Job Description

Titre : Coordonnateur(-trice) adjoint(e), Soutien op\xc3\xa9rationnelLieu de travail de l\'employ\xc3\xa9 : En personne (Kelowna, BC)Statut d\xe2\x80\x99emploi : Emploi d\xe2\x80\x99\xc3\xa9t\xc3\xa9/coop/stage (contrat de 2 mois)Fourchette salariale : $21.00 /heureLa Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante \xc3\xa0 but non lucratif, aide les personnes et les communaut\xc3\xa9s au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur r\xc3\xa9silience. En tant que l\xe2\x80\x99un des meilleurs employeurs au Canada en 2024, nous nous engageons \xc3\xa0 offrir un environnement de travail accessible, diversifi\xc3\xa9, inclusif et sans obstacle.T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s :Responsabilit\xc3\xa9 1. Soutien op\xc3\xa9rationnel en Colombie-Britannique et au Yukon

• Superviser l\xe2\x80\x99aire de r\xc3\xa9ception et les fonctions du bureau partag\xc3\xa9 de Kelowna, y compris les diff\xc3\xa9rents aspects du cycle de gestion des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles afin d\xe2\x80\x99aider l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les bureaux partag\xc3\xa9s.
• R\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales concernant nos bureaux partag\xc3\xa9s en Colombie-Britannique et au Yukon; r\xc3\xa9pondre aux questions et transf\xc3\xa9rer les appels entrants aux services, aux programmes ou \xc3\xa0 d\xe2\x80\x99autres organismes appropri\xc3\xa9s.
• R\xc3\xa9pondre aux besoins en mati\xc3\xa8re de logistique du personnel de la Colombie-Britannique, notamment la coordination de l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s au b\xc3\xa2timent et la diffusion de renseignements sur l\xe2\x80\x99utilisation de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipement et l\xe2\x80\x99emplacement des fournitures de bureau.
• Assurer le bon fonctionnement de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipement et des espaces partag\xc3\xa9s et des articles de bureau, le respect des processus administratifs connexes et agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource \xc3\xa0 cet \xc3\xa9gard. Cette responsabilit\xc3\xa9 englobe, entre autres, les aspects suivants : le parc automobile commun, la technologie utilis\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99imprimante virtuelle, les frais de poste et de copie, la commande des fournitures de bureau, les cl\xc3\xa9s et les codes d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en coordination avec le Service des installations et la supervision de la cuisine et des fournitures requises pour la salle de photocopie.
• Accepter les dons vers\xc3\xa9s en personne \xc3\xa0 la CRC et remettre des re\xc3\xa7us g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux non fiscaux.
• S\xe2\x80\x99occuper des t\xc3\xa2ches de gestion des dossiers en s\xe2\x80\x99assurant que les processus de conservation ou de destruction des dossiers de fin d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e sont conformes aux lignes directrices de la CRC.
• Participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisation de r\xc3\xa9unions et de s\xc3\xa9ances de formation pour l\xe2\x80\x99ensemble du personnel, et plus particuli\xc3\xa8rement pour le bureau de Kelowna.
• Remplacer ses coll\xc3\xa8gues au besoin, notamment pour assumer les fonctions administratives des coordinateur(-trice)s, administration des Finances, de l\xe2\x80\x99adjoint(e) de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de la Gestion des urgences et de l\xe2\x80\x99administrateur(-trice) de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe provinciale de coordination en cas de sinistre, ou d\xe2\x80\x99autres fonctions le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.
• Fournir le soutien administratif n\xc3\xa9cessaire aux op\xc3\xa9rations d\xe2\x80\x99urgence, notamment en remplissant des demandes d\xe2\x80\x99achat et des bons de commandes et en mettant \xc3\xa0 jour et en examinant des outils de suivi financier.

Responsabilit\xc3\xa9 2. Gestion d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipes b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles

• Cibler les secteurs auxquels les b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles peuvent contribuer et constituer une \xc3\xa9quipe qui soutiendra les interventions quotidiennes et les activit\xc3\xa9s qui y sont associ\xc3\xa9es.
• \xc3\x89laborer du mat\xc3\xa9riel de formation et offrir de la formation pour favoriser le succ\xc3\xa8s des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles.
• \xc3\x89laborer et mettre en \xc5\x93uvre des activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99engagement et de reconnaissance des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles afin d\xe2\x80\x99assurer leur r\xc3\xa9tention.

Profil recherch\xc3\xa9 :

• \xc3\x8atre titulaire d\xe2\x80\x99un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en administration, en gestion des urgences, en finance ou dans un domaine connexe, ou \xc3\xaatre actuellement inscrit(e) dans un tel \xc3\xa9tablissement.
• D\xc3\xa9tenir de deux \xc3\xa0 trois ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente, ou une combinaison \xc3\xa9quivalente d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience.
• Ma\xc3\xaetriser la suite Microsoft Office. Avoir une ma\xc3\xaetrise d\xe2\x80\x99Excel sup\xc3\xa9rieure \xc3\xa0 la moyenne.
• Avoir le souci du d\xc3\xa9tail et \xc3\xaatre en mesure d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablir l\xe2\x80\x99ordre de priorit\xc3\xa9 de ses t\xc3\xa2ches et de travailler simultan\xc3\xa9ment sur plusieurs projets.
• Faire preuve d\xe2\x80\x99autonomie et avoir le sens de l\xe2\x80\x99initiative et un bon esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.
• Pouvoir mettre en place des processus et des pratiques.
• \xc3\x8atre en mesure de faire preuve de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 dans un cadre d\xc3\xa9fini.

Conditions de travail :

• Le travail s\xe2\x80\x99effectuera au bureau, du lundi au vendredi, de 9 h \xc3\xa0 17 h, ce qui comprend une heure pr\xc3\xa9vue pour la pause-repas (soit 7 h au total). Il pourrait s\xe2\x80\x99av\xc3\xa9rer n\xc3\xa9cessaire de faire des heures suppl\xc3\xa9mentaires durant les p\xc3\xa9riodes d\xe2\x80\x99intervention d\xe2\x80\x99urgence.
• Admissibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es qui peuvent \xc3\xaatre employ\xc3\xa9es au Canada \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas-citoyennes ou r\xc3\xa9sidentes permanentes du Canada sont encourag\xc3\xa9es \xc3\xa0 examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d\xe2\x80\x99occuper le poste pour lequel elles pr\xc3\xa9sentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• Si votre candidature est retenue pour ce r\xc3\xb4le, vous devrez r\xc3\xa9ussir le processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection et vous soumettre notamment \xc3\xa0 une v\xc3\xa9rification approfondie des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires.

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