Coordonnateur(ice) Administratif(ve)

Quebec City, QC, CA, Canada

Job Description

Qui sommes-nous ?





Reseau MAclinique est l'idee initiale d'une equipe composee de cinq medecins et d'un gestionnaire visionnaire qui vise a revolutionner l'acces aux soins de sante en premiere ligne au Quebec. Que ce soit par le biais de ses cliniques medicales publiques, ses residences avec soins, ses complexes sante, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d'hebergement, tous les acteurs du Reseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualite, bienveillance et bien-etre.


Nombre de poste a combler : 1 Division : Reseau MAclinique Lieux : Quebec

Votre role au sein du GMF




Sous la supervision de la direction, le coordonnateur clinique assure un role central dans les operations quotidiennes de la clinique. Cette personne assure la coordination administrative, optimise les strategies operationnelles, gere les horaires et participe a la mise en oeuvre de projets cliniques et organisationnels. Elle agit comme pilier de soutien pour les equipes medicale et administrative, tout en contribuant activement a l'amelioration continue de la qualite des services offerts aux patients




Plus precisement vous serez appele a




Coordonner les activites quotidiennes de la clinique et assurer le bon fonctionnement des espaces de travail ;

Gerer et optimiser les horaires du personnel clinique et administratif ;

Autoriser les conges et assurer la continuite des services ;

Rediger les proces-verbaux des reunions ;

Gerer les communications internes et assurer le suivi des demandes ;

Offrir un soutien administratif a la direction et a l'equipe medicale ;

Participer a l'organisation du travail et repondre aux besoins ponctuels de la clinique ;

Coordonner la logistique des projets cliniques et organisationnels ;

Participer a l'implantation de nouveaux outils, procedures et politiques internes ;

Identifier les opportunites d'amelioration continue et proposer des solutions concretes ;

Participer a l'integration et a la formation du personnel, notamment pour les outils technologiques (ex. : DME) ;

Mobiliser les equipes et favoriser un climat de travail positif et collaboratif ;

Participer aux initiatives et programmes lies aux ressources humaines ;

Veiller a la qualite et a l'efficacite du service a la clientele ;

Participer a l'organisation d'evenements internes (formations, rencontres d'equipe, activites de reconnaissance, etc.).



Votre profil




Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes informatiques ;

Leadership mobilisateur ;

Ponctualite, efficacite et excellente gestion des priorites ;

Capacite a assurer l'amelioration continue des pratiques ;

Bienveillance et solides aptitudes communicationnelles ;

Autonomie, sens de l'initiative et proactivite ;

Capacite a travailler en milieu interdisciplinaire ;

Connaissance d'un dossier medical electronique (DME) (un atout) ;

Formation en administration ou experience equivalente en milieu clinique.



Notre promesse employeur




Salaire a discuter selon l'experience;

Stationnement gratuit ;

Regime de participation differee aux benefices (RPDB).



Lieu de travail




MAclinique Lebourgneuf :

725 Bd Lebourgneuf, Quebec, QC G2J 0C4




Interesse par ce poste? On veut vous connaitre.



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Nous remercions tous les candidats de leur interet. Toutefois, seules les personnes selectionnees seront contactees.

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Job Detail

  • Job Id
    JD2459235
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Quebec City, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned