la Croix-Rouge \xc3\xa0 Kelowna.

T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s

• Superviser l\xe2\x80\x99aire de r\xc3\xa9ception et les fonctions du bureau partag\xc3\xa9 de Kelowna, y compris les diff\xc3\xa9rents aspects du cycle de gestion des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles afin d\xe2\x80\x99offrir un appui \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles.

• Agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource aupr\xc3\xa8s du public se pr\xc3\xa9sentant au bureau de Kelowna; r\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales; offrir des renseignements et transf\xc3\xa9rer les appels entrants au service, au programme ou \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisme appropri\xc3\xa9 et accepter les dons.

• R\xc3\xa9pondre aux besoins du personnel de la Colombie-Britannique en lien avec le bureau de Kelowna, notamment g\xc3\xa9rer l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s au b\xc3\xa2timent, diriger les gens vers les machines et les fournitures de ainsi que fournir des renseignements sur la r\xc3\xa9gion.

• Assurer le bon fonctionnement de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipement et des espaces partag\xc3\xa9s, des articles de bureau et des processus administratifs et agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource \xc3\xa0 ce sujet. Cette responsabilit\xc3\xa9 englobe, entre autres, les aspects suivants : le parc automobile commun, la technologie utilis\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99imprimante virtuelle, les frais de poste et de copie, la commande des fournitures de bureau, les cl\xc3\xa9s et les codes d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en coordination avec le Service des installations et la supervision de la cuisine et des fournitures requises pour la salle de photocopie.

• S\xe2\x80\x99occuper des t\xc3\xa2ches de gestion des dossiers en s\xe2\x80\x99assurant que les processus de conservation ou de destruction des dossiers de fin d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e sont conformes aux lignes directrices de la Croix-Rouge canadienne.

Profil recherch\xc3\xa9

• \xc3\x8atre titulaire d\xe2\x80\x99un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en comptabilit\xc3\xa9, en finance ou en administration.

• D\xc3\xa9tenir de deux \xc3\xa0 trois ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente, ou une combinaison \xc3\xa9quivalente d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience.

• Accepter de se soumettre \xc3\xa0 une v\xc3\xa9rification du casier judiciaire canadien.

• Ma\xc3\xaetriser les logiciels de la suite Microsoft Office. Avoir une ma\xc3\xaetrise d\xe2\x80\x99Excel sup\xc3\xa9rieure \xc3\xa0 la moyenne.

• Faire preuve d\xe2\x80\x99autonomie, savoir \xc3\xa9tablir l\xe2\x80\x99ordre de priorit\xc3\xa9 de ses t\xc3\xa2ches, avoir le sens de l\xe2\x80\x99initiative et avoir un bon esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.

• Pouvoir mettre en place des processus et des pratiques.

• \xc3\x8atre en mesure de faire preuve de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 dans un cadre d\xc3\xa9fini.

• Avoir une exp\xc3\xa9rience dans la gestion de ressources b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles est un atout.

• Ma\xc3\xaetriser une autre langue constitue un atout.

Conditions de travail

• Poss\xc3\xa9der un permis de conduire valide constitue un atout.

• Le travail se fait durant les heures normales, du lundi au vendredi, de 9 h \xc3\xa0 17 h. Une heure est pr\xc3\xa9vue pour la pause-repas pour une journ\xc3\xa9e de travail de 7 h en tout. Durant les p\xc3\xa9riodes d\xe2\x80\x99intervention d\'urgence, il peut s\xe2\x80\x99av\xc3\xa9rer n\xc3\xa9cessaire de faire des heures suppl\xc3\xa9mentaires.
• Admissibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es qui peuvent \xc3\xaatre employ\xc3\xa9es au Canada \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou r\xc3\xa9sidentes permanentes du Canada sont encourag\xc3\xa9es \xc3\xa0 examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d\xe2\x80\x99occuper le poste pour lequel elles pr\xc3\xa9sentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• Si votre candidature est retenue pour ce r\xc3\xb4le, vous devrez r\xc3\xa9ussir le processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection et vous soumettre notamment \xc3\xa0 une v\xc3\xa9rification approfondie des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires.
• Pour le moment, la Croix-Rouge canadienne a pris la d\xc3\xa9cision de suspendre l\xe2\x80\x99application de sa politique de vaccination contre la COVID-19. Cependant, m\xc3\xaame si le personnel n\xe2\x80\x99est plus tenu d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre enti\xc3\xa8rement vaccin\xc3\xa9 pour participer aux activit\xc3\xa9s en personne de l\xe2\x80\x99organisation, la vaccination demeure la meilleure fa\xc3\xa7on de se prot\xc3\xa9ger contre le virus et continue d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre fortement encourag\xc3\xa9e.

Les candidats et candidates admissibles sont encourag\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler d\xc3\xa8s que possible - ceux qui postulent apr\xc3\xa8s le d\xc3\xa9but du processus de s\xc3\xa9lection peuvent \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s lors de la deuxi\xc3\xa8me phase de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection OU pour d\xe2\x80\x99autres postes vacants. Nous appr\xc3\xa9cions le temps et les efforts que vous consacrez \xc3\xa0 votre candidature et vous remercions \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99avance.

Si vous avez besoin de mesures d\xe2\x80\x99adaptation au cours du processus d\xe2\x80\x99embauche, veuillez-nous en informer d\xc3\xa8s que possible. Nous traiterons en toute confidentialit\xc3\xa9 l\xe2\x80\x99information re\xc3\xa7ue au sujet des demandes d\xe2\x80\x99adaptation.

#op\xc3\xa9rationsr\xc3\xa9guli\xc3\xa8res #csj

Croix-Rouge canadienne