Job Description

Titre : Coordonnateur(-trice) adjoint(e), Soutien op\xc3\xa9rationnelLieu de travail de l\'employ\xc3\xa9 : En personne (Kelowna, BC)Statut demploi : Emploi d\xc3\xa9t\xc3\xa9/coop/stage (contrat de 2 mois)Fourchette salariale : $21.00 /heureLa Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante \xc3\xa0 but non lucratif, aide les personnes et les communaut\xc3\xa9s au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur r\xc3\xa9silience. En tant que lun des meilleurs employeurs au Canada en 2024, nous nous engageons \xc3\xa0 offrir un environnement de travail accessible, diversifi\xc3\xa9, inclusif et sans obstacle.T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s :Responsabilit\xc3\xa9 1. Soutien op\xc3\xa9rationnel en Colombie-Britannique et au Yukon

• Superviser laire de r\xc3\xa9ception et les fonctions du bureau partag\xc3\xa9 de Kelowna, y compris les diff\xc3\xa9rents aspects du cycle de gestion des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles afin daider l\xc3\xa9quipe de b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les bureaux partag\xc3\xa9s.
• R\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales concernant nos bureaux partag\xc3\xa9s en Colombie-Britannique et au Yukon; r\xc3\xa9pondre aux questions et transf\xc3\xa9rer les appels entrants aux services, aux programmes ou \xc3\xa0 dautres organismes appropri\xc3\xa9s.
• R\xc3\xa9pondre aux besoins en mati\xc3\xa8re de logistique du personnel de la Colombie-Britannique, notamment la coordination de lacc\xc3\xa8s au b\xc3\xa2timent et la diffusion de renseignements sur lutilisation de l\xc3\xa9quipement et lemplacement des fournitures de bureau.
• Assurer le bon fonctionnement de l\xc3\xa9quipement et des espaces partag\xc3\xa9s et des articles de bureau, le respect des processus administratifs connexes et agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource \xc3\xa0 cet \xc3\xa9gard. Cette responsabilit\xc3\xa9 englobe, entre autres, les aspects suivants : le parc automobile commun, la technologie utilis\xc3\xa9e pour limprimante virtuelle, les frais de poste et de copie, la commande des fournitures de bureau, les cl\xc3\xa9s et les codes dentr\xc3\xa9e en coordination avec le Service des installations et la supervision de la cuisine et des fournitures requises pour la salle de photocopie.
• Accepter les dons vers\xc3\xa9s en personne \xc3\xa0 la CRC et remettre des re\xc3\xa7us g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux non fiscaux.
• Soccuper des t\xc3\xa2ches de gestion des dossiers en sassurant que les processus de conservation ou de destruction des dossiers de fin dann\xc3\xa9e sont conformes aux lignes directrices de la CRC.
• Participer \xc3\xa0 lorganisation de r\xc3\xa9unions et de s\xc3\xa9ances de formation pour lensemble du personnel, et plus particuli\xc3\xa8rement pour le bureau de Kelowna.
• Remplacer ses coll\xc3\xa8gues au besoin, notamment pour assumer les fonctions administratives des coordinateur(-trice)s, administration des Finances, de ladjoint(e) de l\xc3\xa9quipe de la Gestion des urgences et de ladministrateur(-trice) de l\xc3\xa9quipe provinciale de coordination en cas de sinistre, ou dautres fonctions le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.
• Fournir le soutien administratif n\xc3\xa9cessaire aux op\xc3\xa9rations durgence, notamment en remplissant des demandes dachat et des bons de commandes et en mettant \xc3\xa0 jour et en examinant des outils de suivi financier.

Responsabilit\xc3\xa9 2. Gestion d\xc3\xa9quipes b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles

• Cibler les secteurs auxquels les b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles peuvent contribuer et constituer une \xc3\xa9quipe qui soutiendra les interventions quotidiennes et les activit\xc3\xa9s qui y sont associ\xc3\xa9es.
• \xc3\x89laborer du mat\xc3\xa9riel de formation et offrir de la formation pour favoriser le succ\xc3\xa8s des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles.
• \xc3\x89laborer et mettre en \xc5\x93uvre des activit\xc3\xa9s dengagement et de reconnaissance des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles afin dassurer leur r\xc3\xa9tention.

Profil recherch\xc3\xa9 :

• \xc3\x8atre titulaire dun dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en administration, en gestion des urgences, en finance ou dans un domaine connexe, ou \xc3\xaatre actuellement inscrit(e) dans un tel \xc3\xa9tablissement.
• D\xc3\xa9tenir de deux \xc3\xa0 trois ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience pertinente, ou une combinaison \xc3\xa9quivalente d\xc3\xa9tudes et dexp\xc3\xa9rience.
• Ma\xc3\xaetriser la suite Microsoft Office. Avoir une ma\xc3\xaetrise dExcel sup\xc3\xa9rieure \xc3\xa0 la moyenne.
• Avoir le souci du d\xc3\xa9tail et \xc3\xaatre en mesure d\xc3\xa9tablir lordre de priorit\xc3\xa9 de ses t\xc3\xa2ches et de travailler simultan\xc3\xa9ment sur plusieurs projets.
• Faire preuve dautonomie et avoir le sens de linitiative et un bon esprit d\xc3\xa9quipe.
• Pouvoir mettre en place des processus et des pratiques.
• \xc3\x8atre en mesure de faire preuve de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 dans un cadre d\xc3\xa9fini.

Conditions de travail :

• Le travail seffectuera au bureau, du lundi au vendredi, de 9 h \xc3\xa0 17 h, ce qui comprend une heure pr\xc3\xa9vue pour la pause-repas (soit 7 h au total). Il pourrait sav\xc3\xa9rer n\xc3\xa9cessaire de faire des heures suppl\xc3\xa9mentaires durant les p\xc3\xa9riodes dintervention durgence.
• Admissibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es qui peuvent \xc3\xaatre employ\xc3\xa9es au Canada \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas-citoyennes ou r\xc3\xa9sidentes permanentes du Canada sont encourag\xc3\xa9es \xc3\xa0 examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure doccuper le poste pour lequel elles pr\xc3\xa9sentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• Si votre candidature est retenue pour ce r\xc3\xb4le, vous devrez r\xc3\xa9ussir le processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection et vous soumettre notamment \xc3\xa0 une v\xc3\xa9rification approfondie des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires.

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